Инвентаризация имущества

В соответствии с методическими указаниями, главными целями проведения бухгалтерской инвентаризации имущества организации являются:

· выявление фактического наличия имущества;

· сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

· проверка полноты отражения в учете обязательств.

Поэтому всю процедуру проведения бухгалтерской инвентаризации имущества и обязательств организации можно условно разделить на три этапа:

1. подготовительный;

2. этап проведения натуральной и документальной проверки, путем пересчета, взвешивания, обмеров, составления описи имущества организации;

3. заключительный этап - этап сопоставления данных бухгалтерского учета и результатов проверки, а также оформления полученных результатов в виде сличительных ведомостей.

Подготовительный этап включает в себя составления приказа о порядке и сроках проведения инвентаризации, подготовке перечня имущества и обязательств, проверяемых в ходе проведения инвентаризации, разработку внутренних инструкций, получение расписок о материально ответственных лиц и определение остатков имущества и обязательств по данным бухгалтерского учета.

Приказ о проведении инвентаризации заполняется по форме ИНВ-22 (приложение 1) и утверждается руководителем организации. В приказе утверждаются виды имущества и обязательств, подлежащих проверки, состав инвентаризационной комиссии, ее председатель, устанавливаются сроки проведения инвентаризации.

Проверка фактического наличия имущества в соответствии с приказом №25-П/1 от 01.04.2014 была проведена 10 апреля 2014 года. По объему проверки данная инвентаризация относится к полной, так как она охватила все подразделения гостиницы. Такой приказ готовится, как правило, не менее чем за 10 дней до наступления срока проведения инвентаризации.

Генеральный директор ОАО «Офисно-отельный комплекс» подписывает приказ о назначении рабочей инвентаризационной комиссии, в составе которой утверждает: председателем комиссии – главного бухгалтера, членами комиссии - заместителя главного бухгалтера, бухгалтера и управляющий хозяйством. Участие материально-ответственных лиц при проведении инвентаризации обязательно!

Этот приказ сразу же был зарегистрирован в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации. В соответствии с пунктом приказа «К инвентаризации приступить «» __________ г.» рабочая инвентаризационная комиссия приступила к инвентаризации в строго обозначенный срок, в нашем случае – это 10 апреля 2014 года.

Прежде чем приступить к началу второго этапа проведения инвентаризации членам назначенной комиссии необходимо получить последние приходные и расходные документы, отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Материально ответственное лицо дает расписку о том, что к началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию и все товарно-материальные ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально ответственное лицо в состав инвентаризационной комиссии не входит, однако второй этап проведения инвентаризации (этап проведения пересчета, взвешивания, обмеров, составления описи имущества организации) должен проводиться под его непосредственным наблюдением. Второй этап заключается в проведении проверки фактического наличия имущества и реальности учтенных финансовых обязательств. Определение фактического наличия имущества при инвентаризации осуществлялось путем проведения обязательного подсчета имущества. Все полученные в ходе проведения проверки результаты, записывались в инвентаризационные описи, которые составлялись в двух экземплярах. Данные описи подписываются всеми членами комиссии.

Порядок оформления инвентаризационных описей проводился следующим образом:

· описи заполнялись ручным способом шариковой ручкой; требование о необходимости заполнения четко и ясно, без помарок и подчисток не выполнялось;

· на каждой странице описи должно быть указано прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны. Это требование также не было выполнено. На описи присутствует только подпись материально-ответственного лица.

· исправление ошибок произведено не должным образом. Необходимо было делать исправления путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. В имеющейся описи нет подписей членов комиссии, подтверждающей исправление.

· в описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. В приложенной описи имеются незаполненные строки, которые не прочеркнуты.

Сведения о фактическом наличии имущества должны быть записаны в инвентаризационные описи, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 года №88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»:

Наименование документа	Номер формы
Инвентаризационная опись основных средств	ИНВ-1
Инвентаризационная опись нематериальных активов	ИНВ-1а
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей	ИНВ-3
Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных	ИНВ-4
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение	ИНВ-5
Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути	ИНВ-6

Указанные инвентаризационные описи и акты инвентаризации, составленные по соответствующим типовым унифицированным формам, являются первичными учетными документами.

По проведенной инвентаризации необходимо было заполнить опись в соответствии с требованиями учета (Приложение 2).

На заключительном этапе проводится анализ полученных в ходе проведения инвентаризации данных. Такой анализ включает в себя следующие направления:

· сопоставление данных полученных в ходе инвентаризации, зафиксированных в инвентаризационных описях и актах с данными бухгалтерского учета;

· выявление в результате проводимого сопоставления расхождений, составление сличительных ведомостей;

· определение причин возникновения, а также оценка, выявленных по итогам проводимой проверки расхождений;

· подготовка предложений по отражению в бухгалтерском учете результатов проведенной инвентаризации имущества и обязательств организации.

Инвентаризационные описи, заполняемые в ходе проведения проверки, передаются в бухгалтерию предприятия, которая сравнивает фактические остатки имущества с данными бухгалтерского учета, составляется сличительная ведомость. Все выявленные суммы излишков и недостач ценностей в сличительных ведомостях (приложение 3) указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

В соответствии с инструкцией для оформления результатов полученных в ходе проведения инвентаризации могут использоваться единые регистры, объединяющие в себе показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей. Сличительные ведомости могут быть составлены либо в ручную, либо с использованием средств вычислительной и другой организационной техники. По результатам проведенной проверки нет возможности выявить расхождения.

Все результаты, полученные по итогам проведенной инвентаризации следует отражать в бухгалтерском учете и отчетности организации непосредственно того месяца, в котором она была проведена.

Если, в дальнейшем, будет выяснено, что членами инвентаризационной комиссий вносились в описи заведомо ложные сведения о фактических остатках материальных ценностей, с целью скрытия недостач и хищения имущества организации - результаты инвентаризации будут считаться недействительными, а члены инвентаризационной комиссии могут быть привлечены к ответственности в установленном действующим законодательством порядке. [13]

Дата добавления: 2015-08-05