Повышение уровня доступности ресурса

Доступность ресурса определяется тремя составляющими: рабочим временем, установленным календарем ресурса; начальной и конечной датами использования ресурса; располагаемым количеством ресурса в данный период времени. Если бы требуемый ресурс был доступен в любое время и в любом количестве, то и перегрузки бы не было. Самый «простой» способ повышения доступностей состоит в увеличении количества имеющихся.

Традиционный способ повышения доступности за счет изменения рабочего времени (известный еще с советских времен) - это введение посменной работы. Например, если на двух программистов приходится один компьютер, то первый из них может работать в дневную смену, а второй - в вечернюю.

Чтобы в MS Project изменить рабочее время ресурса, необходимо скорректировать календарь ресурса. Для этого: в представлении, содержащем список ресурсов проекта (Лист ресурсов или Использование ресурсов) нужно дважды щелкнуть в строке перегруженного ресурса. В открывшемся окне Сведения о ресурсе перейдите на вкладку Рабочее время. В списке Базовый календарь выбрать календарь рабочего времени, наиболее близкий к предполагаемому режиму использования ресурса. В поле Выбор дат(ы) выбрать периоды времени (или отдельные дни), для которых требуется установить нестандартный рабочий график. В поле Установить для выбранных дат задать рабочее время ресурса.

Если установленный режим использования ресурса предполагает работу в сверхурочное время, и ставка сверхурочного времени отличается от стандартной, то для данного ресурса следует ввести соответствующее значение в поле Ставка сверхурочных в окне Лист ресурсов. Это обеспечит корректный автоматический расчет затрат на использование ресурса.

В некоторых случаях может оказаться весьма полезным уточнение периода времени, в течение которого данный ресурс будет задействован для выполнения конкретной задачи. По умолчанию MS Project полагает, что назначенный на задачу ресурс участвует в ее выполнении на всем протяжении задачи, от первой до последней минуты. Реальная картина зачастую выглядит по-иному. Если, например, Главный конструктор участвует в летных испытаниях самолета, это не значит, что он находится на аэродроме с момента начала заправки caмолета топливом и до закрытия дверей ангара. Во время полета он вполне может успеть подписать несколько документов, отдать пару распоряжений и т. д.

Чтобы указать период времени, в течение которого ресурс реально должен участвовать в выполнении задачи, необходимо выполнить следующее:

· открыть представление Использование задач и найти пару («задача-ресурс»), вызвавшую перегрузку ресурса;

· дважды щелкнуть в строке перегруженного ресурса и в открывшемся окне Сведения о назначении перейдите на вкладку Общие;

· в полях Начало и Окончание указать период времени использования ресурса на данной задаче.

Дата добавления: 2015-07-20