Телеграммы

Телеграмма — документ, передаваемый по каналам телеграф­ной связи. От своевременности передачи и получения информации во многом зависят своевременность и правильность принятия решения. Поэтому, чтобы обеспечить срочное получение информации, она передается по телеграфу. Для передачи факсимильной копии доку­мента, а также схем, чертежей и рисунков используются фототе­леграммы.

В зависимости от того, насколько быстро необходимо передать информацию, составитель телеграммы указывает степень ее сроч­ности: «внеочередная», «правительственная», «срочная» и т.д. Ка­тегория телеграммы указывается перед адресатом.

В телеграмме дается точный адрес без индекса: город, номер почтового отделения, улица, дом, наименование учреждения, фа­милия получателя. Для удешевления телеграмм и упрощения ее об­работки правительственные учреждения и многие организации имеют зарегистрированный на телеграфе условный или сокращенный ад­рес:

Например:

КЕМЕРОВО КОЛОС ПЕТРОВУ

КРАСНОЯРСК КОБРА МАХИНУ

ТОМСК ГРАНИТ ПАХОМОВУ

В телеграмме,.направляемой в несколько адресов, каждый ад­рес указывается индивидуально. Печатается адресат прописными буквами. Текст телеграммы печатается на чистом листе бумаги на одной стороне через два интервала прописными буквами. Между словами в телеграмме делается пропуск в два знака. Начало тек­ста печатается с абзаца, далее абзацы не допускаются. Адрес и текст печатаются без переноса слов. Излагается текст предельно сжато. Он должен состоять из одного логического элемента — зак­лючения. Лишь в исключительных случаях допускают краткое до­казательство.

Большое значение при составлении телеграммы следует прида­вать выбору слов, более точно передающих смысл. Пишется теле­грамма особым телеграфным языком, по возможности без предло­гов, союзов, знаков препинания. Смысловые оттенки слов и их связь передаются порядком расположения слов в предложении и их окончаниями. Если знаки препинания все же необходимы, так как имеют смысловое значение, они пишутся сокращенно строчными буквами: точка — тчк, запятая — зпт, двоеточие: двтч, кавычки —

квч, скобки — скб.

Словами в телеграмме всегда пишутся такие знаки, как № (номер), - (минус), + (плюс),! (восклицательный знак),? (вопросительный знак), % (проценты),: (деление) и др. Даты обо­значаются арабскими цифрами: число, месяц, год. Между цифрами разделительные знаки не ставятся.

Приведем примеры телеграмм:

1. ТОМСК 25

ОБЪЕДИНЕНИЕ ОКСИД

ПРОСИМ УСКОРИТЬ ОТГРУЗКУ ПИЛОМАТЕРИАЛОВ тчк

ДИРЕКТОР ПРЕДПРИЯТИЯ АДРОН ПЕТРОВ

______________________________________________________________________________

630012, Новосибирск-12, ул. Крылова, 5.

тел. 24-02-83. Р/счет____________________________________________________________________

Директор Печать Личная подпись Н.И. Петров

Исх. №_____________

Дата _____________

2.

КЕМЕРОВО АГАТ

ГРУЗ СТРОИТЕЛЬСТВА ОБЪЕКТА ОТПРАВКИ САМОЛЕТОМ ВТОРОГО ФЕВРАЛЯ тчк ПОДТВЕРДИТЕ ПОЛУЧЕНИЕ ДИРЕКТОР КАСКАД СОМОВ

__________________________________________________________________________________________

630070, г. Новосибирск-79, ул. Горького, 24,

Каскад. Тел. 24 02 50 Р/счет ______________________________________

Директор Печать Лычная подпись К.П. Сомов

Исх. № ___________

Дата _____________

ЗАДАНИЯ

1. Составьте докладную записку бухгалтера Тимошиной И.П. главному бухгалтеру фирмы «Рубин» Бабичеву Н.П. от 15.09.2004 о произведенной Тимошиной И.П. проверке выполнения приказа директора фирмы № 92 от 12.01.2004 «О состоянии бухгалтерского учета на строительстве базы отды­ха в районе Обского моря». В приказе были указаны конкретные сроки ликвидации недостатков, обнаруженных в январе 2004 г. В докладной записке должно быть отмечено выполнение всех пунктов приказа, за исключением пунктов об организации равномерной ежедневной сдачи рабочими наря­дов бухгалтеру. Выявлено, что 25 февраля 2004 г. было сдано только 35,2% всех нарядов. Остальные наряды сданы 1 марта. По графику срок сдачи последних нарядов за прошлый месяц установлен первого числа следую­щего месяца. Остальные данные укажите самостоятельно.

2. Составьте докладную записку главного бухгалтера директору об итогах работы по централизации расчетов с рабочими и служащими ВЦ завода. Централизация расчетов дала возможность перевести на другую работу пять бухгалтеров цехов, уменьшить ошибки в расчетах с рабочими и служащими, усилить контроль за расходованием фондов заработной пла­ты. В заключение необходимо поставить вопрос о премировании работни­ков бухгалтерии и ВЦ, обеспечивающих переход на централизованный рас­чет заработной платы по заводу. Остальные данные укажите самостоятель­но.

3. Составьте докладную записку секретаря-референта руководителю предприятия об утере работником Степановым Г.И. письма-запроса, по­ступившего в адрес предприятия два месяца назад.

4. Составьте и оформите телеграмму фирмы «Юнисиб» кемеровскому предприятию «Кристалл» о полном отказе от оплаты за поступившую про­дукцию в связи с тем, что эта продукция не была заказана. Остальные рек­визиты укажите самостоятельно.

5. Составьте докладную записку начальника отдела руководителю пред­приятия о факте невыполнения распоряжения о монтаже оборудования на участке по причине слабого контроля со стороны главного механика.

6. Составьте докладную записку о причинах несвоевременного представ­ления информации о выполнении приказа директора. Остальные реквизи­ты укажите самостоятельно.

7. Составьте докладную записку главного бухгалтера руководителю пред­приятия о необходимости централизации расчетов с работниками предпри­ятия. В обязанности учетных работников цехов должно входить лише оформление первичных документов по учету выработки. В докладной за­писке необходимо подать предложение о пересмотре штатов отчетных ра­ботников в цехах и главной бухгалтерии из расчета общего сокращения штатов не менее чем на 20%.

8. Составьте докладную записку начальника планово-экономического отдела руководителю предприятия об обеспечении отдела четырьмя компьютера­ми. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

9. Составьте справку об исполнении контрольных документов за первое полугодие 2004 п на предприятии. Всего контрольных документов было 300, они направлены для исполнения в пять отделов: в три отдела по 50 документов, в два отдела—по 75 документов. 20 документов исполнены с нарушением установленных сроков — нарушены сроки одним отделом. Остальные недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

10. Составьте объяснительную записку о причинах пропусков занятий по технике безопасности, которые были организованы для всех работающих на предприятии. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

11. Составьте акт ревизии кассы фирмы ревизором контрольно-реви­зионного управления. Недостачи и излишки не установлены.

12. На основе приказа директора предприятия составьте акт о списании товарно-материальных ценностей «О проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей». В акте должно быть отмечено, что не поддаются ремонту и не могут быть реализованы указанные ниже ценности и они подлежат списанию и исключению из учета.

Тема 6

Дата добавления: 2015-07-26