Использование дополнительной нумерации

По умолчанию Microsoft Project использует сквозную нумерацию для списка задач, не учитывая структуры декомпозиции работ. При необходимости Вы можете использовать дополнительную нумерацию. Microsoft Project предоставляет Вам две схемы ведения дополнительной нумерации списка задач:

1. Нумерация, основанная на WBS кодах. WBS коды – это буквенно-числовые коды, уникально идентифицирующие место каждой задачи в структуре декомпозиции работ проекта. Microsoft Project поддерживает две разновидности WBS кодов:

– Числовые коды задач (outline numbers), состоящие только из чисел. Числовые коды задач – это самый простой тип WBS кодов. Microsoft Project вычисляет числовой код для каждой задачи, основываясь на структуре списка задач. Вы не можете редактировать числовые коды, но они автоматически изменяются каждый раз при изменении порядка задач и структуры списка.

– Настраиваемые WBS коды, состоящие из чисел и букв. Каждая группа WBS кода соответствует определенному уровню структуры списка задач. Для каждой группы кода можно назначить свой шаблон. Пользовательские WBS коды могут либо вычисляться автоматически (в этом случае они будут уникальными), либо вводиться вручную (в этом случае они могут совпадать у различных задач).

2. Нумерация, основанная на специализированных иерархических кодах (custom outline codes). Специализированные иерархические коды – это дополнительные описатели для задач и ресурсов. Вы можете использовать специализированные коды для группирования задач (или ресурсов) на произвольной основе.

Как отобразить числовые коды задач?

Чтобы показать числовой код задачи в отдельном столбце вставьте в таблицу списка задач поле Outline Number. Для этого:

n Выделите столбец, справа от которого Вы хотите отобразить структурированный номер.

n В меню Insert (Вставка) выберите команду Column (Столбец)

n В поле Field Name (Имя поля) выберите Outline Number (Числовой код)

n В поле Align Data (Выравнивание данных в поле) выберите Left (По левому краю)

n Нажмите на кнопку Best Fit (Подобрать)

Чтобы показать числовой код задачи в поле Task Name (Имя задачи):

1. В меню Tools (Инструменты) выберите команду Options (Настройки)

2. В окне Options перейдите на закладку View (Вид)

3. На панели Outline Options (Настройки иерархии) поставьте флажок в поле Show Outline Number (Показывать числовой код)

Как настроить WBS код?

По умолчанию в качестве WBS кодов используются числовые коды задач. Однако Вы можете настроить WBS коды произвольным способом.

Для того чтобы настроить WBS код:

В меню Project (Проект) выберите команду WBS, Define Code (Определить код). Появится окно WBS Code Definition (Определение WBS кода).

В поле Project Code Prefix (Префикс кода проекта) укажите префикс для кодов задач проекта. Это может понадобиться при работе с консолидированными проектами для разделения задач.

Для того чтобы описать код структуры для задач на первом уровне иерархии выберите первую строку в столбце Sequence (Последовательность), а затем выберите тип символов из выпадающего списка:

1. Numbers (Числа), если Вы хотите использовать числовой код

2. Uppercase Letters (Прописные буквы), если вы хотите использовать буквенный код, состоящий из прописных букв

3. Lowercase Letters (Строчные буквы), если Вы хотите использовать буквенный код состоящий из строчных букв

4. Characters (Символы), если Вы хотите использовать комбинацию из чисел, прописных и строчных букв. Если код уровня задан как Symbols, Microsoft Project не будет вычислять его автоматически.

В поле Length (Длина) укажите количество символов в соответствующей группе кода

В поле Separator укажите символ-разделитель групп кода.

Повторите шаги 3–5 для всех групп кода, которые Вам потребуются.

Если Вы не хотите, чтобы Microsoft Project каждый раз назначал WBS код при создании новой задачи, поставьте флажок в поле Generate WBS code for new task (Генерировать WBS код для новой задачи). В таком случае Вы должны будете вручную вводить WBS код для каждой новой задачи. Вы всегда можете поручить Microsoft Project автоматически пересчитать WBS коды. Для этого выберите команду WBS, Renumber (Перенумеровать).

Если Вы хотите использовать один и тот же WBS код для разных задач, уберите флажок из поля Verify uniqueness of new WBS codes (Проверять уникальность новых WBS кодов)

Как отобразить WBS код?

В таблицу списка задач вставьте поле WBS

Как определить специализированный иерархический код?

Вы можете выбрать два режима для ввода специализированных кодов:

a. С использованием справочника (Lookup Table)

b. Без использования справочника

i. Перейдите в представление Диаграмма Гантта.

ii. В меню Tools (Инструменты) выберите команду Customize (Настроить), Fields (Поля)

iii. В появившемся окне Customize Fields (Настройка полей) в поле Type (Тип) укажите Outline Code (иерархический код)

iv. В списке Field выберите код, который Вы хотите определить, например Outline Code 1.

v. Нажмите кнопку Rename

vi. В окошке Rename Field (Переименовать поле) введите новое имя для кода, который Вы хотите создать и нажмите OK

vii. Нажмите кнопку Define Outline Code (Определить код). Появиться окно Outline Code Definition (определение кода)

viii. Для того чтобы описать код структуры для задач на первом уровне иерархии выберите первую строку в столбце Sequence (Последовательность), а затем выберите тип символов из выпадающего списка:

i. Numbers (Числа), если Вы хотите использовать числовой код

ii. Uppercase Letters (Прописные буквы), если вы хотите использовать буквенный код, состоящий из прописных букв

iii. Lowercase Letters (Строчные буквы), если Вы хотите использовать буквенный код состоящий из строчных букв

iv. Characters (Символы), если Вы хотите использовать комбинацию из чисел, прописных и строчных букв.

ix. В столбце Length (Длина) укажите число символов, которые должны входить в соответствующую группу кода. Полная длина всего кода не может превышать 255 символов

x. В столбце Separator (Разделитель) укажите символ, который будет использоваться для разделения групп кода. Вы можете использовать разные символы для разделения различных пар групп кода, либо вообще не использовать разделителей для кода. Для этого очистите поле Separator

xi. Повторите шаги 8–10 для всех групп кода, которые Вы будете использовать.

xii. Для того чтобы запретить пользователям оставлять пустыми позиции кода при вводе поставьте флажок в поле Only Allow new codes with values in all levels of mask (Разрешить ввод только для кодов со всеми уровнями)

xiii. Для сохранения результатов работы нажмите на кнопку OK, для отмены Ваши действий нажмите на кнопку Cancel.

Для того чтобы определить справочную таблицу для ввода специализированных номеров:

1. В окне Outline Code Definition нажмите на кнопку Edit Lookup Table (Редактировать справочную таблицу). Появиться окно Edit Lookup Table (Редактирование справочной таблицы)

2. В окне Edit Lookup Table определите возможные значения для всех групп кода с использованием кнопок и . При этом вводимые Вами значения должны иметь тип, который Вы определили для соответствующей группы кода.

3. По завершении работы со справочной таблицей нажмите на кнопку Close (Закрыть)

Для того чтобы показать, определенный Вами специализированный код:

В таблицу списка задач вставьте поле определенного Вами кода.

Дата добавления: 2015-07-20