Особенности информации как ресурса. Информационная база данных предприятия

Информационные ресурсы – это знания, подготовленные людьми для социального использования в обществе и зафиксированные на материальном носителе.

Информационный ресурс принципиально отличается от обычного по следующим параметрам: он обладает универсальной делимостью; он обладает воспроизводимостью; он не ограничен рамками национальной территории; информация не исчезает при потреблении; информация и знания существуют независимо от пространства; продажа знания действует односторонне; информационный продукт в отличие от материального продукта подвержен только моральному износу; структура издержек при производстве наукоемких благ отличается от обычных благ.

Виды информации: входящая; исходящая; внешняя; внутренняя; экономическая; правовая; техническая и пр.; оперативная; отчетная; исходная; промежуточная; конечная; основная; вспомогательная; желательная; универсальная; функциональная; индивидуализированная; постоянная; переменная; достоверная; вероятностная; ложная; нормативная; плановая; фактическая.

К потребительским показателям качества информации относят следующие: 1) репрезентативность; 2) содержательность; 3) достаточность; 4) доступность; 5) актуальность; 6) своевременность; 7) точность; 8) достоверность; 9) устойчивость.

К внутренним источникам информации относятся: бухгалтерская и статистическая отчетность; счета клиентов; текущие наблюдения; специальные обследования; результаты предыдущих исследований.

К внешним источникам информации относятся: сотрудники организации; партнеры; публикации в книгах, каталогах, справочниках, журналах, газетах, рекламных проспектах, бюллетенях и др.

Базы стратегических данных состоят обычно из трех разделов:

1) первый раздел – здесь характеризуются производственный, технологический, научный, трудовой потенциал самой организации, проводимая ею научно-техническая политика, взаимоотношения в коллективе, предпочтения руководства;

2) второй раздел – здесь дается описание внешнего окружения фирмы, важнейшими элементами которого являются партнеры и конкуренты;

3) третий раздел – здесь раскрываются главные препятствия и помехи деятельности организации, которые могут быть внутренними и внешними. К внутренним помехам относят: недостаток опыта и знаний исполнителей; ошибки руководства; слабое управление в целом; постоянные служебные конфликты. К внешним помехам относят: негативное воздействие окружения; неудовлетворительная репутация организации; ее слабые рыночные позиции.

Дата добавления: 2015-08-18