Цель работы. Освоить технологию ресурсного планирования проекта методом «от задач».

Освоить технологию ресурсного планирования проекта методом «от задач».

Задачи работы

Научиться назначать задаче материальные и трудовые ресурсы и анализировать их использование.

Общие положения

Основные понятия

В MS Project различают два типа ресурсов: трудовые и материальные. Ресурсы первого типа считаются возобновляемыми, а ресурсы второго типа - не возобновляемыми, например, расходные материалы, энергоносители и т.д. По умолчанию все включаемые в проект ресурсы считаются возобновляемыми. Процесс назначения ресурсов задачам проекта, а также связанное с ним редактирование предварительного варианта календарного графика называют ресурсным планированием проекта, которое позволяет: оценить потребность в ресурсах конкретного типа:

· спланировать рациональное распределение потребности в ресурсах во времени;

· определить участки проекта, являющиеся критическими с точки зрения потребностей в ресурсах;

· оценить суммарную стоимость проекта;

· контролировать расходование ресурсов при реализации проекта.

При ресурсном планировании проекта возможны два основных подхода:

· распределение между задачами имеющихся ресурсов с целью последующего выявления дефицитных и избыточных ресурсов;

· назначение задачам требуемых ресурсов в необходимом количестве с целью определения общих потребностей в ресурсах различного типа.

Ресурсное планирование проекта тесно связано c анализом его временных параметров, поскольку время также может рассматриваться как специфический ресурс, избыточное количество которого способно компенсировать недостаток каких-либо других видов ресурсов. В MS Project при ресурсном планировании проектов используются следующие понятия: объем работ; объем назначений; календарь ресурса; доступность ресурса.

1.2 Применение метода ресурсного планирования «от задач»

При использовании Ресурсного планирования «от задач» каждой задаче назначаются ресурсы, необходимые для ее выполнения. После этого можно автоматически получить обобщенные сведения о том, какие ресурсы и в каком количестве требуются для реализации проекта.

Для назначения задаче трудового ресурса необходимо:

· открыть представление проекта, в котором имеется список задач (например, окно диаграммы Ганта);

· выбрать задачу, для которой требуется выполнить назначение ресурса, и открыть диалоговое окно Сведения о задаче (двойным щелчком мыши на имени задачи);

· на вкладке Ресурсы щелкнуть мышью в первой свободной ячейке столбца Наименование ресурса и ввести с клавиатуры или выбрать из раскрывающегося списка наименование назначаемого ресурса; нажать клавишу Enter; при этом в соседней ячейке столбца Единицы появится значение 100% - это используемый по умолчанию максимальный объем назначения для ресурса типа Трудовой.

Замечание 1. Дискретность изменения счетчика в столбце Единицы равна 50%, а абсолютных единицах - 0,5. Для перехода к абсолютным единицам нужно выполнить команду Сервис 4 Параметры 4вкладка Планирование 4 Показывать единицы назначения в виде числовых значений. Выбранные единицы измерения являются общими для всего проекта. Это означает, что нельзя измерять один ресурс проекта в абсолютных величинах, а другой - в процентах.

Дата добавления: 2015-07-20