Читайте также:
|
|
Выдача подотчетной суммы
В бухгалтерии предприятия бухгалтером выписывается расходный кассовый ордер.
Кассир принимает расходный кассовый ордер к исполнению, выдает сотруднику наличные на основании документа, подтверждающего личность.
В кассовой книге регистрируется совершенная кассовая операция.
Покупка МПЗ
Подотчетное лицо производит оплату, приобретаемых МПЗ в кассу торгового предприятия.
Подотчетное лицо получает материальные ценности и необходимые оправдательные документы: чек ККМ и товарный чек со штампом магазина.
Сдача МПЗ на склад предприятия.
Товарно-материальные ценности передаются подотчетным лицом на склад предприятия. Кладовщик проверяет количество и качество поступивших МПЗ на соответствие данным товарного чека. На основании фактически полученных МПЗ и сопроводительных документов выписывается приходный ордер, данные о поступивших материальных ценностях заносятся в карточку складского учета.
Отчет подотчетного лица о расходовании подотчетной суммы
В бухгалтерии предприятия подотчетным лицом заполняется авансовый отчет об использовании подотчетной суммы. К отчету прилагаются документы, подтверждающие выполненные затраты: чеки ККМ, товарные чеки. В результате выявляется недоиспользование или перерасход подотчетной суммы. На остаток недоиспользованной суммы в бухгалтерии выписывается приходный кассовый ордер, по которому остаток наличных сдается в кассу. На сумму перерасхода выписывается расходный кассовый ордер, по которому из кассы подотчетному лицу выплачиваются наличные. Кассовые операции отражаются в обычном порядке.
Оприходование материальных ценностей в бухгалтерии
На основании авансового отчета и приходного складского ордера в бухгалтерском учете отражается приход материальных ценностей в дебет счетов материальных ценностей (01,10,41) и кредит счета расчетов с подотчетными лицами на стоимость МПЗ. Списание НДС по материальным ценностям, приобретенным в розничной торговле, не производится.
Задача 25:
Водителем-экспедитором транспортного отдела Крохиным Д.Ю в кассе предприятия по расходному кассовому ордеру № 4 получены под отчет наличные в размере 300.00 руб. на приобретение канцтоваров на предприятиях розничной торговли.
25.07.2001 в магазине «Луч» Крохиным Д.Ю. за наличные приобретены материальные ценности.
Приобретенные материальные ценности в полном объеме доставлены на общий склад, где приняты кладовщиком и оприходованы приходным ордером.
В бухгалтерию предприятия Крохиным Д.Ю. представлен авансовый отчет с приложением приходного складского ордера и оправдательных документов. Отчет утвержден в сумме 256 руб. 40 коп.
Заполняем документ «Расходный кассовый ордер»
Заполняем документ «Авансовый отчет»
Рассмотрим заполнение лицевой стороны документа.
номер – автоматически;
дата – 25.07.01;
тип авансового отчета – рублевый;
сотрудник – Крохин Дмитрий Юрьевич;
получено из кассы 25.07.01. 300.00 руб.
предыдущий аванс – перерасход 18.00 руб.
Заполняем оборотную сторону:
Оборотная сторона авансового отчета заполняется сведениями из документов по приобретению материальных ценностей в розничной торговле.
В графе «Сумма» для каждой номенклатурной единицы указывается стоимость, включающая налог с продаж. Графу НДС необходимо пропустить не заполняя.
Литература
Д.В. Чистов. Хозяйственные операции в Компьютерной бухгалтерии 7.7 (Новый план счетов). Практическое пособие. СПб, «ЭЛБИ-СПб», 2002. - 592 с. – с.297 – 352.
Дата добавления: 2015-07-20; просмотров: 195 | Нарушение авторских прав
<== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
Необходимо отразить указанные факты хозяйственной деятельности в компьютерном учете. | | | Занятие № 14 |