Контроль та облік товарів, які надійшли від постачальників.

Важливою складовою частиною комерційної роботи торгового підприємства є організація обліку і контролю за реальним виконан­ням договорів поставок. Повсякденний нагляд за ходом виконання постачальниками договірних зобов'язань сприяє своєчасності і безпе­ребійності надходження товарів у погодженому асортименті, належ­ної якості і кількості.

Організація контролю за поставками товарів передбачає: облік і контроль за термінами надходження товарів від постачальників в роз­горненому асортименті по кожній товарній групі, підставою для яко­го служить план завезення товарів до торговельного підприємства. Дані про фактичне надходження товарів фіксуються комерційними службами в спеціальних картках, журналах, а в крупних торгових підприємствах і фірмах для цього використовується комп'ютерна техніка. Зіставляючи дані фактичного надходження з планом завезен­ня товарів до торговельного підприємства, комерційна служба вияв­ляє відхилення і у разі потреби передає відомості юристу для оформ­лення і пред'явлення претензій постачальникам.

Для контролю за якістю доступаючих товарів використовують спе­цифікації, сертифікати, пакувальні ярлики і ін. Методи перевірки якості товарів можуть бути різними і пов'язані з місцем її проведення, безпосередньо на підприємствах-виготівниках (при самовивозі про­дукції), в роздрібному торговому підприємстві і в лабораторіях якості товарів крупних оптових ланок.

Визначення якості товару — це встановлення якісних характерис­тик товару, який є предметом закупівлі. Основні способи визначення якості товару такі:

• за стандартом (дається посилання на відповідний документ);

• за технічними умовами (в контрактах приводиться текст ТУ);

• за сертифікатами;

• за специфікаціями (приводиться специфікація);

• за зразком;

• за описом (дається докладний опис товару), який спирається на
добре відомі на ринку види товарів;

• по попередньому огляду (покупець оглядає весь товар);

• за змістом окремих речовин (указується допустимий вміст окре­
мих речовин);

• за виходом готового продукту (указується вихід готового продук­
ту з сировини);

• за справедливою середньою якістю — (припускає відповідність
звичайній середній якості зараз, у цій місцевості). Найбільш часто ви­
користовують у торгівлі сільгосппродуктами.

З метою контролю якості товарів, їх відповідності еталонному зразку використовується штрих-код. У світовій практиці товаро - виробництва відомо декілька видів кодування, але найбільшого поши­рення набула американська і європейська системи кодування ЕАМ. Нею сьогодні кодується до 90% усіх товарів у США, що випускають­ся, 80% — в Німеччині, біля 70% — у Франції і Італії.

Що ж позначають цифри коду? Частіше всього номер, який при­власнюється кожному виду виробу, складається з 10-13 цифр.

Найзначніші з них — перші дві (країна виробництва даного товару); на­ступні п'ять — підприємство-виробник; ще п'ять приховують характеристику товару (розмір, маса); остання цифра — контрольна. Код країни привласнюється Міжнародною Асоціацією ЕАН. Можли­вий варіант, коли для коду країни-виготівника відводиться три знаки, а для коду підприємства — чотири.

Міжнародна система нумерації товарів ЕАН

00-09	США і Канада		Швеція
20-29	Резерв ЕАИ	740-745	Гватемала, Сальвадор
30-37	Франція		Гондурас, Нікарагуа,
	Болгарія		Коста-ріка, Панама
	Словенія		Мексика
	Хорватія		Венесуела
400-440	Німеччина		Швейцарія
460-462	РосійськаФедерація		Колумбія
	Тайвань		Уругвай
	Естонія		Перу
	Латвія		Болівія
	Литва		Аргентина
	Філіппіни		Чилі
	Україна		Парагвай
	Гонконг		Еквадор
45,49	Японія		Бразилія
	Великобританія	80-83	Італія
	Греція		Іспанія
	Кіпр		Куба
	Македонія		Словаччина
	Мальта		Чехія
	Ірландія		Югославія
	Бельгія і Люксембург		Туреччина
	Португалія		Голландія
	Ісландія		Південна Корея
	Данія		Таїланд
	Польща		Сінгапур
	Румунія		Індонезія
	Угорщина	90-91	Австрія
600-601	Південна Африка		Австралія
	Марокко		Нова Зеландія
	Туніс		Малайзія
	Фінляндія		Періодичні видання
690-691	Китай	978-979	Книги
	Норвегія		Квитанції
	Ізраїль		Купони

Дата добавления: 2015-07-20