Читайте также:
|
учреждения высшего профессионального образования «Петербургский государственный университет путей сообщения»
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
Тема: Правила оформления текстовой документации
Разработал преподаватель Л.В. Буйлова
Вологда
 |
СОДЕРЖАНИЕ
| Введение | ||
| Основные этапы выполнения дипломного проекта | ||
| Цели выполнения и структура дипломного проекта | ||
| Содержание дипломного проекта | ||
| Общие положения пояснительной записки | ||
| Титульный лист | ||
| Задание на дипломный проект | ||
| Рецензия на дипломный проект | ||
| Отзыв руководителя дипломного проекта | ||
| Содержание проекта | ||
| Введение | ||
| Основная часть | ||
| 11.1 | Общие положения при оформлении дипломного проекта | |
| 11.2 | Общие положения при оформлении рефератов, докладов | |
| Оформление формул | ||
| Оформление иллюстраций | ||
| Оформление графиков | ||
| Построение таблиц | ||
| Применение сносок, примеров и примечаний | ||
| Оформление приложений | ||
| Заключение | ||
| Список используемой литературы | ||
| Этикетка | ||
| Приложения | ||
ВВЕДЕНИЕ
Качество обучения студентов заключается не только в овладении ими своей специальностью, но и в умении правильно составить и оформить документацию. В учебном процессе такой документацией являются: журналы лабораторных и практических работ, расчетно-графические работы, рефераты и доклады, научно-исследовательские работы, курсовые и дипломные проекты.
Первые стандарты на конструкторскую документацию были созданы в 1928 году и с тех пор неоднократно подвергались изменениям. С января 1971 года введена единая система конструкторской документации (ЕСКД) – комплекс стандартов, устанавливающих взаимосвязанные нормы и правила по разработке, оформлению и обращению конструкторской документации. Основное назначение стандартов ЕСКД заключается в установлении на предприятиях и в организациях единых оптимальных правил выполнения и обращения конструкторской документации.
Представленные методические указания предназначены для студентов всех курсов и специальностей очной и заочной форм обучения и призваны помочь им в правильном оформлении текстовых и графических документов.
В процессе обучения студент оказывается включённым в контекст самостоятельной деятельности.
Эта деятельность может быть определена как «целенаправленная, внутренне мотивированная, структурированная самим субъектом в совокупности выполняемых действий и корригируемая им по процессу и результату деятельности» [Зимняя И.А. Педагогическая психология. М.; Логос, 1998. – 380 с.].
Одним из основных видов самостоятельной деятельности является выполнение дипломного проекта.Дипломный проект, это вид студенческой работы, который является технической документацией и должен выполняться с соблюдением требований, предъявляемым к технической документации на производстве.
В связи с тем, что дипломное проектирование более глобально, чем курсовое проектирование, в дальнейшем будут упоминаться рекомендации по оформлению и разработке дипломного проекта. При выполнении курсового проекта эти рекомендации должны быть обязательно учтены.
Дипломное проектирование означает исследовательскую или учебно-исследовательскую работу студента, выполненную под руководством преподавателя техникума, а так же, предполагает реальное проектирование по рекомендациям непосредственного заказчика на будущих специалистов, выполненное под руководством ведущего специалиста базового предприятия.
Это позволяет отметить, что дипломный проект в процессе обучения студента рассматривается как итоговый завершающий этап в овладении научно-исследовательской деятельностью, выполняемой при активной помощи руководителей и консультантов.
Написание и защита дипломного проекта является одним из возможных вариантов завершения обучения в данном учебном заведении.
Методические указания по выполнению дипломных и курсовых проектов основаны на изучении и применении ГОСТов при составлении нормативно-технических документов, что обеспечивает в будущем, в большинстве высших технических заведениях, грамотную подготовку специалистов.
Данный материал изложен в доступной форме, рассмотрены все вопросы, возникающие у студентов при выполнении проектов. При изложении материала в пособии использованы сведения о стандартах, введённых и действующих в настоящий момент времени.
Чтобы облегчить понимание излагаемого материала и сделать возможным самостоятельное его изучение, все теоретические положения и примеры проиллюстрированы большим количеством чертежей и сопровождаются наглядными изображениями. Все иллюстрации пособия выполнены в соответствии с требованиями стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).
Теория и практика чертёжного дела получили широкое развитие, потому, что в наше время требуется огромное количество чертежей разного типа, для всех отраслей промышленности. Ведутся научные исследования, развивается автоматизация изготовления конструкторских документов. Но при всех новых достижениях, каждый техник должен уметь чертить и читать чертежи так же, как грамотно писать.
Исходя из вышесказанного, предлагаемый методический материал является полезным и необходимым при выполнении дипломного проекта, курсового проекта по любой учебной дисциплине.
Приступая к выполнению дипломного проекта студенту необходимо ознакомиться с основными этапами его выполнения.
Методические указания разработаны Буйловой Л. В., преподавателем высшей категории Вологодского техникума железнодорожного транспорта.
1 ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ ВЫПОЛНЕНИЯ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА
В ходе выполнения дипломного проекта, как правило, выделяются ЧЕТЫРЕ этапа
Первый этап – ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ, определяющий начальные позиции и разработку программы исследовательской деятельности и имеющий цели:
- ознакомление с методическими рекомендациями по выполнению проекта,
- самостоятельный выбор темы проекта из числа предложенных руководителем,
- утверждение в ходе собеседования с руководителем дипломного проекта окончательного варианта темы,
- составление библиографии по теме дипломного проекта,
- составление плана дипломного проекта,
- обсуждение плана дипломного проекта с руководителем,
- выбор методов исследования,
- формулировка гипотезы, исследования с учётом требований заказчика
Второй этап – ПИЛОТАЖНЫЙ [Новиков А.М. Научно-экспериментальная работа в образовательном учреждении] – предполагает проведение предварительной опытно-экспериментальной работы и уточнение методики исследования.
Третий этап – ОСНОВНОЙ – включает:
- написание теоретической части дипломного проекта,
- проведение эмпирического исследования, написание практической части проекта,
- выполнение графической части дипломного проекта (допускается отсутствие графической части при наличии материалов проекта в электронном виде, для демонстрации при помощи ЭВМ).
Четвёртый этап – ИТОГОВЫЙ, предполагающий оформление результатов – цели
- предварительное обсуждение дипломного проекта,
- проверка правильности гипотезы исследования,
- окончательное оформление дипломного проекта при соблюдении всех требований,
- защита дипломного проекта Государственной Аттестационной Комиссии (ГАК)
Возможный подход при выполнении дипломного проекта:
1 Определение темы. Проблемы цели, объекта, предмета и задач исследования.
2 Составление плана исследования и варианта плана выполнения самого проекта.
3 Определение методики и методов исследования, базы исследования.
4 Изучение теории и истории вопроса, анализ базовых понятий.
5 Составление списка литературы по проблеме исследования.
6 Изучение опыта решения данной проблемы на практике.
7 Сбор констатирующего материала.
8 Формулировка гипотезы.
9 Разработка и проведение опытно- экспериментальной работы
10 Проведение контрольных срезов.
11 Обобщение и формулировка теоретического обоснования,
проведённого исследования и полученных результатов
12 Окончательное оформление дипломного проекта в соответствии с требованиями
2 ЦЕЛИ ВЫПОЛНЕНИЯ И СТРУКТУРА ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА
При выполнении студентами любого проекта предполагаются следующие ЦЕЛИ:
- овладение навыками исследовательской деятельности,
- формирование умений обобщить и систематизировать научный текст,
- развитие умений анализировать изученный материал,
- повышение самооценки своего интеллектуального труда,
- выработка уверенности в достижении поставленных задач.
Выполнение проекта поможет студенту, ретроспективно обратившемуся к пройденному материалу, глубже осознать его, привести в соответствие теоретические знания и практическую часть дисциплины, курса, периода обучения, определить область активного применения результатов проведённого исследования.
Определив цели выполнения дипломного проекта, далее необходимо выстроить его структуру. Под структурой (от лат. structura – строение, расположение, порядок) понимается «совокупность устойчивых связей объекта, обеспечивающих его целостность и тождественность самому себе, т.е. сохранение основных свойств объекта при различных внешних и внутренних изменениях» или «совокупность устойчивых связей объекта, обеспечивающих его целостность; строение, внутреннее устройство, сложение».
Данное определение позволяет структурировать содержание дипломного проекта следующим образом, таблица 2.1:
Таблица 2.1 – Структура дипломного проекта
| Элемент структуры проекта | Объём страниц, А4 (примерный) | |
| дипломного | курсового | |
| Введение | 2 – 4 | 1 – 2 |
| Теоретическая или основная часть | 17 – 25 | 8 – 12 |
| Практическая часть - расчётно-технологический раздел; - экономический раздел; - раздел по охране труда и технике безопасности - мероприятия по охране окружающей среды; | 18 – 25 | 9 – 12 |
| Заключение | 2 – 4 | 1 – 2 |
| Список используемых источников (при применении материалов из Интернета, с других электронных носителей) или список используемой литературы | 1 – 2 | 1 – 2 |
| Приложения | Без ограничений | |
| Графическая часть, количество форматов А1 | 2 – 3 | 1 – 2 |
| ВСЕГО: | 40 – 60 | 20 – 30 |
В данной структуре проекта необходимо раскрыть содержание каждого элемента. Следует отметить, что проекты выполняются с применение персонального компьютера. (Рукописный вариант не допускается).
Тип шрифта – Times New Roman, ОДИНАРНЫЙ интервал между строчками.
(заглавная прописная и строчные буквы, все прописные буквы, все строчные буквы)
Размер шрифта – 14, (полужирный, курсив, подчёркнутый не применять)
К текстовым документам (ТД) относятся: журналы лабораторных и практических работ, расчетно-графические работы, отчёты по производственной практике, отчёты по преддипломной практике, рефераты и доклады, научно-исследовательские работы, курсовые и дипломные проекты, методические указания, методические рекомендации, рабочие программы по дисциплинам. Структура текстовых документов представлена в таблице 2.2.
Структурные части текстовых документов отмечены в таблице знаком
«+» – обязательные, знаком «р» – рекомендуемые.
Таблица 2.2 – Структура текстовых документов
| Структурные части текстовых документов | Виды текстовых документов | ||||||||
| Дипломный проект | Курсовой проект Курсовая работа | Исследовательская работа Научно-исследовательская работа | Отчёт по технологической практике Отчёт по преддипломной практике | Журнал лабораторных работ Журнал практических работ | Расчётно-графическая работа | Реферат Доклад | Методические указания Методические рекомендации | Рабочая программа дисциплины | |
| Титульный лист | + | + | + | + | + | + | + | + | + |
| Задание | + | + | + | + | + | ||||
| Рецензия | + | р | + | р | + | + | |||
| Отзыв | + | р | + | + | р | + | + | ||
| Содержание | + | + | + | + | + | + | + | + | |
| Введение | + | + | + | + | + | + | + | + | + |
| Основная часть | + | + | + | + | + | + | + | + | + |
| Заключение | + | + | + | + | + | + | + | + | + |
| Список используемой литературы (источников) | + | + | + | + | р | р | + | + | + |
| Приложения | р | р | р | р | р | р | р | р | р |
3 СОДЕРЖАНИЕ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА
По определению СОДЕРЖАНИЕ – «определяющая сторона целого, совокупность частей (элементов) предмета». Содержание дипломного проекта зависит от характера выбранной темы исследования (при лаконичном и чётком ограничении аспектов исследуемой области) и может иметь разную направленность. Это может быть теоретическое, теоретико-эмпирическое, эмпирическое исследование, каждое из которых позволит проверить заданную (искомую) гипотезу
Согласно структуре на основе анализа научной и методической литературы:
ВО ВВЕДЕНИИ – «во вступительной части чего-нибудь» необходимо отразить:
- формулировку проблемы исследования,
- современное состояние изучаемого, исследуемого предмета,
- актуальность исследования выбранной педагогической проблемы,
- исторический аспект проблемы,
- целесообразность выбора методов исследования рассматриваемой проблемы,
- формулировку цели, задач, объекта, предмета, гипотезы, исследования,
- трактовку проблемы отечественными и зарубежными учеными, специалистами,
- собственное мнение к позиции исследователей,
- практическая значимость исследуемой проблемы, дипломного проекта в целом.
Далее во введении должны быть определены:
ЦЕЛЬ, где под целью понимается «то, к чему стремятся, что надо осуществить», а также то, что в самом общем виде должно быть достигнуто в итоге проекта, либо – выявление причинно-следственных связей и закономерностей.
ГИПОТЕЗА – «научное предположение, выдвигаемое для объяснения каких-нибудь явлений», либо гипотеза – научное предположение, допущение, истинное значение которого неопределенно или «гипотеза – предположение о причине, которая вызывает данное следствие», а также «предположительный ответ на возникающий вопрос, разработанный на основе всестороннего изучения теоретического и практического состояния проблемы»
ОБЪЕКТ в гносеологии (теории познания) – это то, что противостоит познающему субъекту (в данном случае исследователю) в его познавательной деятельности, то есть это та часть практики, с которой исследователь непосредственно имеет дело или «часть активной деятельности, которая на том или ином этапе становится теоретической и практической деятельностью человека как социального субъекта».
ПРЕДМЕТ – «то, на что направлена мысль, что составляет её содержание или то, на что направлено какое-нибудь действие», либо это та сторона, тот аспект, точка зрения с которой исследователь познаёт целостный объект. Предметом могут выступать прогнозирование, совершенствование, развитие, диагностика процесса, особенности и тенденции развития науки и практики, характер требований и т.д.
ЗАДАЧИ исследования должны быть сформулированы. Задачи предполагают конкретизацию целей: изучить, определить, выявить, обобщить, апробировать и т.д.
МЕТОДЫ педагогического исследования. Педагогика располагает основным арсеналом научных методов: наблюдение, беседа, анкетирование, эксперимент, тестирование. В зависимости от уровня научного познания – методы определяются как теоретические или эмпирические.
ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ – это, как правило, один раздел.
В теоретической или ОСНОВНОЙ ЧАСТИ излагается:
- результат анализа литературы и сайтов из Интернета по теме дипломного проекта,
- состояние исследуемой проблемы,
- обоснование выбранного варианта методов для решения исследуемой проблемы,
- теоретический материал по предмету исследования.
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ содержит инструментарий исследования, описание проводимого эксперимента, способы обработки данных эксперимента, саму обработку данных в табличном, графическом или ином варианте, а так же выводы по проводимому эксперименту, позволяющему оценить правильность выдвинутой гипотезы или признать её ошибочность. Практическая часть включает в себя многие разделы, а именно расчётно-технологический, экономический, по охране труда и технике безопасности, мероприятия по охране окружающей среды и другие разделы по необходимости.
В ЗАКЛЮЧЕНИИ подводятся итоги теоретического и эмпирического исследований, делаются выводы, содержится оценка результатов исследования, отмечается практическая значимость исследования и даются методические рекомендации по использованию и внедрению результатов исследования в практическую деятельность.
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ (список используемых источников с применением сайтов из Интернета или с других электронных носителей, например с дисков CD, DVD) включает исследования по данной теме, расположенные в алфавитном порядке и пронумерованные.
ПРИЛОЖЕНИЯ включают исследовательские материалы, анкеты, таблицы, графики, рисунки, дидактические материалы, иллюстрации, тексты, методические рекомендации, раздаточные и другие материалы, распечатку программы и т.д.
Каждое приложение начинается с новой страницы и имеет своё обозначение. Объём приложений не ограничен и не включается в обязательное количество страниц проекта.
ГРАФИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ, как правило, содержит чертежи на листах формата А1. Основные чертежи, вынесенные на плакаты, помещают в пояснительную записку в приложения в уменьшенном виде. На все чертежи графической части в пояснительной записке должны быть ссылки. На чертежах и схемах основная надпись форма 1 располагается в правом нижнем углу формата, на плакатах основная надпись – на оборотной стороне листа
Дипломный проект включает в себя пояснительную записку и графическую часть (при её наличии).
4 Общие положения пояснительной записки
Пояснительная записка должна выполняться в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105 – 95 «Общие требования к текстовым документам», в краткой и чёткой форме раскрывать творческий замысел проекта, содержать методы исследования, применяемые методы расчёта и сами расчёты, описание проведённых экспериментов, сопровождаться иллюстрациями, графиками, эскизами, диаграммами, схемами и т.д.
Материал пояснительной записки
размещают в следующем порядке,
рисунок 4.1:
I Титульный лист
|
III Рецензия на проект
IV Отзыв руководителя на проект
V Содержание проекта
VI Введение
VII Основная часть
(теоретическая часть, практическая часть:
расчётно-технологический раздел;
экономический раздел; раздел по охране
труда, технике безопасности,
мероприятия по охране окружающей среды)
VIII Заключение
IX Список используемой литературы
(список используемых источников)
X Приложения
Рецензия на дипломный проект и отзыв руководителя на дипломный проект в пояснительную записку не приклепляются, они просто вкладываются.
Рисунок 4.1 – Порядок размещения частей
пояснительной записки
5 Титульный лист
ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ выполняют на компьютере на бумаге формата А4, шрифтом Times New Roman, рисунок 5.1
ГОСТ 2.301 – 68 (СТ СЭВ 1181 – 78) устанавливает форматы листов чертежей и других документов конструкторской документации всех отраслей промышленности и строительства. Форматы листов определяются размерами внешней рамки. На каждом листе выполняется рамка, ограничивающая рабочее поле. Линии этой рамки проводят сплошной толстой линией на расстоянии: сверху – 5 мм, справа – 5 мм, снизу – 5 мм, слева – 20 мм для подшивки листа, таблица 5.1.
Таблица 5.1 – Основные форматы
| Обозначение формата | А0 | А1 | А2 | А3 | А4 | А5 |
| Размеры сторон формата, мм | 841Û1189 | 594Û841 | 420Û594 | 297Û420 | 210Û297 | 210Û148 |
ГОСТ 2.104 – 68 (СТ СЭВ 140 – 74, СТ СЭВ 365 – 76) устанавливает формы, размеры, порядок заполнения основных надписей и дополнительных граф к ним в конструкторских документах. При оформлении текстовых и графических документов применяются следующие формы основных надписей:
- форма 1 – 185 мм Û 55 мм – для чертежей и схем;
- формы 2 – (185 мм х 40мм) – для листа СОДЕРЖАНИЕ пояснительной записки;
- формы 2а – (185 мм х 15 мм) – для второго и последующих листов ПЗ.
На титульном листе дипломного пректа указывается:
- наименование министерства, агентства – шрифт размер 16, все прописные
- наименование учреждения, техникума шрифт размер 18, заглавная, остальные строчные
- проект допущен…защищён – шрифт размер 16, заглавная, остальные строчные,
- название вида работы – шрифт размер 26, все прописные
- название специальности – шрифт размер 16, заглавная, остальные строчные,
- тема проекта, изучаемая дисциплина, номер группы, фамилии студента, преподавателя, год исполнения – шрифт размер 18, заглавная, остальные строчные.
Примеры титульных листов находятся в приложении А.
СПЕЦИАЛЬНОСТИ
140409 Электроснабжение (по отраслям)
190623 Техническая эксплуатация подвижного состава железных дорог:
Устройства и электрические аппараты электроподвижного состава
Устройства и электрические аппараты тепловозов, и дизель поездов
Установки и электрические аппараты вагонов
190629 Техническая эксплуатация подъёмно-транспортных, строительных,
дорожных машин и оборудования (по отраслям)
230113 Компьютерные системы и комплексы
270835 Строительство железных дорог, путь и путевое хозяйство
Рисунок 5.1 – Пример выполнения титульного листа
6 Задание на ДИПЛоМНЫЙ проект
Задание на дипломное проектирование выдаётся на специальном бланке, заполняется руководителем дипломного проекта с применением персонального компьютера. Задания на выполнение дипломного проекта утверждаются на заседании цикловой комисии данной специальности. Задание подшивается после титульного листа и включается в общее количество листов ПЗ.
В задании должны быть ПОДПИСИ:
- студента-дипломника,
- руководителя дипломного проекта,
- заведующего отделением,
- председателя цикловой комисии,
- заместителя директора по учебной работе.
Пример бланка задания на дипломный проект представлен на рисунке 6.1, располагается на двух листах формата А4, помещается в пояснительной записке после титульног листа.
Рисунок 6.1 – Пример бланка задания на дипломный проект
Задание для курсового проекта выдаётся на бланке формата А4 один лист.
Примеры бланков заданий находятся в приложении Б
7 Рецензия на ДИПЛОМНЫЙ проект
Рецензия на дипломный проект составляется независимым экспертом на специальном бланке, выданном руководителем дипломного проекта. Рецензия вставляется после задания на проект и не включается в общее количество листов ПЗ. Пример бланка «Рецензия на дипломный проект» выполнен на рисунке 7.1.
РЕЦЕНЗИЯ
на дипломный проект студента______________________________________________
________________________________________________________________________
(Ф.И.О)
Вологодского техникума железнодорожного транспорта – филиал ПГУПС, выполненный на тему:___________________________________________________ ________________________________________________________________________ 1 Актуальность, новизна___________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2 Оценка содержания проекта ______________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________3 Отличительные положительные стороны проекта____________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________4 Практическое значение проекта и рекомендации по внедрению в производство__
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
5 Недостатки и замечания к проекту_________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________6 Рекомендуемая оценка дипломного проекта_________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
РЕЦЕНЗЕНТ_____________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество)
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(уч.степень, звание, должность, место работы)
Место печати
Рисунок 7.1 – Пример бланка «Рецензия на дипломный проект»
Пример бланка рецензии находятся в приложении В
8 Отзыв руководителя дипломного проекта
Отзыв руководителя на дипломный проект выполняется на специальном бланке руководителем дипломного проекта. Бланк отзыва не подшивается, а вкладывается в ПЗ после титульного листа и после рецензии на дипломный проект. Пример бланка «Отзыв руководителядипломного проекта» рассмотрен на рисунке 8.1.
ОТЗЫВ РУКОВОДИТЕЛЯ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА
на дипломный проект студента______________________________________________
________________________________________________________________________
(Ф.И.О.)
выполненный на тему: ____________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________1 Актуальность проекта ___________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2 Научная новизна проекта _________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3 Оценка содержания дипломного проекта ___________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4 Положительные стороны проекта __________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
5 Замечания к дипломному проекту _________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
6 Рекомендуемая оценка дипломного проекта _________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
РУКОВОДИТЕЛЬ ПРОЕКТА ______________________________________________
________________________________________________________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество)
Рисунок 8.1 – Пример бланка «Отзыв руководителя дипломного проекта
Пример бланка отзыва находятся в приложении Г
9 Содержание проекта
Содержание дипломного проекта выполняется на отдельном листе формата А4 и подшивается в дипломном проекте после титульного листа и задания на проект.
Слово «Содержание» записывается в виде заголовка (симметрично тексту) прописными буквами. Наименования, включённые в содержание, записываются строчными буквами, начиная с прописной буквы.
Рисунок 9.1 – Пример выполнения основной надписи формы 2
Рисунок 9.2 – Пример заполнения основной надписи формы 2
Пример обозначения основной надписи первого листа пояснительной записки:
ДП. 00. 140409. 05. 00. 2012. ПЗ, где
ДП. – дипломный проект; КП. – курсовой проект;
РГР. – расчетно-графическая работа; ГР. – графическая работа
ЛР. – лабораторная работа, журнал лабораторных работ;
ПР. – практическая работа, журнал практических работ;
УП.00. – учебная практика (практика для получения первичных профессиональных навыков);
ПП.00. – производственнаяпрактика (по профилю специальности);
ПДП.00. –производственная практика (преддипломная);
ОПП. – отчёт по практике;
00. – индекс дисциплины в соответствии с учебным планом; 00. – для ДП;
ОП. 01. – общепрофессиональная дисциплина – инженерная графика для 140409
МДК 01.03. – междисциплинарный курс - Релейная защита и автоматические системы управления (03); профессиональный модуль - Техническое обслуживание оборудования электрических подстанций (01), в соответствии с ФГОС СПО для данной специальности;
140409. – шифр специальности;
05. – порядковый номер (вариант) согласно списка в учебном журнале (очное отд.)
ВМ 03/4 – Б – 215 индивидуальный шифр студента (заочное отделение);
00. – порядковый номер работы в соответствии с календарно – тематическим планом (00. – для дипломного проекта);
2012. – год выполнения проекта, работы, задания.
ПЗ – пояснительная записка (для всех текстовых документов).
Содержание включает в себя: общее количество страниц данного документа ПЗ, номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров страниц.
Рисунок 9.3 – Пример оформления СОДЕРЖАНИЯ с основной надписью формы 2
Пример оформления СОДЕРЖАНИЯ с основной надписью формы 2 находится в приложении Д
10 ВВЕДЕНИЕ
Введение должно быть составлено так, чтобы оно могло дать полную информацию о том, что должен сделать студент в процессе работы, какую решить проблему, исходя из общих задач стоящих перед железнодорожным транспортом.
Слово «ВВЕДЕНИЕ» записывается в виде заголовка (симметрично тексту) прописными буквами. На первом листе "ВВЕДЕНИЯ" и на последующих листах выполняется основная надпись по форме 2а, согласно ГОСТ 2.104 – 68, рисунок 10.1
Рисунок 10.1 – Основная надпись по форме 2а для текстовых документов
Текст пояснительной записки, в соответствии с ГОСТ 2.105 – 95, должен быть выполнен с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ.
Текст печатают на компьютере
- через один межстрочный интервал,
- с использованием шрифта Times New Roman – 14 для пояснительной записки,
- шрифт по ГОСТ 2.304 – 81 – для графической части
Ориентировочный объём пояснительной записки дипломного проекта должен составлять 40 – 60 страниц компьютерного текста.
Весь текст пояснительной записки пишется с одной стороны листа формата листа А4. На каждой странице (кроме содержания и приложений) выполняется основная надпись по форме 2а для текстовых конструкторских документов ГОСТ 2.104 – 68
Расстояние от очертания рамки до границ текста в начале и в конце строк должно быть min 3 мм.
Расстояние от верхней или нижней строки до верхней или нижней рамки должно быть min 10 мм.
Абзацы в тексте начинаются отступом, равным min 15 – 17 мм.
Если в тексте применяется маркированный список, то форма маркера – черта (-)
На рисунке 10.2 показан пример расположения текста на формате А4
Пример оформления последующих листов с основной надписью формы 2а находится в приложении Ж.
Рисунок 10.2 – Пример расположения текста на формате А4
11 ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ
11.1 Общие положения при оформлении дипломного проекта
Нумерация страниц пояснительной записки дипломного пректа должна быть сквозной и производиться арабскими цифрами в соответствующей графе в правом нижнем углу листа. Если в тексте содержатся рисунки и таблицы, которые размещаются на отдельных листах ПЗ, их включают в общую нумерацию.
Пояснительная записка (ПЗ) должна содержать грамотное, краткое и чёткое изложение дипломного проекта. ПЗ не следует писать от первого лица единственного числа. Обычно ПЗ пишется в неопределённой форме («рассчитывается», «определённо», представлено») или от третьего лица множественного числа («вычисляют по формуле…»). От этого можно отступать при написании выводов и преобразовании формул («после подстановки исходных данных получим…»). При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д. При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста ПЗ, например, «применяют», «указывают» и т.д.
Если в ПЗ принята специальная терминология, то в конце её должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включается в содержание пояснительной записки. Особое внимание следует обратить на правильность использования научно-технической терминологии. Следует избегать в тексте неправильных технических названий, оборотов, широко распространённых в устной разговорной речи («изолированный стык» - изолирующий стык, «тупик» - тупиковый путь, «натурка» - натурный лист, «надвиг поезда на горку» - надвиг состава на горку) и т.п.
Основную часть ПЗ рекомендуется разделить на логически законченные разделы и подразделы, которые необходимо нумеровать арабскими цифрами без точки и записывать с красной строки. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста ПЗ. Подразделы нумеруют в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделённых точкой. В конце номера подраздела точка не ставится, например 2.3 (третий подраздел второго раздела). При необходимости подразделы делятся на пункты, которые нумеруются в пределах подраздела, например 1.1.2 (второй пункт первого подраздела первого раздела). Наименование пунктов: первая прописная остальные строчные буквы, заголовок пункта – «как в предложении». Пункты и подпункты не выносятся в содержание ПЗ. Наименования заголовков разделов и подразделов должны быть краткими. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – «1 Enter», рисунок 11.1. Наименование разделов записывают в виде заголовков прописными буквами, по середине листа. Переносы слогов в заголовках разделов и подразделов не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Каждый раздел рекомендуется начинать с новой страницы. Расстояние между заголовком и текстом должно составлять «1 Enter», на рисунке 11.1.
Рисунок 11.1 – Пример оформления заголовка и подзаголовка
Так как нумерация страниц документа сквозная, первой страницей является титульный лист – он в подсчёте количества листов первый, но страница не указывается. Следующие за титульным страницы считаются, номера проставляются.
В тексте документа не допускается:
- применять для одного и того же понятия научно - технические термины близкие по смыслу,
- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковых таблицах и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы;
- использовать в тексте математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин, вместо знака (-) следует писать слово «минус»;
- употреблять математические знаки без цифр, например: ≤ (меньше или равно), ≤ (больше или равно), ≠ (не равно);
- употреблять знаки № (номер), % (процент), Ø (диаметр);
- применять индексы стандартов (ГОСТ, ОСТ и т.д.) без регистрационного номера;
- применять сокращение слов, кроме установленных правилами русской орфографии, а также соответствующими государственными стандартами. В частности допускаются следующие сокращения: т.к. – так как; т.н. – так называемый; т.о. – таким образом; в т.ч. – в том числе; м.б. – может быть; напр. – например; х-ка – характеристика; ур-е – уравнение; ф-ла – формула; ок. – около.
В тексте документа, числа с размерностью следует писать цифрами, а без размерности – словами, например, «допустимый ток не более 100 μA», «напряжение необходимо увеличить в три раза». В основной части даются расчёты необходимых устройств, технологии работы, описание прогрессивной технологии, автоматизации, комплексной механизации работ, научной организации труда, новаторских починов, современной системы управления.
После технических расчетов разрабатывается экономический раздел, включающий вопросы технико-экономического сравнения, средства механизации, схемы станций и другие. Студент-дипломник рассчитывает стоимость вариантов, срок их окупаемости. Вопросы экономической части разрабатываются под руководством руководителя проекта. Завершающим в основной части является раздел "Охрана труда и техника безопасности", где отмечаются и разрабатываются необходимые вопросы, мероприятия по охране окружающей среды.
11.2 Общие положения при оформлении рефератов, докладов
Реферат (от лат. refero – «сообщаю») – краткое изложение в письменном виде или в форме публичного доклада содержания источников информации по какой-либо теме учебной дисциплины. Реферат можно отнести к самостоятельной учебно-исследовательской работе, если суть исследуемой проблемы раскрывается непосредственно на основе учебной и справочной литературы. В реферате, как самостоятельной научно-исследовательской работе, студента важно использование источников информации научно-исследовательского характера (монографии, научные сборники и др.). При этом ограничение источников информации только учебной и справочной литературой в данном виде работы недопустимо.
В СТРУКТУРЕреферата выделяют титульный лист, введение, основная часть, заключение, список используемой литературы (список используемых источников). В зависимости от специфики дисциплины и тематики реферата к нему могут быть оформлены приложения, содержащие документы, иллюстрации, таблицы, схемы.
ВВЕДЕНИЕ включает в себя:
- обоснование актуальности темы с позиций научной и практической значимости (данный вопрос мало изучен или является спорным);
- постановку целей и формулирование задач; Цель реферата содержится в его теме, а задачи реферата раскрываются в пунктах плана. При формулировании целей и задач необходимо использовать слова: «показать», «обосновать», «раскрыть».
- краткий обзор источников информации. В каких вида источников информации освещается тема исследования? Какими авторами и какие аспекты проблемы изучены? Какие вопросы по теме требуют дальнейшего подробного изучения?
ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ реферата структурируется по пунктам плана является логическим продолжением введения. В ней логично раскрываютс основные положения, анализируется материал по выбранной теме. Реферат должен быть написан литературным языком. Не следует употреблять: излишне пространных и сложно построенных предложений; а так же чрезмерно кратких, лаконичных фраз, слабо между собой связанных, допускающих двойное толкование. Не следует писать реферат от первого лица единственного числа. Обычно реферат пишется в неопределённой форме («рассчитывается», «определённо», представлено») или от третьего лица множественного числа («вычисляют по формуле…»). Можно выражать мысль в безличной форме: «изучение… свидетельствует о том, что…», «на основе выполненного анализа можно утверждать…».
Обязательными моментами при работе над рефератом являются:
- ссылки на авторов, чьи позиции, мнения, информация использована в реферате;
- собственное мнение студента по проблеме, цитирование и ссылки не должны подменять позиции автора реферата.
Нельзя допускать следующие моменты при работе над рефератом:
- злоупотребление специфической терминологией;
- объёмные отступления от темы; несоразмерная растянутость отдельных пунктов.
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ реферата состоит из подведения итогов проделанной работы, краткого и чёткого изложения выводов по пунктам плана.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ оформляется в алфавитной последовательности авторов используемых книг, в соответствии с правилами библиографического описания источников информации.
Оформление рефератов производится на основании существующих правил и стандартов, в следующем порядке:
- титульный лист;
- содержание (план),
- введение,
- основная часть,
- заключение,
- список используемой литературы (список используемых источников),
- приложения
Каждая часть начинается с новой страницы. Каждая страница нумеруется. Счёт нумерации ведётся с титульного листа, на котором цифра «1» не проставляется. Таблицы, схемы, графики нумеруется сквозной нумерацией. Они должны иметь название. В тексте не допускается сокращение названий, наименований (за исключением общепринятых аббревиатур).
ТРЕБОВАНИЯ к печатной странице реферата следующие:
- текст располагается на одной стороне стандартного листа бумаги 297 х 210 мм
- поля должны соответствовать стандартным, которые установлены Microsoft Word: слева – 30 мм; справа – 15 мм; сверху – 20 мм; снизу – 20 мм
- шрифт Times New Roman – 14, (полужирный, подчёркнутый, курсив не применять)
- одинарный межстрочный интервал
- заголовки и подзаголовки отделяются от основного текста на расстоянии «1 Enter»
- заголовки печатаются прописными буквами, подзаголовки – «как в предложении»
- текст печатается с абзацами
В реферате должно быть соблюдено единство стиля изложения, обеспечена орфографичекая, синтаксическая, стилистическая грамотность в соответствии с нормами современного русского языка.
Текст реферата по объёму составляет 10 – 15 страниц в компьютерном варианте
Выполненный документ (реферат) представляется для составления рецензии или отзыва, в котором даётся характеристика его (реферата), отмечаются положительные стороны и недостатки. Документ оценивается в соответствии со следующими критериями:
- актуальность темы,
- соответствие содержания реферата его теме,
- соблюдение требований к содержанию работы,
- стиль самостоятельности и глубины аналитических выкладок во вводной и заключительной части,
- полнота и обстоятельность изучения литературы и изложения поставленной проблемы,
- стиль и грамотность изложения,
- соблюдение требований к оформлению текстового документа,
- достижение поставленной цели,
- практическая ценность, возможность использования работы, полученных результатов
12 ОФОРМЛЕНИЕ ФОРМУЛ
Порядок изложения расчетов определяется характером рассчитываемой величины. Расчет в общем случае должен содержать:
- задачу расчета (с указанием, что требуется определить при расчете);
- данные для расчета;
- условия расчета;
- расчеты;
- заключительные выводы.
Все необходимые для расчета уравнения должны быть представлены сначала в общем виде (т.е. в буквенном) с соответствующей ссылкой на литературный источник, из которого они позаимствованы. Ссылка не обязательна, если применяются общеизвестные, часто употребляемые формулы. Формулы располагаются посередине строки текста.
В формулах, в качестве символов следует применять, обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова “где” без двоеточия после него.
Пример – Плотность каждого образца p, кг/м3, вычисляют по формуле
p = m / V, (12.1)
где: m – масса образца, кг;
V – объём образца, м3.
Формулы, следующие одна за другой и не разделённые текстом, разделяются запятой. Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причём знак в начале следующей строки повторяют. Формула должна быть перенесена на следующую строку после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х) и деления (:).
Формулы могут нумероваться СКВОЗНОЙ нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают – (1). Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, … в формуле (1).
Допускается нумерация формулВ ПРЕДЕЛАХ РАЗДЕЛА. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделённых точкой, например (3.1).
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).
Применять в формуле рукописные символы не допускается. Прописные и строчные буквы, подстрочные и надстрочные индексы должны обозначаться четко.
Буквы греческого, латинского алфавита и цифры в формулах следует выполнять стандартным шрифтом. Порядок изложения в документах математических уравнений такой же, как и формул.
Формулы следует выделять из текста свободными строками. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки.
В таблице 12.1 приведён пример буквенных обозначений в формулах, а в таблице 12.2 – перечень буквенных обозначений для специализированных сооружений
Таблица 12.1 – Перечень буквенных обозначений в формулах
| Показатель | Обозначение |
| Приведённые тонны Выгрузка, погрузка (в вагонах) Поезда, составы Локомотивы Вес поезда, количество грузов Перевезенные пассажиры Себестоимость Эксплуатационные расходы Капитальные вложения Приведенные затраты Цена Нормативный коэффициент эффективности Расходная ставка Отчисления Период работы, срок службы Продолжительность операции Площадь склада Грузоподъемность вагона Коэффициенты (не специализированные) Число вагонов Расстояние перевозки, длина элемента Оборот вагона Скорость Сопротивление движению Уклон Число подач Число грузовых механизмов Число станционных путей | P Un, Uc N M Q A C Э K Sn, Enp Ц Ен Е a I T F Q K n L Q v w i x y m |
Таблица 12.2 – Перечень буквенных обозначений для специализированных сооружений
| Показатель | Обозначение |
| Пассажирское здание Пост ЭЦ Компрессорная Локомотивное хозяйство Вагонное хозяйство Экипировочное устройство Пункт технического обслуживания вагонов Грузовой двор Тяговые подстанции Дежурный пункт контактной сети Стрелочный пост Здание котельной Депо Ремонтно-экипировочное депо Технический парк Сортировочно-группировочный парк Выставочный парк Приемоотправочные пути Парк приема Парк отправления Транзитный парк Сортировочный парк Пассажирская техническая станция Подъездный путь Вагонные весы Пути стоянки пожарно-восстановительного поезда Парк грубой очистки пассажирских вагонов Парк готовых составов технической пассажирской станции Механизированный вагонно-ремонтный пункт Багажные и почтовые устройства | ПЗ ЭЦ К ЛХ ВХ ЭУ ПТО ГД ТП ДПКС СП КТ Д РЭД ТП СГП ВП ПОП ПП ПО ТР СП ПТС П/П ВВ ПВП ПГО ПГС МВПР БП |
13 ОФОРМЛЕНИЕ ИЛЛЮСТРАЦИЙ
Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены, как по тексту документа, так и в конце его. Иллюстрации следует выделять из текста свободными строками. Иллюстрацию, в зависимости от изображения, размещают по длине или по ширине страницы, при необходимости выполняют поворот иллюстрации по часовой стрелке на угол 900.
Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС. Иллюстрации можно нумеровать арабскими цифрами СКВОЗНОЙ нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Допускается нумеровать иллюстрации В ПРЕДЕЛАХ РАЗДЕЛА.В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделённых точкой. Например – «Рисунок 1.1».
При ссылках на иллюстрации следует писать:
«… в соответствии с рисунком 1» при сквозной нумерации,
«… в соответствии с рисунком 1.1» при нумерации в пределах раздела.
Иллюстрации, при необходимости, могут иметь тематические наименования и пояснительные данные (подрисуночный текст).
Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают через тире следующим образом: Рисунок 13.1 – Фрагмент схемы станции «Т». Рисунок должен быть удалён от текста на расстояние – 1 Enter.
Рисунок 13.1 – Фрагмент схемы станции «Т»
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением пред цифрой обозначения приложения. Например – Рисунок А.1. Если в тексте документа имеется иллюстрация, на которой изображены составные части изделия, то на этой иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах данной иллюстрации, которые располагают в возрастающем порядке, за исключением повторяющихся позиций, а для электро- и радиоэлементов – позиционные обозначения, установленные в схемах данного изделия.
14 ОФОРМЛЕНИЕ ГРАФИКОВ
Графики могут быть построены в любой системе координат. Оси абсцисс и ординат вычерчиваются сплошными толстыми линиями. Стрелки на концах осей не показываются. Если необходимо показать не только характер зависимости, но и числовые значения для отдельных точек кривой, то на осях строят шкалы. Масштабы шкал выбираются из условия максимального использования всей площади листа. Цифры ставят вне контура графика. Допускается разрыв в сетке, осях и шкалах с целью уменьшения площади графика. рисунок 14.1.
Рисунок 14.1
Надписи, обозначающие величины, отложенные по осям, располагаются параллельно осям. В надписи указывают название отложенной величины и единицы измерения. Все пояснения, указания по возможности, надо выносить из графика в подрисуночную надпись. Пример оформления графика приведен на рисунке 14.2.
Рисунок 14.2 – График неравномерности поступления вагонов под погрузку
15 ПОСТРОЕНИЕ ТАБЛИЦ
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать её содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей.
При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы, над другими пишут «продолжение таблицы…»
Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 15.1.
Таблица ______-________________
Номер Название таблицы
Таблица 3 – Выбор мощности усилителя
Рисунок 15.2 – Пример оформления таблицы
Таблицы, за исключением таблиц приложений, можно нумеровать арабскими цифрами СКВОЗНОЙ нумерацией.
Допускается нумеровать таблицы В ПРЕДЕЛАХ РАЗДЕЛА. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделённых точкой.
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.
На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать «таблица» с указанием её номера.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Таблицы, в зависимости от её размеров, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на неё, или на следующей странице, а, при необходимости, в приложении к документу.
Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.
Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, её делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют её головку и боковик. При делении таблицы на части допускается её головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.
Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы в соответствии с рисунком 15.3.
Таблица… В миллиметрах
| Номинальный диаметр резьбы болта, винта, шпильки | Внутренний диаметр шайбы | Толщина шайбы | |||||
| Лёгкой | Нормальной | Тяжёлой | |||||
| а | b | a | b | a | b | ||
| 2.5 | 2.6 | 0.6 | 0.8 | 0.6 | 0.6 | - | - |
| 3.0 | 3.1 | 0.8 | 1.0 | 0.8 | 0.8 | 1.0 | 1.2 |
Продолжение таблицы… миллиметрах
Дата добавления: 2015-07-26; просмотров: 270 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| СЛОВАРЬ | | | Порядок выполнения работы |