Учет общехозяйственных расходов.

Учет общехозяйственных расходов ведется на счете 26 "Общехозяйственные расходы". Счет активный, собирательно-распределительный. По дебету его учитывают затраты в течение года, а по кредиту ежегодно (ежеквартально) они списываются по назначению. Аналитический учет общехозяйственных расходов ведется по следующей номенклатуре статей затрат:

1. Оплата труда с отчислениями на социальные нужды аппарата управления (руководителей хозяйств, заместителей, плановиков, учетных и канцелярских работников, заведующих складами, уборщиц и др.).

Дт 26 Кт 70, 69

2. Расходы на командировки. Сюда входят оплата проезда, суточные, квартирные.

Дт 26 Кт 71

3. Содержание пожарной, военизированной и сторожевой охраны. На эту статью относят оплату труда и другие расходы как ведомственной, так и неведомственной сторожевой и пожарной охраны.

Дт 26 Кт 70, 69

4. Оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг.

Дт 26 Кт 60, 76

5. Представительские расходы, связанные с коммерческой деятельностью предприятий.

Дт 26 Кт 50, 51

6. Амортизация и ремонтный фонд основных средств. По данной статье отражают суммы начисленной амортизации и ремонтного фонда основных средств общехозяйственного назначения (по складам, дорогам, мостам, весовым и др.).

Дт 26 Кт 02, 96

7. Содержание зданий, сооружений и инвентаря общехозяйственного назначения. Здесь учитывают затраты на содержание основных средств общехозяйственного назначения, кроме административных зданий (отопления, освещения, водоснабжения, канализация, уборка).

Дт 26 Кт 23/5, 6, 8

8. Рационализация и изобретательство. Здесь учитывают расходы на вознаграждения авторам за изобретения и рационализаторские предложения, изготовление и испытание моделей и образцов и другие расходы.

Дт 26 Кт 70, 69, 10

9. Охрана труда и техника безопасности. Сюда относят расходы по технике безопасности, производственной санитарии, приобретение справочников и плакатов по охране труда, организацию выставок, докладов, лекций по охране труда и технике безопасности и другие.

Дт 26 Кт 50, 60, 51

10. Подготовка кадров. Здесь учитываются расходы по оплате отпусков и проезда к месту учебы и обратно рабочим и служащим, обучающимся в вечерних и заочных учебных заведениях; стипендии учащимся, направленных хозяйством на обучение в ВУЗы и техникумы; расходы на повышение квалификации работников и подготовку кадров массовых профессий; расходы по производственной практике студентов ВУЗов и техникумов.

Дт 26 Кт 71, 60

11. Затраты по транспортировке работников к месту работы и обратно в направлениях, не обслуживаемых пассажирским транспортом общего пользования.

Дт 26 Кт 23/4

12. Налоги, сборы и другие обязательные отчисления, включаемые в издержки производства (налог на пользователей автодорог, налог с владельцев транспортных средств и др.).

Дт 26 Кт 68

13. Прочие расходы. Здесь отражают канцелярские, типографские, почтовые и телефонные расходы. Также здесь учитывают расходы на содержание административных зданий: отопление, освещение, содержание в чистоте и прочее; расходы на содержание легкового автотранспорта общехозяйственного назначения и компенсации (в пределах установленных законодательством норм) за использование для служебных поездок личных автомобилей и т.п..

В конце месяца (квартала) общепроизводственные и общехозяйственные расходы распределяются на счета основного производства в разрезе объектов затрат пропорционально базе распределения. Базой распределения могут выступать:

- заработная плата производственных рабочих (в промышленности)

- все затраты по объектам учета затрат за минусом стоимости основного сырья

Дт 20/1,2,3 Кт 25/1,2,3; 26

38. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА. ЕДИНСТВО И РАЗЛИЧИЕ ФИНАНСОВОГО И УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

Бухгалтерский управленческий учет в организации должен обеспечивать управленческий аппарат информацией, необходимой для планирования, управления и контроля над деятельностью предприятия.

Бухгалтерский управленческий учет есть продолжение финансового учета, имеет с ним определенную взаимосвязь и различия.

Управленческий учет — это установленная организацией система сбора, регистрации, обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности организации и ее структурных подразделений для осуществления планирования, контроля и управления этой деятельностью.

Сущность управленческого учета — интегрированная система учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, систематизирующая информацию для оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития предприятия.

Можно выделить основные задачи управленческого учета, которыми являются:

1. учет наличия материальных, трудовых и финансовых ресурсов и предоставление информации по ним менеджерам;

2. учет затрат и доходов и отклонений по ним от установленных норм, стандартов, смет как по организации в целом, так и по структурным подразделениям, центрам ответственности, группам изделий, технологическим решениям и т. д.;

3. исчисление различных показателей фактической себестоимости продукции, работ, услуг и отклонений их от нормативных и плановых показателей;

4. определение финансовых результатов деятельности отдельных структурных подразделений по центрам ответственности, новым технологическим решениям, реализованным изделиям, выполненным работам и услугам;

5. контроль и анализ финансово-хозяйственной деятельности организации, ее структурных подразделений и других центров ответственности;

6. планирование финансово-хозяйственной деятельности организации в целом, ее структурных подразделений и других центров ответственности; прогнозирование и оценка прогноза;

7. составление управленческой отчетности и представление ее административному персоналу для управления производством и принятия решений на перспективу.

Основная цель бухгалтерского управленческого учета - калькулирование себестоимости, выполнение альтернативных расчетов по решению одной задачи.

Бухгалтерский управленческий учет включает в себя производственный учет, часть финансового учета (по составлению отчетов о затратах на производство продукции), часть налогового учета (по составлению формы № 2 «Отчет о прибылях и убытках»).

Сравнивая финансовый и управленческий учеты, можно выделить в них следующие основные различия:

1. Цель ведения учета. Целью финансового учета является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой:

- для составления бухгалтерской отчетности;

- осуществления контроля за целесообразностью и законностью хозяйственных операций и использованием производственных ресурсов;

- предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявления внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости организации.

Целью управленческого учета является формирование и предоставление управленческому персоналу организации и ее структурных подразделений информации, необходимой для планирования, контроля и управления деятельностью организации и ее структурных подразделений.

2. Основные пользователи информации. Основными пользователями информации финансового учета являются внешние пользователи — органы государственного управления (налоговые, статистические, казначейство и др.), банки, кредиторы, инвесторы (в том числе физические лица) и др.

В управленческом учете потребителями информации являются работники управленческого персонала организации и ее структурных подразделений, специалисты, а также непосредственные исполнители, для которых установлены лимиты и нормативы по соответствующим расходам.

3. Обязательность ведения учета. Ведение финансового учета установлено законодательством (в России — Законом «О бухгалтерском учете»). Управленческий учет вводится и осуществляется по решению администрации организации. Он не обязателен и может не осуществляться.

4. Объекты учета и отчетности. В финансовом учете информация формируется и отражается в отчетности в целом по организации. В некоторых случаях отчеты о доходах и расходах составляются по отраслям и видам деятельности.

В управленческом учете информация формируется и составляется отчетность по структурным подразделениям, центрам ответственности, видам деятельности, отдельным изделиям, новым технологическим решениям и другим позициям.

5. Способы ведения учета. В финансовом учете обязательно используются все элементы метода бухгалтерского учета — документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, бухгалтерский баланс и отчетность.

В управленческом — могут использоваться указанные элементы бухгалтерского учета, но не в обязательном порядке (в том числе документация и двойная запись). Кроме того, в управленческом учете широко используются количественные методы (методы элементарной математики, математической статистики и теории вероятностей, математического программирования, эвристические методы и др.).

6. Правила ведения учета. Финансовый учет и составление отчетности должны осуществляться в соответствии с общепринятыми принципами и правилами. В России эти правила установлены законодательством.

В управленческом учете правила ведения учета и составление отчетности устанавливаются самими организациями.

7. Используемые измерители. В финансовом учете используются натуральные, трудовые и денежные измерители. При этом использование денежного измерителя в национальной валюте является обязательным. Операции в иностранной валюте приводятся к национальной валюте.

В управленческом учете наряду с использованием указанных выше измерителей широко используются специфические измерители произведенной продукции и выполненных работ — машино-час, человеко-час и др.

В планировании и прогнозировании принимается во внимание поведение национальной валюты, поэтому в расчетах на перспективу используют понятия «будущий» рубль, «будущий» доллар и т.п.

8. Способы группировки расходов. В финансовом учете расходы группируют и учитывают в обязательном порядке по элементам затрат. В России перечень расходов по элементам затрат установлен ПБУ 10/99 «Расходы организации», а для целей налогообложения — гл. 25 Налогового кодекса. Для калькулирования себестоимости продукции в финансовом учете учет расходов можно осуществлять по статьям калькуляции, перечень которых устанавливается организацией самостоятельно.

В управленческом учете учет расходов осуществляется по статьям калькуляции. Учет расходов по элементам затрат не ведется.

9. Степень точности информации. В финансовом учете и отчетности должна отражаться достоверная, документально оформленная информация.

В управленческом учете допускаются приблизительные и примерные оценки. Вместе с тем по ряду показателей администрация требует представления достоверных сведений.

10. Временной период. В финансовом учете информация представляется за прошедший отчетный период (месяц, квартал, год). Она носит «исторический» характер.

В управленческом учете, в зависимости от целевой установки, информация представляется за истекший, настоящий и будущий периоды. Одно из основных требований, предъявляемых к информации управленческого учета, — ее своевременность.

11. Периодичность представления отчетности. Финансовая отчетность составляется за месяц, квартал и год.

Отчетность в управленческом учете составляется, как правило, за более короткие промежутки времени — за месяц, декаду, неде­лю, день, смену.

12. Сроки предоставления отчетности. Финансовая отчетность представляется пользователям через несколько недель или месяцев. В России квартальная отчетность представляется в течение 30 дней по окончании квартала, а годовая — в течение 90 дней по окончании года, если иные сроки не предусмотрены законодательством.

В управленческом учете отчеты представляются в течение нескольких дней по окончании отчетного месяца, по ежедневным отчетам — на следующее утро, а в ряде случаев — немедленно.

13. Ответственность за достоверность и своевременность представления учетных и отчетных данных. В финансовом учете ответственность за достоверность и своевременность представления учетных и отчетных данных предусмотрена законодательством.

По учетным и отчетным данным управленческого учета ответственность обычно не предусматривается. Вместе с тем данные управленческого учета могут явиться основой для привлечения менеджера к ответственности за его управленческие решения или поступки.

14. Доступность отчетных данных. Данные финансовой отчетности доступны для внутренних и внешних пользователей. Данные управленческой отчетности являются коммерческой тайной.

Наряду с перечисленными отличиями финансовый и управленческий учет имеют много общего. Основная часть данных первичного учета используется и в финансовом, и в управленческом учете.Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции осуществляются как в финансовом, так и в управленческом учете. При этом в финансовом учете определяется себестоимость всей производственной продукции и ее основных видов в целом по организации. В управленческом учете исчисляют различные показатели себестоимости (по отдельным производствам, видам, технологическим решениям, зонам реализации и т.п.).Способы и приемы, составляющие в совокупности метод бухгалтерского учета (документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, бухгалтерский баланс и отчетность) применяют как в финансовом, так и управленческом учете.

39. КЛАССИФИКАЦИЯ ЗАТРАТ ДЛЯ ЦЕЛЕЙ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

Выделяют два типа классификаций:

• субъективная классификация;

• объективная классификация.

Субъективная классификация - это определение и группировка отдельных видов затрат в соответствии с конкретными характеристиками (например, прямые/косвенные или постоянные/переменные).

Привязка субъективной классификации к установленному объекту затрат называется объективной классификацией.

Для эффективного управления затратами в управленческом учете разработана соответствующая классификация затрат. Эта классификация используется в процессе учета, анализа, калькулирования, планирования и кот роля затрат.

Затраты можно группировать по ряду признаков: экономическим элементам и назначению; способу отнесения на себестоимость; их составу, отношению к объему производства; по степени охвата планом; месту возникновения и центрам ответственности.

Процесс принятия управленческого решения предполагает сравнение нескольких альтернативных вариантов с целью выбора наилучшего из них. При формировании, оценке и интерпретации альтернативных вариантов возникает проблема представления именно того состава затрат и определения их уровней, которые в наибольшей степени отражают существенные характеристики управленческих решений. По функциональным задачам управления в целях планирования, контроля, регулирования в управленческом учете разрабатываются следующие виды классификации затрат:

• затраты, принимаемые в расчетах при оценках -это будущие затраты, которые подвержены влиянию принимаемого решения. Процесс принятия решений усложняется, когда рассматривается большое количество вариантов, отличающихся друг от друга по иным показателям. Поэтому целесообразно сравнивать между собой не все показатели, а лишь те, которые от варианта к варианту не меняются.

• безвозвратные затраты или затраты истекающего периода — это стоимость уже приобретенных в результате ранее принятого решения, когда выбор в пользу какой-то альтернативы не может повлиять на сумму данных затрат. Безвозвратные затраты не учитываются при принятии будущих решений.

• вмененные затраты (упущенная выгода) характеризуют возможность, которая потеряна или которую жертвуют, когда выбор какого-то варианта действий требует отказа от другого.

• инкрементные (приростные) затраты представляют собой дополнительные затраты, возникающие в результате изготовления дополнительной группы единиц продукции. В такие вида затраты могут включаться или не включаться постоянные затраты. Если постоянные затраты изменяются в результате принятого решения, то их прирост рассматривается как инкрементные затраты.

• маржинальные затраты — дополнительные затраты на единицу продукции. Эти затраты обычно различны при различных объемах производства, так как изменяется эффективность производственного процесса. Они на единицу продукции уменьшаются с увеличением выпуска.

Таким образом, классификация затрат в управленческом учете весьма разнообразна и зависит от того, какую управленческую задачу необходимо решить. К основным задачам управленческого учета можно отнести:

• расчет себестоимости произведенной продукции и определение размера полученной прибыли;

• принятие управленческого решения и планирования;

• контроль и регулирование производственной деятельности центров ответственности.

Идеальных подходов к классификации затрат, применяемых в управленческом учете, не существует. В разных хозяйственных ситуациях при принятии решений необходима различная информация о затратах. Именно поэтому одним из принципов управленческого учета является принцип различной классификации затрат для различных целей управления.

Дата добавления: 2015-07-20