Расчет потребности в персонале

Основой правильного подбора кадров является нали­чие объективной информации о работнике и формальных требова­ний к вакантной должности с тем, чтобы обос1юванно произвести их соединение. Подбор и оценка работников составляют важный раздел всей системы работы с персоналом и должны производить­ся на научной основе[2].

Во-первых, исходя из конкретных особенностей предприятия и его подразделений подбираются работники, которые могут ре­шать стоящие перед организацией задачи.

Во-вторых, подбор персонала осуществляется исходя из про­фессиональной подготовки, производственного опыта и качеств работника.

В-третьих, путем совмещения первого и второго способов, ког­да для высококвалифицированных рабочих и служащих подбира­ются рабочие места с изменением существующего распределения функций, а для остальных должностей подбор кадров ведется ис­ходя из нормативных требований рабочих мест.

Подбор персонала представляет собой процесс отбора подходя­щих кандидаэур на вакантные рабочие места исходя из имеющего­ся резерва кадров на бирже труда и на предприятии.

Расчет потребности в рабочих и служащих для предприятия на­иболее достоверно может быть сделан на основе нормативного ме­тода по укрупненным нормативам численности на I млн руб. Для этого необходимо статистическим методом разработать нормати­вы численности по отраслям народного хозяйства. В современных условиях их можно применять для однотипных организаций от­расли, по виду бизнеса и числу работников. Расчет численности персонала определяется путем умножения объемов производства на норматив численности по формуле

L = O x H_L

L —численность рабочих и служащих, чел.;

О — объем производства, млн руб.;

H_L — норматив численности на 1 млн руб.

Такой расчет позволяет определить общую численность пер­сонала при обосновании диверсификации производства, сокраще­нии или увеличении объемов работ, разделении или укрупнении организации.

Тест «Анализ потребности в персонале»

Ответьте на вопросы, представленные в табл. 3.1, отмечая ответы: «да», «нет».

Вопрос	ДДа	ННет
1. Вы подбираете персонал исходя из особенностей организации и стоящих перед ней перспективных задач?
2. Вы подбираете персонал исходя из качеств работников и ищите им рабочие места?
3. Пользуетесь ли вы совмещенными методами подбора персонала?
4. Рассчитываете ли вы потребность в персонале на следующий год по нормативам или экспертным методом?
5. Известны ли вам исходные документы для определения потребности в персонале?
6. Располагаете ли вы данными за отчетный год о численно-произ­водственной структуре персонала организации?
7. Можно ли обойтись без найма работников на освободившиеся рабочие места?
8. Оправдываются ли выгоды (экономия), получаемые вашей органи­зацией от выполнения определенной работы, при найме на нее сотрудника с полной рабочей неделей?
9. Можно ли обучить и стимулировать ваших имеющихся сотрудников для выполнения этой работы с доплатой?
10. Можно ли эту дополнительную работу распределить между имеющимися сотрудниками с учетом их более равномерной загрузки в течение года?
11. Существует ли перспектива повышения значимости работы, на которую нужно подобрать людей, с развитием вашей организации?
12. Имеются ли у вас нормативы численности персонала на 1 млн руб.?
13. Знаете ли вы поправочные коэффициенты на инфляцию рубля, в частности коэффициент роста потребительских цен за последний год?
14. Могут ли имеющиеся сотрудники выполнить эту работу за счет сверхурочных часов?
15. Не лучше ли трудоемкую работу механизировать или компьютеризировать?
16. Не лучше ли (экономически выгоднее) работу поручить субподрядчику (другой организации), т.е. провести аутсортинг?
17. Если рационализировать или автоматизировать другие работы в вашей организации, не освободит ли это имеющихся сотрудни­ков для выполнения данной работы?
18. Обладают ли имеющиеся у вас в организации сотрудники достаточным опытом и квалификацией для того, чтобы выполнять дополнительные (новые) или перспективные в смысле продвиже­ния по службе обязанности?
19. Есть ли в вашей организации ненужный (или становящийся таким) вид работы, исполнители которого способны взять на себя новые обязанности?
20. Часто ли вы прибегаете в расчете потребности в персонале к методу трех П («пол, потолок, палец»)?
Итого:

• Ключ теста. Подсчитайте количество ответов «да» и «нет» и выпишите в графу «Итого» вашей тетради. По числу от­ветов «да» можно сделать следующие выводы о состоянии расчетов в потребности персонале:

больше 18 — вы завышаете свои потребности;

- от 16 до 18 — отлично;

- от 12 до 15 — хорошо;

- от 8 до 11 — удовлетворительно;

- до 7 — неудовлетворительно.

Дата добавления: 2015-08-05