Глава 1. Обеспечение контроля сохранности имущества гостиницы

Способы обеспечения сохранности имущества

В современных условиях рыночной экономики все большее значение, как для руководителей предприятий, так и для руководителей различных финансовых подразделений организации (например, главных бухгалтеров и их заместителей, внутренних аудиторов и т.д.) принимает такая функция бухгалтерского учета, как контрольная.

Данная функция бухгалтерского учета заключается не только в осуществлении контроля за наличием, движением и выбытием имущества предприятия, но и в осуществлении контроля за всеми обязательствами организации, и не только перед поставщиками, но и перед сотрудниками предприятия, различными бюджетными и внебюджетными фондами.

Многие организации для обеспечения сохранности своего имущества идут по пути ужесточения контрольно-пропускного режима. Это, конечно, способствует сокращению случаев краж, но также ведет к увеличению дополнительных затрат и не избавляет от случаев причинения ущерба данному имуществу. К тому же "замыкание" только на контрольных мероприятиях может привести к лавинообразному росту затрат на поддержание в рабочем состоянии системы обеспечения сохранности имущества.

К способам обеспечения сохранности имущества относятся:

1) средства контроля его наличия и сохранности, в частности:

а) усиленный контрольно-пропускной режим на территорию организации;

б) установка систем видеонаблюдения и сигнализаций;

в) сдача ключей от помещений на пункт охраны при уходе с работы;

г) периодическое проведение инвентаризации имущества;

2) страхование имущества;

3) способы установления ответственности работников за обеспечение сохранности имущества:

а) заключение договоров о полной материальной ответственности;

б) возникновение ответственности работников при получении ими имущества по разовым документам;

в) возникновение ответственности работников в силу требований закона

г) разработка регламента приема посетителей; и др.

Первая группа способов требует дополнительных и порой значительных затрат денежных средств. Страхование имущества также повлечет дополнительные расходы. А варианты из третьей группы можно реализовать при незначительном уровне затрат.

Наиболее интересным с позиции оптимизации затрат организации является установление ответственности работников за обеспечение сохранности имущества. Порядок установления такой ответственности проанализирован ниже.

Дата добавления: 2015-08-05