Как Microsoft Project помогает управлять проектами

Microsoft Project 2000 – это гибкая и мощная система управления проектами, которую можно использовать для эффективного управления проектами любой сложности.

Вместе с Microsoft Project поставляется Microsoft Project Central – программное обеспечение для организации групповой работы над проектом.

Эффективность управления проектом в Microsoft Project достигается за счёт:

– простоты использования: Microsoft Project предоставляет в Ваше распоряжение полезные обучающие инструменты, такие как Помощник Office (Office Assistant) и Мастер Диаграмм Гантта (GanttChartWizard). Microsoft Project имеет простые средства ввода данных, например, выпадающие списки, Автоматическое исправление (AutoCorrect), Проверка правописания (Spell Checker), а также Поиск и Замена (Search and Replace);

– автоматизации составления графика и контроля бюджета: основываясь на данных о задачах, ограничениях, ресурсах, назначениях и т.д., которые Вы вводите, Microsoft Project автоматически просчитывает детали графика и все плановые расходы. Microsoft Project также может автоматически увеличить время выполнения задачи или разбить задачу на мелки подзадачи для того, чтобы разрешить проблемы с перераспределением ресурсов;

– наличия средств контроля выполнения: Вы можете отслеживать актуальную информацию о выполнении проекта и сравнивать текущие данные с данными, сохраненными в базовом плане проекта.

– наличия средств для формирования отчетов: Microsoft Project содержит большое число представлений и отчетов для просмотра и представления информации о проекте;

– возможностей по организации групповой работы над проектом: менеджер проекта может вести обсуждение работ с сотрудниками при помощи электронной почты или Web (Microsoft Project Central).

– наличия средств импорта/экспорта данных: обмен данных возможен как за счет способности Microsoft Project работать с различными форматами файлов, так и за счет использования таких механизмов как OLE. Кроме того, Microsoft Project тесно интегрирован с программными продуктами семейства Microsoft Office;

– развитых возможностей по настройке среды: Вы можете создавать свои решения на основе Microsoft Project и других приложений, пользуясь механизмом макросов Microsoft Visual Basic for Applications.

Основные понятия Microsoft Project

В Microsoft Project работа с проектом ведется в терминах задачи, ресурсы и назначения.

Дата добавления: 2015-07-20