В трудовую книжку работника

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством РФ. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 утверждены формы трудовой книжки и вкладыша в нее, Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, кроме того, дано поручение Минздравсоцразвития России утвердить Инструкцию по заполнению трудовых книжек.

В настоящее время Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 <1>, действует в части, не противоречащей новой редакции ТК РФ.

--------------------------------

<1> БНА РФ. 2003. N 49.

Трудовые книжки ведутся на всех работников, проработавших в организации более пяти дней, для которых данная работа является основной (ст. 66 ТК РФ).

Если работник при приеме представил заявление об отсутствии у него трудовой книжки (в связи с утратой, порчей или поступлением на работу впервые), работодатель оформляет ему новую трудовую книжку. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Правила ведения трудовых книжек предусматривают внесение в трудовую книжку при ее оформлении следующих сведений о работнике:

1) фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) - на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

2) образование, профессия, специальность - на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

Сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовых книжек, согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек заполняются следующим образом:

- фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.);

- запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.);

- запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (несмотря на то что Инструкция для этих целей позволяет использовать студенческий билет, зачетную книжку, справку образовательного учреждения и т.п., запись рекомендуется производить только на основании справки образовательного учреждения, поскольку иные перечисленные в Инструкции документы не всегда подтверждают факт обучения в образовательном учреждении);

- профессия и (или) специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.

После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений. Затем титульный лист трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего внесенные сведения заверяются печатью.

Пункт 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек по-прежнему позволяет ставить на первой странице (титульном листе) трудовой книжки печать кадровой службы. Однако, учитывая изменения <1>, внесенные в 2008 г. в Правила ведения и хранения трудовых книжек, целесообразно для заверения сведений на титульном листе использовать, так же как и для заверения при увольнении работника (прекращении трудового договора) всех записей, внесенных в трудовую книжку за время его работы у данного работодателя, печать работодателя.

--------------------------------

<1> Постановление Правительства РФ от 1 марта 2008 г. N 132 "О внесении изменений в Постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225" // СЗ РФ. 2008. N 10 (ч. II) Ст. 930.

При заполнении титульного листа работникам кадровых служб следует проявлять особую аккуратность, поскольку действующее законодательство не предусматривает возможности внесения последующими работодателями исправлений в титульный лист трудовой книжки. В случае обнаружения ошибок при первичном заполнении трудовой книжки бланк трудовой книжки (вкладыша в нее) считается испорченным и подлежит уничтожению с составлением соответствующего акта.

Стоимость бланка оплачивается работодателем и может быть удержана с допустившего ошибку специалиста, ответственного за ведение трудовых книжек. Исправления неточных (неверных) сведений на титульном листе возможны только по месту первичного заполнения титульного листа. В случае невозможности внесения исправлений первым работодателем или при внесении исправлений последующими работодателями работнику необходимо обратиться в суд для установления тождественности указанных сведений личности работника. В противном случае при назначении пенсии у работника возникнут сложности с подтверждением трудового стажа.

Записи о выполняемой работе вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений (не допускается писать "пр." вместо "приказ", "расп. " вместо "распоряжение" и т.п.).

Порядок заполнения сведений о работе регламентирован в разд. 3 Инструкции по заполнению трудовых книжек. В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи (все записи в трудовой книжке должны иметь в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер) <1>, в графе 2 указывается дата приема на работу.

--------------------------------

<1> Пункт 11 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

В графе 3 делается запись о принятии (образец 1) или назначении (образец 2) в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Неточные, неправильные или признанные впоследствии недействительными записи о работе могут быть исправлены в последующем по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается, изменение записей производится в порядке, предусмотренном п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Этот порядок состоит из трех шагов:

1) после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна";

2) производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)";

3) в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись (образец 3).

С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе работодатель обязан ознакомить работника под роспись в его личной карточке по форме N Т-2, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Образец 1

Внесение в трудовую книжку сведений

о приеме на работу

N записи	Дата	Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число	месяц	год
				Общество с ограниченной
				ответственностью "Организация"
				(ООО "Организация")
				Принят в отдел снабжения	Приказ
				на должность менеджера	от 11.01.2010
					N 5/к

Образец 2

Внесение в трудовую книжку сведений

о назначении на должность

N записи	Дата	Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число	месяц	год
				Общество с ограниченной
				ответственностью "Организация"
				(ООО "Организация")
				Назначен на должность	Приказ
				генерального директора	от 12.12.2009
					N 75/к

Образец 3

Исправление в трудовой книжке

неправильной записи

о приеме на работу

N записи	Дата	Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число	месяц	год
				Общество с ограниченной
				ответственностью "Организация"
				(ООО "Организация")
				Принят в отдел снабжения	Приказ
				на должность экспедитора	от 11.01.2010
					N 5/к
				Запись за N 8 недействительна,
				принят в отдел снабжения	от 11.01.2010
	на должность менеджера	N 5/к

Дата добавления: 2015-08-05