Про впровадження документів з підготовки кадрів (навчально-методична документація) в ДНУ

(методичне заняття 03 вересня, 2012р.)

Відповідно до наказу МОНМС України від 29.03.2012р. № 384 зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 3 травня 2012 року за № 711/21024 та з метою поліпшення організації підготовки кадрів з вищою освітою і вдосконалення документообігу в університеті необхідно запровадити нові форми документів з підготовки кадрів.

40 назв документів стосуються навчально-методичної роботи, 4 документи – це нові документи, якими університет не користувався.

1.	7.04	Повідомлення про прибуття студента на практику
2.	8.05	Журнал обліку рецензування
3.	8.08	Відомість обліку успішності екстерна
4.	9.03	Подання голові державної екзаменаційної комісії щодо захисту дипломної роботи (проекту)

Кафедральні документи

№ п/п	№ за наказом 384	Назва	введені з 2012/2013 н.р. у повному обсязі
1.	2.02	Індивідуальний навчальний план студента	нова форма
2.	3.01	Навчальний план	не змінюється
3.	3.02	Робочий навчальний план	адаптований до вимог наказу, потребує доробки, термін -15.10.2011 року
4.	3.03	Програма нормативної навчальної дисципліни	не змінюється
5.	3.04	Робоча програма навчальної дисципліни	не змінюється, повинна бути затверджена проректором з науково-педагогічної роботи…
6.	4.01	План роботи кафедри	не змінюється, повністю відповідати - з наступного навчального року)
7.	4.02	Обсяг навчальної роботи (Ф№1)	стара форма з адаптацією відповідно вимог, повністю - з наступного навчального року
8.	4.03	Розподіл навчальної роботи в годинах(Ф№3)	стара форма з адаптацією відповідно вимог, повністю - з наступного навчального року
9.	4.04	Індивідуальний план роботи викладача	не змінюється, повністю відповідати з наступного навчального року)
10.	4.05	Журнал взаємних і контрольних відвідувань	стара форма з адаптацією відповідно вимог, повністю - з наступного навчального року
11.	4.06	Звіт кафедри про виконання навчального роботи	стара форма з адаптацією відповідно вимог, повністю - з наступного навчального року
12.	4.07	Журнал обліку роботи викладача	стара форма з адаптацією відповідно вимог, повністю - з наступного навчального року
13.	6.01	Курсова робота (проект)	перероблена
14.	7.01	Угода на проведення практики	перероблена
15.	7.02	Направлення на практику	перероблена
16.	7.03	Щоденник практики	перероблена
17.	8.05	Журнал обліку рецензування	нова форма
18.	8.06	Індивідуальний навчальний план екстерна	перероблена
19.	9.01	Завдання на дипломну роботу (проект) студенту	перероблена
20.	9.02	Пояснювальна записка до дипломної роботи (проекту)	перероблена
21.	9.03	Подання голові державної екзаменаційної комісії щодо захисту дипломної роботи (проекту)	нова форма
22.	9.04	Протокол засідання ДЕК (з розгляду дипломного проекту (роботи) студента)	перероблена (на кожну особу окремо)
23.	9.05	Протокол засідання ДЕК щодо приймання державного екзамену	перероблена (на кожну особу окремо)
24.	10.02	Картка персонального обліку виконання навчальної роботи на умовах погодинної оплати	нова форма
Факультетські документи
1.	2.07	Відомість про рух контингенту	до 01.01.13 – стара форма, з нового календарного року – нова форма
2.	5.01	Журнал обліку академічної групи	нова форма, заказ у типографії
3.	5.02	Журнал реєстрації відомостей і аркушів успішності студентів	стара форма
4.	5.03	Відомість обліку успішності	змінюється
5.	5.04	Аркуш успішності студента (бігунок)	змінюється
6.	5.05	Екзаменаційний білет	перероблена
7.	6.01	Курсова робота (проект)	перероблена
8.	8.07	Атестаційний лист екстерна	перероблена
9.	8.08	Відомість обліку успішності екстерна	перероблена
Додатково для центрів заочної та вечірньої форм навчання, післядипломної освіти
	8.01	Довідка-виклик (для юридично обґрунтованого виклику студента, який поєднує роботу з навчанням у вищому навчальному закладі, на період настановних занять, виконання лабораторних робіт, складання сесії. Містить дані щодо прибуття студента до вищого навчального закладу і вибуття з нього та повернення до місця роботи)	нова форма
	8.02	Повідомлення (запрошення студента вечірньої, заочної форми навчання на сесію без надання оплачуваної відпустки)	перероблена
	8.03	Довідка-виклик для виконання дипломного проекту (роботи)	перероблена
	8.04	Журнал реєстрації довідок-викликів та повідомлень	стара форма
	8.09	Довідка-виклик для складання державних екзаменів	нова форма
Університетські документи
	2.03	Залікова книжка	для 1 курсу розроблений новий варіант, для пятикурсників за старою схемою, але в повній відповідності до змісту затвердженої форми залікової книжки
	9.06	Подання до затвердження голів державних екзаменаційних (кваліфікаційних) комісій зі встановлення відповідності рівня освітньої підготовки кадрів до вимог освітньо-професійної програми та присвоєння їм кваліфікації за освітньо-кваліфікаційним рівнем	стара форма

Виходячи з вищевикладеного потрібно:

1. Надати на затвердження проректору з науково-педагогічної роботи на затвердження усі робочі програми дисциплін за наступним графіком:

ФУІФМ		ФФЕКС
ІФ		ХФ
ФСНМВ		ФБЕМ
ФТФ		ГГФ
ФМЕ		ММФ
ФСЗМК		ФПМ
ЮФ		К-ра фізичного виховання
ФП		Центр післядипломної освіти
ЕФ		Центр заочної та вечірньої форм навчання

2. Завідувачам кафедр подати на затвердження першому проректору індивідуальні плани робіт до 15 вересня 2012 р.

3. Доробити на підставі існуючих робочих планів з напрямів/спеціальностей робочі плани на 2012/2013 н.р. до 15 жовтня 2012 року.

4. Організувати роботу кураторів на складання студентами індивідуальних навчальних планів на цей рік за новою формою до 15 жовтня 2012 року.

5. Завідувачам кафедр, на яких проводяться заняття зі студентами заочної форми навчання, подати до центру заочної та вечірньої форми навчання прошиті журнали обліку рецензування до 01.1012, директору центру заочної та вечірньої форм навчання проставити печатки на журнали та повернути на кафедри до 05 жовтня 2012 року.

На цьому тижні буде видане службове розпорядження про затвердження форм документів.

№ за наказом 384	Назва	Примітки
2.02	Індивідуальний навчальний план студента	Зазначена форма є робочим документом студента, що містить інформацію про перелік і послідовність вивчення навчальних дисциплін, обсяг навчального навантаження студента (усі види навчальної діяльності), типи індивідуальних завдань, систему оцінювання (поточний та підсумковий контроль знань, державну атестацію випускника). В індивідуальному навчальному плані студента зазначаються нормативні навчальні дисципліни, навчальні дисципліни за вибором у межах нормативно встановлених термінів підготовки фахівців певного освітньо-кваліфікаційного рівня та навчальні дисципліни, що вивчаються додатково. Індивідуальний навчальний план студента формується за відповідною освітньо-професійною програмою (бакалавр, спеціаліст, магістр) і складається студентом на кожний навчальний рік.
2.03	Залікова книжка	Зазначена форма служить для запису результатів семестрового контролю знань студента та державної атестації. Залікова книжка видається студентам, зарахованим на перший курс, протягом першого семестру, але не пізніше ніж за місяць до початку зимової екзаменаційної сесії. Записи у заліковій книжці здійснюються з використанням чорнила або пасти чорного, синього або фіолетового кольору. Виправлення, які не завірено в установленому порядку, не допускаються. У заліковій книжці викладачем виставляються оцінки (за національною шкалою та шкалою ECTS), а також кількість балів, одержаних студентом за результатами семестрового контролю та державної атестації (з усіх навчальних дисциплін, видів практики, курсових проектів (робіт), видів державної атестації). Оцінки з навчальних дисциплін виставляються викладачем на сторінці залікової книжки, що відповідає семестру, у якому вивчається дана дисципліна. У випадку відрахування студента з вищого навчального закладу до закінчення курсу навчання за певним освітньо-кваліфікаційним рівнем залікова книжка передається до навчального підрозділу вищого навчального закладу (управління, відділу), який видає студенту академічну довідку. Дублікат залікової книжки видається лише на підставі наказу керівника вищого навчального закладу. До третьої сторінки дубліката залікової книжки вноситься запис „дублікат”. Всі дані щодо успішності студента за весь період навчання до моменту видачі дубліката вносяться в дублікат залікової книжки на підставі відомостей обліку успішності за попередні семестри. Залікова книжка після завершення навчання за відповідною освітньо-професійною програмою підлягає поверненню для обміну на диплом про вищу освіту.
2.07	Відомість про рух контингенту	Форма для обліку руху контингенту студентів університету за напрямами підготовки (спеціальностями) та формами навчання. Використовується для складання річної статистичної звітності за формою 2-3 нк.
3.01	Навчальний план
3.02	Робочий навчальний план	складається на кожний навчальний рік, якому конкретизується планування навчальної роботи, передбаченої навчальним планом. Робочий навчальний план розробляється окремо для кожного напряму підготовки, спеціальності (спеціалізації). Робочий навчальний план розробляється деканом факультету проректором університету.
3.03	Програма нормативної навчальної дисципліни	визначає місце і значення навчальної дисципліни, її загальний зміст та вимоги до знань і вмінь, є складовою державного стандарту вищої освіти. Програма вибіркової навчальної дисципліни розробляється університетом. Програма навчальної дисципліни розробляється на основі освітньо-професійної програми. Форма призначена для складання робочої програми навчальної дисципліни.
3.04	Робоча програма навчальної дисципліни	є нормативним документом університету і містить виклад конкретного змісту навчальної дисципліни, послідовність, організаційні форми її вивчення та їх обсяг, визначає форми та засоби поточного і підсумкового контролів. Розробляється лектором. Робоча програма навчальної дисципліни розглядається на засіданні кафедри, у раді (методичної комісії) факультет, підписується завідувачем кафедри, головою ради і затверджується проректором з науково-педагогічної роботи.
4.01	План роботи кафедри	Форму призначено для планування основних видів роботи кафедри на черговий навчальний рік: навчальної, методичної, наукової, організаційної та інших видів робіт, засідань методичних і наукових семінарів. Розділ «Наукова робота» планується для кафедр і повинен узгоджуватися з етапами програми виконання завдання. План складається під керівництвом завідувача кафедри, розглядається на засіданні кафедри і затверджується завідувачем кафедри.
4.02	Обсяг навчальної роботи (Ф№1)	Зазначена форма є розділом плану роботи кафедри, виконаним на окремому аркуші. Служить для планування загальної навчальної роботи кафедрою за видами і формами. Складається в двох примірниках: перший – для кафедри, другий – для навчального відділу. Навчальну роботу кафедри планує її завідувач, погоджує з керівником навчального відділу університету, затверджує проректор з науково-педагогічної роботи
4.03	Розподіл навчальної роботи в годинах(Ф№3)	Форма є розділом плану роботи кафедри, виконаним на окремому аркуші. Служить для розподілу покладеного на кафедру обсягу навчальної роботи між її членами. Складається завідувачем кафедри, розглядається на засіданні кафедри.
4.04	Індивідуальний план роботи викладача	Форму призначено для планування персональної роботи викладача на навчальний рік. Наукова робота здійснюється викладачами вищих навчальних закладів ІІІ-IV рівнів акредитації і планується з урахуванням етапів програми наукових досліджень. План розглядається і затверджується на засіданні кафедри. Плани завідувачів кафедр затверджуються відповідно до підпорядкування кафедри проректором. Узагальнений облік виконання плану ведеться на цьому самому бланку. Фактичне виконання плану візується завідувачем кафедрою. Після завершення семестру, навчального року, або терміну дії трудового договору (контракту) завідувач кафедри дає висновок про виконання робіт за планом і про роботу викладача в цілому.
4.05	Журнал взаємних і контрольних відвідувань	Форму призначено для реєстрації як контрольних, так і взаємних відвідувань занять, проведених членами даної кафедри.
4.06	Звіт кафедри про виконання навчального роботи	Подається двічі на рік у навчальний відділ: після закінчення І семестру (за семестр), після завершення навчального року (за рік).
4.07	Журнал обліку роботи викладача	Форму призначено для обліку навчальної роботи викладача відповідного навчального плану. До журналу вносяться дані щодо проведення навчальних занять, облік відвідування їх студентами та результати семестрового контролю успішності студентів в балах і відповідних оцінках за національною шкалою і шкалою ECTS.
5.01	Журнал обліку академічної групи	1. Форму призначено для первинного обліку фактично проведених навчальних занять конкретними викладачами та відвідування їх студентами. Складається з розділів: витяг з робочого навчального плану, розклад занять, облік проведення і відвідування занять, міжсесійний контроль, відомості про студентів. 2. Журнал веде староста групи, у випадку його відсутності – особа за заступництвом. Наявність журналу на занятті обов'язкова. У позанавчальний час журнал зберігається в деканаті. 3. Графи другого розділу заповнюються на кожному занятті. Після оголошення викладачем теми (номера) заняття староста вписує умовну позначку заняття з навчальної дисципліни (скорочено) у верхню частину відповідної графи. Староста відмічає прізвища відсутніх студентів і тих, що запізнилися, та у підсумковому рядку проставляє їх загальну кількість. Відповідність записів скріплюється підписами викладача і старости академічної групи. 4. Графи третього розділу заповнюються за даними викладачів, що ведуть заняття та здійснюють контроль у групі. 5. Контроль за правильністю ведення журналу здійснює декан факультету і викладачі, які ведуть навчальні заняття в групі.
5.02	Журнал реєстрації відомостей і аркушів успішності студентів	Форму призначено для забезпечення обліку видачі і прийому відомостей обліку успішності і листків успішності студентів, які оформляються на факультеті. Заводиться на календарний рік.
5.03	Відомість обліку успішності	Форма для первинного обліку результатів семестрового контролю знань студентів. Ведеться на факультеті, центрі. Номер відомості формується з останніх двох цифр календарного року і (через крапку) порядкового номера запису в журналі реєстрації відомостей обліку успішності та листків успішності студента. Видається під розписку. Повертається в деканат у день проведення семестрового контролю особисто екзаменатором. Список студентів, внесених у відомість, підписує декан факультету. Навчальні досягнення студентів оцінюються за 100-бальною шкалою національною шкалою, та шкалою ECTS. Результати семестрового контролю екзаменатор скріплює власним підписом у рядку проти прізвища кожного студента. Проти прізвища студентів, які не з'явилися на семестровий контроль, екзаменатор проставляє «не з'явився». Підсумкові дані з семестрового контролю підписує екзаменатор. Може бути використана для проведення семестрового контролю студента в складі збірної групи.
5.04	Аркуш успішності студента (бігунок)	Форма для первинного обліку результатів контролю знань студентів, яким дозволено за тими чи іншими причинами індивідуальне складання семестрового контролю. Ведеться на факультеті. Номер формується з останніх двох цифр календарного року і (через крапку) порядкового номера запису в журналі реєстрації. Видається під розписку. Повертається в деканат у день прийому семестрового контролю особисто екзаменатором. Передача листка через інших осіб категорично забороняється. Листок підшивається (підклеюється) до основної відомості обліку успішності академічної групи.
5.05	Екзаменаційний білет	Форма для запису змісту питань, що виносяться на підсумковий контроль і пропонованих одному з студентів. Розробляється екзаменатором, розглядається на засіданні кафедри. Підписується екзаменатором і завідувачем кафедри.
6.01	Курсова робота (проект)	Форму призначено для оформлення курсового проекту (роботи) і фіксування результатів його (її) захисту.
7.01	Угода на проведення практики	Форму призначено для юридичного оформлення зобов'язань підприємства, установи та вищого навчального закладу про проведення практики студентів.
7.02	Направлення на практику	Форма служить підставою для прийому студентів на практику підприємством, установою, організацією.
7.03	Щоденник практики	Форма для визначення завдань на практику, проведення поточних записів набутих вмінь при виконанні роботи, оцінки результатів практики. Заповнюється студентом особисто, крім розділів відгуку про роботу студента на практиці.
7.04	Повідомлення про прибуття студента на практику	Форма засвідчує прибуття студента на практику згідно з направленням. Вказується посада, на яку призначений студент, та керівник практики відповідно до наказу підприємства, установи, організації.
8.01	Довідка-виклик на екзаменаційну сесію	Форма для юридично обґрунтованого виклику студента, який поєднує роботу з навчанням в університеті, на період настановних занять, виконання лабораторних робіт, складання сесії. Містить дані щодо прибуття студента до університету і вибуття з нього та повернення до місця роботи.
8.02	Повідомлення про екзаменаційну сесію	Форма для запрошення студента вечірньої, заочної форми навчання на сесію без надання оплачуваної відпустки.
8.03	Довідка-виклик для виконання дипломної роботи (проекту)	Форма для запрошення студента заочної (дистанційної) форми навчання до університету для підготовки і захисту дипломної роботи (проекту) з наданням оплачуваної відпустки.
8.04	Журнал реєстрації довідок-викликів та повідомлень	Форма служить для обліку викликів на сесію студентів, що поєднують роботу з навчанням. Ведеться в деканаті. Запис ведеться за сесіями, напрямами підготовки, спеціальностями. Нумерація записів і довідок наскрізна в межах одного курсу, одного напряму підготовки, однієї спеціальності у послідовності академічних груп. Повторні виклики реєструються додатково наприкінці записів за відповідним курсом.
8.05	Журнал обліку рецензування	Форму призначено для обліку контрольних (письмових), курсових робіт, курсових проектів, дипломних проектів студентів заочної (дистанційної) форми навчання, екстернату методистом деканату, відповідальним за ведення обліку. З метою зручності роботи поділяється на томи (зошити) за видами робіт, кафедрами. У томі даного виду робіт з даної кафедри роботи реєструються за абеткою студентів відповідно до академічних груп даного курсу, напряму підготовки (спеціальності). Номер роботи проставляється відповідно до прийнятої у вищому навчальному закладі системи єдиної облікової нумерації робіт студентів. Аркуші журналу нумеруються, прошиваються і скріплюються печаткою канцелярії вищого навчального закладу.
8.06	Індивідуальний навчальний план екстерна	Форма оформлюється в двох примірниках: для деканату та екстерна. Погоджується з завідувачем навчального відділу, деканом факультету і затверджується проректором з науково-педагогічної роботи
8.07	Атестаційний лист екстерна	Форму призначено для реєстрації результатів складання семестрового контролю з навчальної дисципліни. Оцінювання результатів семестрового контролю здійснюється за оцінками за національною шкалою, в балах та за шкалою ECTS.
8.08	Відомість обліку успішності екстерна	Форму призначено для первинного обліку результатів підсумкового контролю знань студента. Ведеться на факультеті. Список навчальних дисциплін, внесених у відомість, підписує декан факультету. Оцінювання результатів підсумкового контролю здійснюється за оцінками за національною шкалою, в балах та за шкалою ECTS. Виставлена оцінка скріплюється підписами членів екзаменаційної комісії
8.09	Довідка-виклик для складання державних екзаменів (заочна, вечерня форми навчання)	Форма для юридично обґрунтованого виклику студента, який поєднує роботу з навчанням в університеті для складання державних екзаменів.
9.01	Завдання на дипломну роботу (проект) студенту	Форму призначено для видачі завдання студенту на виконання дипломного проекту (роботи) і контролю за ходом роботи з боку кафедри (циклової комісії) і декана факультету (завідувача відділення). Розробляється керівником дипломної роботи (проекту).
9.02	Пояснювальна записка до дипломної роботи (проекту)	Форму призначено для видачі завдання студенту на виконання дипломного проекту (роботи) і контролю за ходом роботи з боку кафедри (циклової комісії) і декана факультету (завідувача відділення). Розробляється керівником дипломного проекту (роботи). Видається кафедрою (цикловою комісією).
9.03	Подання голові державної екзаменаційної комісії щодо захисту дипломної роботи (проекту)	Зазначаються дані щодо навчальних досягнень студента за період навчання у вищому навчальному закладі, висновок керівника дипломного проекту (роботи) та висновок кафедри про дипломний проект (роботу).
9.04	Протокол засідання ДЕК	Служать для відображення основних положень, що характеризують повноту підготовки дипломника, відповідність проекту (роботи) вимогам щодо присвоєння відповідної кваліфікації і видачі диплома. Складається секретарем Державної екзаменаційної комісії.
9.05	Протокол засідання ДЕК щодо приймання державного екзамену	Форму для відображення основних положень, що характеризують повноту відповідей студента, їх відповідність вимогам освітньо-професійної програми щодо присвоєння відповідної кваліфікації і видачі диплома. Складається секретарем Державної екзаменаційної комісії.
9.06	Подання до затвердження голів державних екзаменаційних (кваліфікаційних) комісій зі встановлення відповідності рівня освітньої підготовки кадрів до вимог освітньо-професійної програми та присвоєння їм кваліфікації за освітньо-кваліфікаційним рівнем	Форму призначено для подання ректором вищого навчального закладу до міністерства, відомства, у сфері управління якого перебуває вищий навчальний заклад, списку голів державних екзаменаційних комісій для здійснення державної атестації студентів. Голови державних екзаменаційних комісій призначаються міністерством, відомством з числа провідних спеціалістів виробництва або вчених і затверджуються щорічно.
10.02	Картка персонального обліку виконання навчальної роботи на умовах погодинної оплати	Форму призначено для ведення оперативного обліку навчальної роботи викладачем, який працює на умовах погодинної оплати. Ведеться в двох примірниках: перший – у навчальній частині, другий – на кафедрі. Перші примірника після закінчення навчального року брошуруються і здаються на збереження до архіву. Служить додатковою до бухгалтерського рахунку підставою для нарахування педагогічного стажу

Дата добавления: 2015-07-20