Основні функції посадових осіб відділу персоналу.

1. Очолює роботу з комплектування підприємства кадрами робітників і службовців необхідних професій, спеціальностей і кваліфікації у відповідності з цілями, стратегією та профілем підприємства, змінними зовнішніми та внутрішніми умовами його діяльності, формуванню і веденню банку даних про кількісний і якісний склад кадрів, їх розвитку і руху.

2. Організовує розробку прогнозів, визначення поточної і перспективної потреби у кадрах і джерел її задоволення на основі вивчення ринку праці, встановлення прямих зв' язків з навчальними закладами і службами зайнятості, контактами з підприємствами аналогічного профілю, інформування працівників всередині підприємства про наявні вакансії, використання засобів масової інформації для розміщення об' яв про приймання працівників.

3. Бере участь у розробці кадрової політики і кадрової стратегії підприємства.

4. Здійснює роботу з підбору, відбору і розстановки кадрів на основі оцінки їх кваліфікації, особистісних і ділових якостей, контролює правильність використання працівників у підрозділах підприємства.

5. Забезпечує приймання, розміщення і розстановку молодих спеціалістів і молодих робітників у відповідності з одержаною в навчальному закладі професією і спеціальністю, спільно з керівниками підрозділів організовує проведення їх стажування і роботи по адаптації до виробничої діяльності.

6. Здійснює планомірну роботу по створенню резерву для висування на основі таких організаційних форм, як планування ділової кар' єри, підготовка кандидатів на висування за індивідуальними планами, ротаційне пересування керівників і спеціалістів, навчання на спеціальних курсах, стажування на відповідних посадах.

7. Організовує проведення атестації працівників підприємства, її методичне та інформаційне забезпечення, бере участь в аналізі результатів атестації, розробці заходів щодо виконання рішень атестаційних комісій, визначає коло спеціалістів, які підлягають повторній атестації.

8. Бере участь у розробці систем комплексної оцінки працівників і результатів їх діяльності, службового професійного просування персоналу, підготовці пропозицій щодо удосконалення проведення атестації.

9. Організовує своєчасне оформлення приймання, переведення та звільнення працівників у відповідності з трудовим законодавством, положеннями, інструкціями і наказами керівника підприємства, облік особового складу, видачу довідок про поточну і минулу трудову діяльність працівників, зберігання і заповнення трудових книжок та встановленої документації по кадрах, а також підготовку матеріалів для представлення персоналу до заохочень і нагород.

10. Забезпечує підготовку документів по пенсійному страхуванню, а також документів, необхідних для призначення пенсій працівникам підприємства та їх сім'ям, подання їх в органи соціального забезпечення.

11. Проводить роботу з оновлення науково-методичного забезпечення кадрової роботи, її матеріально-технічної та інформаційної бази, впровадження сучасних методів управління кадрами з використанням автоматизованих підсистем "АСУ-кадри" та автоматизованих робочих місць працівників кадрових служб, створення бази даних про персонал підприємства, його своєчасному поповненню, оперативному поданню необхідної інформації користувачам.

12. Здійснює методичне керівництво і координацію діяльності спеціалістів та інспекторів по кадрах підрозділів підприємства.

13. Контролює виконання керівниками підрозділів законодавчих актів і постанов уряду, постанов, наказів і розпоряджень керівника підприємства з питань кадрової політики і роботи з персоналом.

14. Забезпечує соціальні гарантії працівників у галузі зайнятості, додержання порядку працевлаштування і перенавчання вивільнених працівників, надання їм встановлених пільг і компенсацій.

15. Проводить систематичний аналіз кадрової роботи на підприємстві, розробляє пропозиції по її покращенню.

16. Організовує табельний облік, складання і виконання графіків відпусток.

17. Організовує контроль за станом трудової дисципліни у підрозділах підприємства і додержанням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку, аналіз причин плинності, розробляє заходи щодо зміцнення трудової дисципліни, зниження плинності кадрів, втрат робочого часу, контролює їх виконання.

18. Забезпечує складання встановленої звітності з обліку особового складу і роботі з кадрами.

19. Керує працівниками відділу кадрів.

14. Методи аналізу та побудови системи управління персоналом.

Метод - це спосіб теоретичного дослідження або практичного здійснення чогось.

Характеристика методів аналізу системи управління персоналом:

СИСТЕМНИЙ МЕТОД - є методичним засобом системного підходу до вирішення проблем удосконалення системи управління персоналом.

СИСТЕМНИЙ ПІДХІД - це вивчення системи управління персоналом в цілому та складових її компонентів: цілей, функцій, організаційної структури, кадрів, інформації, технічних засобів управління, методів управління людьми, технології управління, управлінських рішень. Він орієнтує на виявлення різних зв' язків цих компонентів між собою і зовнішнім середовищем та зведення їх в єдину цілісну картину.

МЕТОД ДЕКОМПОЗИЦІЇ - дає можливість поділити складні явища на більш прості. Чим простіший елемент, тим повніше визначається його сутність. Наприклад, систему управління персоналом можна поділити на підсистеми, а підсистеми - на функції, функції - на завдання, завдання - на підзавдання, підзадачі - на операції. При цьому можуть використовуватися моделі логіки, графічні та цифрові.

МЕТОД ПОСЛІДОВНОЇ ПІДСТАНОВКИ - дає можливість вивчити вплив на формування системи управління персоналом кожного фактора окремо, під впливом якого склався її стан, елімінуючи дію інших факторів. Фактори ранжируються і серед них відбираються найбільш суттєві.

МЕТОД ПОРІВНЯНЬ - дає можливість порівняти діючу систему управління персоналом з іншою системою передової організації, з нормативним станом або станом у минулому періоді. Порівняння дає позитивний результат за умови співставлення однорідних показників.

ДИНАМІЧНИЙ МЕТОД - передбачає розміщення даних у динамічному ряду і вилучення з нього випадкових відхилень. Цей метод використовується при дослідженні кількісних показників, що характеризують систему управління персоналом.

МЕТОД СТРУКТУРИЗАЦІЇ ЦІЛЕЙ - передбачає обгрунтування відповідності цілей управління персоналом цілям організації в цілому. Аналіз цілей дає можливість уникнути дублювання роботи різними підрозділами і створити раціональну систему управління персоналом.

еКСПЕРТНО-АНАЛІТИЧНИЙ МЕТОД - заснований на залученні висококваліфікованих експертів-спеціалістів по управлінню персоналом. Цей метод не завжди об' єктивний тому, що у експертів немає єдиних критеріїв оцінок.

Дата добавления: 2015-08-09