Внутрифирменный учет и расчеты

14.1. Вид ы учета

Учет — это вид деятельности, предметом которой является ин- формация. Учет предполагает сбор, обработку, классификацию, систематизацию и отражение информации в специальных регист- рах на каких-либо носителях. В экономической практике использу- ются различные виды учета: финансовый (бухгалтерский), управ- ленческий (оперативный), статистический, налоговый учет и др.

Общая цель всех видов учета — упорядочение информационных потоков для эффективного использования в управленческих реше- ниях и сохранение информации для архива. Финансовый (бухгалтер- ский) учет представляет собой упорядоченную систему сбора, ре- гистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации, их движении путем сплош- ного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Основной задачей бухгалтерского учета является форми- рование полной и достоверной информации о деятельности орга- низации, ее имущественном положении и обязательствах. Эта ин- формация необходима как внутренним пользователям (руководи- телям, собственникам имущества организации и т. п.), так и внешним — инвесторам, кредиторам и др. Обеспечение информа- цией необходимо для:

• контроля за соблюдением законодательства РФ при осуще- ствлении организацией хозяйственных операций и их целесооб- разностью;

• контроля за наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сме- тами;

• предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявления внутрихозяйственных ре- зервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Основным документом финансового (бухгалтерского) учета яв- ляется баланс, который отражает деятельность организации за про- шлый период. Финансовый (бухгалтерский) учет ведется на осно- вании первичных учетных документов. Эти документы служат оправдательными документами всех хозяйственных операций, про- водимых организацией. Первичные учетные документы принима- ются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документа-

373

ции, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбо- мах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: наи- менование документа; дату составления документа; наименова- ние организации, от имени которой составлен документ; содер- жание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи ука- занных лиц.

Первичный учетный документ должен быть составлен в пери- од совершения операции, а если это не представляется возмож- ным — непосредственно после ее окончания. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, пе- редача их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обес- печивают лица, составившие и подписавшие эти документы. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хо- зяйственных операциях на основе первичных учетных докумен- тов составляются сводные учетные документы. Первичные и свод- н-ые учетные документы могут составляться на бумажных и ма- шинных носителях, в последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответ- ствии с действующим законодательством.

Отсутствие в первичном учетном документе какого-либо из обя- зательных реквизитов является нарушением установленных правил и влечет за собой финансовые санкции. Ненадлежащим образом оформленные документы или их отсутствие не подтверждают факт совершения хозяйственной операции, что может вызвать разногла- сия с налоговыми органами. Для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных доку- ментах, для отражения на счетах и в бухгалтерской отчетности пред- назначены регистры бухгалтерского учета. Таким образом, бухгал- терский учет осуществляется в соответствии с законодательно установленными формами сбора, систематизации и представления пользователям учетной информации.

Если финансовый (бухгалтерский) учет жестко зарегламен- тирован, фиксирует результаты прошедшей деятельности орга- низации (в форме финансовой отчетности), то управленческий

{оперативный) учет ведется в произвольной форме и характери- зует экономическое состояние организации в реальном времени. Отличительные характеристики финансового (бухгалтерского) учета и управленческого (оперативного) учета представлены в табл. 14.1.

374

Сравнение финансового (бухгалтерского)

Дата добавления: 2015-08-05