Личная подпись работника на второй странице личной карточки является одной из причин, по которой ведение формы на бумажном носителе является обязательным.

При приеме на работу вносится запись в разд. III личной карточки, заполняемый на основании приказа о приеме. В разд. III работник проставляет свою подпись, подтверждая тем самым факт ознакомления с записью о приеме, сделанной в трудовой книжке. Срок внесения записи в личную карточку, как уже указывалось выше, одна неделя.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ III. Прием на работу и переводы на другую работу │

│┌──────┬─────────────┬────────────────┬─────────┬─────────────┬─────────┐│

││ Дата │ Структурное │Должность │Тарифная │ Основание │ Личная ││

││ │подразделение│(специальность, │ставка │ │ подпись ││

││ │ │ профессия), │ (оклад),│ │владельца││

││ │ │разряд, класс │надбавка,│ │трудовой ││

││ │ │класс (катего- │ руб. │ │ книжки ││

││ │ │рия) квалифика- │ │ │ ││

││ │ │ции │ │ │ ││

│├──────┼─────────────┼────────────────┼─────────┼─────────────┼─────────┤│

││ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 ││

│├──────┼─────────────┼────────────────┼─────────┼─────────────┼─────────┤│

││11.01.│ Отдел │Инженер-электрик│ 17000,00│ Приказ │ Иванов ││

││2010 │ главного │ │ │ │ ││

│├──────┼─────────────┼────────────────┼─────────┼─────────────┼─────────┤│

││ │ энергетика │ │ │от 11.01.2010│ ││

│├──────┼─────────────┼────────────────┼─────────┼─────────────┼─────────┤│

││ │ │ │ │ N 1/к │ ││

│└──────┴─────────────┴────────────────┴─────────┴─────────────┴─────────┘│

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Включение в личную карточку разд. IX "Социальные льготы", на которые работник имеет право в соответствии с законодательством, позволило кадровым службам вести более полный учет работников, которым законодательство предоставляет дополнительные льготы и гарантии. При заполнении указанного раздела необходимо приводить ссылку на документ, подтверждающий право работника на льготу и на федеральный закон или иной нормативный акт, в котором предусмотрена льгота или гарантия.

Дополнительные льготы и гарантии предусматриваются законодательством для различных категорий граждан, например, лиц, удостоенных званий Героя Советского Союза, Героя Российской Федерации или являющихся полными кавалерами ордена Славы, лиц, награжденных знаком "Почетный донор России", ветеранов боевых действий. Также предусматриваются льготы для супругов военнослужащих, инвалидов (при этом необходимо указывать данные о группе инвалидности, сроке, на который установлена инвалидность, реквизиты справки медико-социальной экспертной комиссии), других категорий работников.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ IX. Социальные льготы, │

│ на которые работник имеет право в соответствии с законодательством │

│ │

│┌───────────────────────┬─────────────────────────────┬─────────────────┐│

││Наименование льготы │ Документ │ Основание ││

││ ├─────────────┬───────────────┤ ││

││ │ номер │ дата выдачи │ ││

│├───────────────────────┼─────────────┼───────────────┼─────────────────┤│

││ 1 │ 2 │ 3 │ 4 ││

│├───────────────────────┼─────────────┼───────────────┼─────────────────┤│

││Право на ежегодный │Свидетель- │ 17.03.1999 │ п. 11 ст. 11 ││

││оплачиваемый отпуск │ство о зак- │ │Федерального ││

││одновременно с отпуском│лючении │ │закона ││

││супруги-военнослужащего│брака III-МЮ │ │от 27.05.1998 ││

││ │111111 │ │ N 76-ФЗ ││

│├───────────────────────┼─────────────┼───────────────┼─────────────────┤│

││ │Удостоверение│ │"О статусе ││

│├───────────────────────┼─────────────┼───────────────┼─────────────────┤│

││ │личности │ 25.11.2007 │военнослужащих" ││

│├───────────────────────┼─────────────┼───────────────┴─────────────────┤│

││ │военнослужа- │ ││

││ │щего │ ││

│└───────────────────────┴─────────────┴─────────────────────────────────┘│

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

У работников кадровой службы также может возникнуть необходимость внести в личную карточку иные сведения. Например, о владении работником специальными знаниями или навыками (машинопись, стенография), наличии водительского удостоверения на право управления определенными категориями транспортных средств или паспорта гражданина России для выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию (при документировании трудовых отношений использование слов, заимствованных из разговорной речи, является ошибкой, поэтому термин "загранпаспорт" не применяется). Для этих целей существует разд. X личной карточки "Дополнительные сведения", образец заполнения которого представлен ниже:

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ X. Дополнительные сведения │

│ │

│ Водительское удостоверение на право управления транспортным средством │

│ категории "В" │

│ ───────────────────────────────────────────────────────────────────── │

│ (действительно до 29.12.2014) │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Существующая форма личной карточки N Т-2 не содержит места для фотографической карточки. Несмотря на это, большинство работников кадровых служб по-прежнему приклеивают на личную карточку фотографию работника.

В разд. I и II заверенные личной подписью работника и подписью специалиста кадровой службы дополнения впоследствии уже не вносятся, за исключением случаев внесения изменений в персональные данные работника (смена фамилии, семейного положения работника, замены документа, удостоверяющего личность, и т.д.), а также исправления допущенных при заполнении личной карточки ошибок.

Дата добавления: 2015-08-05