Образец оформления протокола

(с продольным расположением реквизитов)

Герб РФ

Наименование организации

ПРОТОКОЛ

______________ ____________________

Дата № _______

_________________________________________________________________________

Место издания

(указывают, если затруднено его определение по реквизиту

наименование организации)

Заголовок

Председатель — Смирнов С.С.

Секретарь — Антонова М.И.

Присутствовали: 30 чел. (список прилагается)

(если присутствует до 15 чел., в протоколе

указываются фамилии в алфавитном порядке

через запятую)

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1.0 порядке подготовки к конференции. Доклад заведующего... 2.О-

1. СЛУШАЛИ:

Соколову А.И.—текст доклада прилагается.

ВЫСТУПИЛИ:

Иванов М.И. — краткая запись выступления (от третьего лица)

Петров Н.И. — краткая запись выступления (от третьего лица)

ПОСТАНОВИЛИ:

1.1. Одобрить...

1.2....

2. СЛУШАЛИ:...

ВЫСТУПИЛИ:...

ПОСТАНОВИЛИ:...

Председатель Подпись С.С. Смирнов

Секретарь Подпись М.И. Антонова

ТЕМА 5

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ

ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫХ

МАТЕРИАЛОВ

1. Справки

2. Докладные и объяснительные записки

3. Акты

4. Телеграммы

Подавляющее большинство документов, создаваемых в организации и поступающих в нее извне, содержат информацию о фактическом положении дел в данной или других организациях — эта информация и служит основанием для изучения распорядительных документов. К информационно-справочным документам относят­ся справки, докладные и объяснительные записки, сводки, обзоры, акты, письма, телеграммы и т.д. Они носят вспомогательный характер по отношению к организационно-распорядительным до­кументам и в отличие от последних не являются обязательными к исполнению. Информация, содержащаяся в информационно-справочных материалах, может побуждать к действию или может быть лишь принята к сведению.

СПРАВКИ

Справка — это документ, содержащий описание и подтвержде­ние тех или иных фактов и событий. Справки бывают двух видов: одни содержат информацию о фактах и событиях служебного ха­рактера, другие выдаются заинтересованным гражданам и уч­реждениям для удостоверения того или иного юридического факта. Более многочисленную группу составляют справки второго вида. Они выдаются ежедневно. Это — справки о подтверждении места учебы и работы, о занимаемой должности, заработной плате, месте проживания, наличия иждивенцев и т.п.

Например:

Новомосковском производственное

объединение «Азот» Детский сад № 2

СПРАВКА

10.08.2004 №113

г. Новосибирск

/

ВАСЮКЕВИЧ Оксана Станиславовна работает техником-кон­структором проектно-конструкторского отдела объединения.

Оклад — 3900 рублей в месяц.

Начальник отдела кадров Личная подпись А.В. Иванов

Дата добавления: 2015-07-26