Организационные документы. • Организации, учреждения, частные предприятия часто создают служебные документы

• Организации, учреждения, частные предприятия часто создают служебные документы административного характера, которые направлены к нижестоящим или подчиненным организациям, группам или отдельным должностным лицам. К таким документам относятся: уставы, положения, инструкции, постановления, указания, решения и т.п.

• Устав – свод правил, регулирующий деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления или хозяйственной деятельности. Например: Устав добровольного общества охраны природы, Устав совладельцев многоквартирного дома №…., Устав общества с ограниченной ответственностью «Синяя птица».

• Общие уставы утверждаются высшими органами государственной власти, а уставы общественных организаций – их собраниями.

• Уставы предприятий, учреждений и организаций утверждаются их вышестоящими органами (министерствами и т.п.). Уставы после того, как они утверждены вышестоящей организацией, должны быть зарегистрированы в обязательном порядке в органах исполнительной власти, после чего вновь созданная может начинать свою деятельность.

• Устав определяет штатную численность и структуру организации, что закрепляется в соответствующем документе.

• Положения – это правовые акты, определяющие порядок образования, права и обязанности, организацию работы как на предприятии в целом, так и в его структурных подразделениях. В положении также отражены права и обязанности отдельных должностных лиц.

• Положения могут быть индивидуальными и типовыми. Индивидуальные положения чаще всего разрабатываются на базе типового.

• Положение о предприятии (организации, учреждении) – организационно-правовой документ, устанавливающий статус предприятия в структуре ведомственного (или иного) управления, регулирующий его подчиненности и взаимодействия с другими предприятиями, а также порядок его повседневного функционирования.

• Положение о предприятии определяет основные задачи предприятия, функции предприятия, права и обязанности предприятия.

• Положение о предприятии является самостоятельным правовым актом, который подписывается его руководителем и утверждается соответственным органом ведомственного (или) иного управления. Положение об учреждении утверждается распорядительным документом вышестоящей организации.

• Положение оформляется на бланке. Формуляр положения имеет следующие реквизиты:

• - название ведомства и организации;

• - гриф утверждения;

• - название «Положение»;

• - место издания и дата;

• - индекс, заголовок, отметки о согласовании, визы и текст.

• Инструкция – правовой акт, издаваемый органом государственного управления в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые или иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий, их подразделений и служб, должностных лиц и граждан.

• Инструкции предназначены также для разъяснения и определения порядка применения законодательных актов, распорядительных документов (например, приказов).

• Особенностью инструкций является их обязательное утверждение специальным приказом или подписью руководителя в грифе утверждения. В приказе или в самой инструкции устанавливается срок ее введения.

• Текст инструкции состоит из разделов, которые могут быть разбиты на пункты и подпункты, и излагается от третьего лица или же в безличной форме.

• Инструкция оформляется на бланке. Формуляр имеет следующие реквизиты:

• - наименование учреждения;

• - наименование структурного подразделения;

• - гриф утверждения, дату;

• - заголовок;

• - индекс,

• - место издания;

• - подпись.

• Также существуют должностные инструкции, которые определяют организационно-правовое положение работника в структурном подразделении. Должностные инструкции разрабатываются, как правило, на базе типовых должностных инструкций для работников отдельных категорий. Утверждают должностные инструкции руководители структурных подразделений.

•

Дата добавления: 2015-08-13