Дополнение к расчету среднесписочной численности

При определении среднесписочной численности за месяц используется формула средней арифметической:

Чср.сп. = (Ч1 + Ч2 + Ч3 + … + Чп): n

где Чср.сп. – среднесписочная численность работников за месяц (чел.);

Ч1,…Чп – численность работников на определенную дату (чел.);

n – количество календарных дней в месяце.

При таком подсчете среднесписочная численность за выходные и праздничные дни определяется по предшествующему рабочему дню.

Среднесписочная численность на предприятиях, работавших неполный месяц, рассчитывается путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы предприятия в отчетном месяце, включая выходные и праздничные дни за период работы, на общее количество календарных дней в отчетном месяце.

Среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы предприятия и делением полученной суммы на 3.

Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

Среднесписочная численность за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев работы предприятия за период с начала года.

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета использования рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

В случаях, когда табельный учет на предприятии не ведется, а имеются лишь данные на начало и конец периода, среднесписочная численность определяется по формуле простой средней арифметической:

Чср.сп. = (Чн + Чк): 2,

где Чср.сп. – среднесписочная численность за период (чел.);

Чн – численность работников на начало периода (чел.);

Чк – численность работников на конец периода (чел.).

При отсутствии табельного учета и наличия сведений о численности работников на отдельные даты среднесписочную численность можно определить по формуле средней хронологической моментного ряда:

Чср.сп = (0,5Ч1 + Ч2 + … + 0,5Чn): (n - 1),

где Чср.сп. – среднесписочная численность за период (чел.);

Ч1… Ч – численность работников на отдельные даты (чел.);

n - количество учитываемых в расчете дат.

Среднесписочную численность работников можно определить и другим путем – как частное от деления суммы явок и неявок за все дни, включая выходные и праздничные, на число календарных дней периода:

Чср.сп. = (∑Я + ∑НЯ): Тк, где

Чср.сп. – среднесписочная численность за период (чел.);

∑Я и ∑НЯ – сумма явок и неявок за все дни;

Тк – число календарных дней периода.

При определении среднесписочной численности работников некоторой работники списочного состава не включаются в среднесписочную численность. К таким работникам относятся:

1) женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам;

2) работники, обучающиеся в образовательных учреждениях без сохранения заработной платы.

Для характеристики обеспеченности организации или предприятия трудовыми ресурсами в среднем за один день периода рассчитывается среднеявочная численность, определяемая по формуле

Чср.я. = ∑Я: t, где

Чср.я. – среднеявочная численность за один день;

∑Я – сумма явок за период;

t – фактические дни работы предприятия.

средняя численность работников за какой-либо период включает:

- среднесписочную численность работников;

- среднюю численность внешних совместителей;

- среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

Средняя численность работников должна учитываться и показываться в целых единицах.

Дата добавления: 2015-08-05