Организация информационного обеспечения

С целью исследования проблем информационного обеспече­ния, остановимся на определении понятий «информационное обес­печение», «информационные потоки», «информационные систе­мы».

Не вдаваясь в критические размышления по поводу трактовки этих терминов, выделим их основные черты, а также элементы структурной организации информационного обеспечения (рис. 7.1).

Функционирование любой системы управления требует пра­вильной организации информационного обеспечения, то есть нали­чия совокупности обработанных сведений о состоянии объектов финансово-хозяйственной деятельности, удовлетворяющих требо­ваниям управляющего блока. В свою очередь информационное обеспечение включает в себя информационную систему, располагающую необходимым информационным фондом (персоналом и техническими средствами) и системой информационных потоков. ИнФ°РмаЦИ0Нная система представляет собой коммуникации пер­сонала предприятия, относительно вопросов, касающихся их про­фессиональной деятельности.

Мы подошли к исходным элементам информационного обес­печения, то есть к информационным потокам, которые представля­ют собой движение (перемещение) информации между людьми (со­трудниками предприятия), либо между подразделениями. Совокуп­ность такого рода перемещений, представляет собой систему ин­формационных потоков, дающих возможность осуществлять какой-либо процесс. Система информационных потоков - это система по­токов информации, которая позволяет предприятию вести финансо­во-хозяйственную деятельность.

Рис.7.1. Элементы информационного обеспечения системы управления

Исходя из того, что потребность в информации порождается необходимостью решать конкретные задачи управления, очевид­ным является, что система управления и информационная система должны быть в тесном всестороннем взаимодействии. При этом информационную систему можно рассматривать как подсистему управления.

Дата добавления: 2015-07-20