Устранение перегруженности задачи

Если перегрузка ресурса обусловлена тем, что объем назначений ресурса на одну задачу превышает заданный максимальный объем, то для устранения перегрузки целесообразно использовать окно Сведения о задаче. Получив сообщение о перегрузке с помощью столбца Превышение доступности в таблице задач, достаточно просто двойным щелчком мыши открыть это окно, перейти на вкладку Ресурсы и внести необходимые изменения в назначения ресурсов.

Обычно перегруженность задачи обусловлена недостаточным располагаемым количеством ресурса определенного вида. Формально такую ситуацию можно исправить двумя способами:

· увеличив для используемого ресурса значение поля Макс, единиц в Листе ресурсов;

· увеличив количество доступных единиц ресурса на время выполнения перегруженной задачи.

Для реализации второго способа необходимо: открыть представление Лист ресурсов, дважды щелкнуть в строке ресурса, назначенного на перегруженную задачу, чтобы открыть окно Сведения о ресурсе. На вкладке Общие указать в таблице Доступность ресурса период доступности, соответствующий периоду выполнения задачи, и в поле Единицы ввести увеличенное значение единиц ресурса, например, устранить перегруженность задачи Программирование 2, на которую ресурс Программист Борис можно назначить в количестве 1,5 единицы.

Содержание работы

2.1 Открыть документ Буклет. Назначить каждому виду работ необходимые ресурсы. Заполнить таблицу информацией о ресурсах (рис.2) без учета оборудования (предполагается, что необходимое для данного проекта оборудование имеется).

Рисунок 2 Фрагмент таблицы ресурсов

Назначить ресурсы отдельным видам работ. Работу Разработка содержания будут выполняться менеджер и писатель, Разработку эскизов иллюстраций - менеджер и художник. Остальные ресурсы назначить с учетом того, что:

· Написание текста выполняет Писатель;

· Создание иллюстраций - Художник;

· Литературное редактирование - Редактор;

· Верстку - Верстальщик;

· Разработку макета обложки - Художник;

· Корректуру-Корректор;

· Цветоделение - Верстальщик;

· Сдачу в типографию - Менеджер.

Для этого необходимо:

2.1.1 Назначить каждому виду работ ресурсы (рис.3). (Вид/Лист ресурсов)

Рисунок 3 Заполненная таблица ресурсов

2.1.2 Определить рабочее время ресурсов. (Команда Проект/Сведения о ресурсе). Проверить время, по которому работает ресурс. (Команда Сведения о ресурсе/Рабочее время). Назначить задачам ресурсы. Для этого перейти в окно Диаграмма Ганта, выделить задачу и нажать на кнопку . В появившемся диалоговом окне сделать назначения для каждой задачи (рис.4). Если для выполнения задачи требуется несколько ресурсов, то при выделении следует удерживать клавишу CTRL.

Выполнить команду Формат/Стили отрезков/Текст/Справа/Названия ресурсов (рис.5). Если назначенный ресурс будет использоваться частично – неполный рабочий день, то в поле Единицы следует указать число, меньшее 100%. Если какой-нибудь вид работ будет выполняться несколькими работниками, например, тремя писателями, то количество единиц одноименных ресурсов для него будет 300%.

Рисунок 4 Диалоговое окно Назначение ресурсов

Рисунок 5 Вид диаграммы Ганта после назначения ресурсов

В MS Project длительность каждой работы определяется по формуле:

Длительность = Объем работы/Количество единиц ресурсов

Когда для некоторой работы добавляется или удаляется трудовые ресурсы, то MS Project увеличивает или сокращает длительность этого вида работ в соответствии с увеличением или уменьшением количества единиц ресурсов. Общий объем работ при этом не изменяется. Такое планирование называется принудительным и используется в MS Project по умолчанию при назначении ресурсов. Выделить работу Написание текста, нажать на кнопку , появится диалог Сведения о задаче. Выбрать вкладку Дополнительно, убедиться, что установлен флажок Фиксированный объем работ, а в поле Тип задачи – Фиксированный объем ресурсов. В этом случае при назначении работе дополнительных единиц ресурсов длительность данного вида работ пропорционально сократится.

2.1.3 Просмотреть информацию о проекте. Для этого нужно выполнить команду Вид/Использование задач. В результате отобразится вид, представленный на рисунке 6.

Рисунок 6 Представление Использование задач

Выполнить команду Вид/График ресурсов. График ресурсов отображает на временной шкале информацию о распределении, объемах работ и стоимости ресурсов. Выполнить команду Вид/Использование ресурсов.

Рисунок 7 Представление Использование ресурсов

2.1.4 Устранить перегрузку ресурсов. Ресурс считается перегруженным, если ему назначен объем работы больший, чем он может выполнить в свои рабочие часы. Если работа запланирована в меньшем объеме, то ресурс будет недогруженным (рис.8).

Для решения проблемы перегрузки либо назначаются сверхурочные часы или работу в выходные дни, либо изменить график работ так, чтобы выполнялись в то время, когда ресурсы не будут перегружены. Решить проблему перегрузки Менеджера можно назначить количество единиц ресурсов не 100 %, а 50%, что будет отражать реальную ситуацию. Для этого переключиться в режим диаграммы Ганта, выделить работу Разработка содержания, вызвать диалог Сведения о задаче, перейти на вкладку Ресурсы и назначить ресурсу Менеджер количество единиц -50%, затем на вкладке Дополнительно в списке Тип задачи выбрать Фиксированная длительность, затем аналогичным образом уменьшить количество единиц -50% ресурса Менеджер для работы Разработка эскизов иллюстраций. Убедиться, что перегрузка ресурсов ликвидирована.

Рисунок 8 Пример перегруженности ресурса

Для устранения перегрузки художника начать выполнение работы Создание иллюстраций на 1 день раньше. Для этого следует изменить связь работы Создание иллюстраций и Написание текста: вызвать окно Зависимость задач для выше названных работ, в поле запаздывание ввести минус 6 дней.

2.1.5 Оптимизировать график работ (рис. 9). Для этого уменьшить длительность критических работ. Например, уменьшить длину критического пути, назначив ресурсу Корректор работы в выходные дни 15 и 16 февраля. Для этого выполнить команду Сервис/ Изменить рабочее время, в списке Для выбрать ресурс Корректор, выделить в календаре ячейки с соответствующими датами, установить переключатель Нестандартное рабочее время, в полях С 9:00-12:00, 13:00-18:00.

Рисунок 9 Оптимизированный график работ

Сохранить базовый план проекта. Сервис/Отслеживание/Сохранить базовый план.

Контрольные вопросы

1. Назовите типы ресурсов в MS Project.

2. Что такое ресурсное планирование проекта?

3. Назовите необходимость ресурсного планирования проекта.

4. Назовите основные подходы при ресурсном планировании проекта.

5. Перечислите основные понятия при ресурсном планировании проекта.

6. Охарактеризуйте ресурсное планирование методом «от задач»

7. Что представляет собой Лист ресурсов? Охарактеризуйте.

8. Каким образом происходит назначение задаче материального ресурса?

9. Охарактеризуйте ресурсное планирование методом «от работ».

10. Для чего применяется представление Использование ресурсов?

11. Как назначить задаче трудовой ресурс?

12. Как назначить задаче материальный ресурс?

Дата добавления: 2015-07-20