Общая характеристика предприятия и его структура управления

Акционерное общество " Электромаш " является производителем электротехнического оборудования для химической, нефтеперерабатывающей, га­зовой, угольной, горнодобывающей и других отраслей промышленности, энергетики, а также ряда электробытовых изделий.

По выпуску ряда типов взрывозащищенных электродвигателей, промыш­ленных стабилизаторов НП АО "Электромаш" является единственным на террито­рии бывшего СССР.

Уникальность, высокое качество и конкурентоспособность - основ­ные достоинства продукции "Электромаша", пользующейся спросом у пот­ребителей ближнего и дальнего зарубежья.

Мировое признание качества выпускаемой продукции подтверждают награды признанных международных организаций: Бриллиантовая Звезда за Качество (Национальный институт маркетинговых исследований, Мексика), Золотая звезда "Арка Европы" (Испания).

Номенклатура выпускаемой продукции - это примерно 600 наименова­ний, из них более 60 - товары народного потребления.

Предприятие расположено в промышленной зоне в близости от желез­нодорожного узла г.Тирасполь, с которым связано железнодорожной линией, вокруг предприятия проходят автодороги с твердым асфальтовым покрыти­ем. В 100 км от завода расположен морской порт г.Одесса, в г.Тирасполе аэродром, способный принимать грузовые самолеты.

В структуре предприятия выделены 3 производства:

- производство N 1 - 19.76 га

- производство N 2 - 4.10 га

- производство N 3 - 0.48 га

В настоящее время акционерное общество "Электромаш" - это около 2500 человек работающих и 97 тысяч квадратных метров производственных площадей, оснащенных современным оборудованием.

НП АО "Электромаш" участвует в реализации программ энергосбережения и тех.перевооружения топливно-энергетических комплексов стран Содружества независимых государств, в том числе ведет работы по созданию электроо­борудования для использования нетрадиционных источников энергии.

Поддерживая тесные контакты с научно-исследовательскими институ­тами и располагая собственным коллективом квалифицированных конструкторов и технологов, предприятие ведет непрерывную разработку, освоение и совершенствование конструкций выпускаемой продукции, техно­логических процессов ее изготовления и эффективных методов испытаний.

Источниками поступления сырья, материалов, комплектующих являются предприятия России, Украины, Молдовы, с которыми заключены прямые дол­госрочные договора.

В последние годы общий объем потребления взрывобезопасных элект­рических машин и электродвигателей малой мощности на целевом рынке НП АО "Электромаш" снизился, однако предприятие значительно укрепило свои по­зиции на рынке.

В настоящее время 70% в объеме производства основной продукции НП АО "Электромаш" составляют электродвигатели большой мощности (ВАО, ВАСО,СДКП, ДАЗО, 4СДМ, АКСБ, АОК, СДКП, А4, АЗОН, АИУМ и др.), синхронные генераторы (ГСБ, СГД, СГСБ), применяемые для приводов различных механизмов.

Предприятием постоянно проводятся научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы по созданию новых видов продукции.

Испытательный центр НП АО «Электромаш» аккредитованный в Национальной системе сертификации Республики Молдова, оказывает своим партнерам широкий спектр услуг в области испытаний продукции, что обеспечивается высокой квалификацией технического персонала и оснащенностью современным испытательным оборудованием. Область аккредитации охватывает 23 наименования и 50 поднаименований видов продукции электротехники, электроники, машин для животноводства и птицеводства, бытовой техники и многое другое.

Разработан комплексный план освоения новой продукции. Товары народного потребления составляют около 15% объема основ­ного производства на 2002г. Сюда входят: станки деревообрабатывающие УБДН, трансформаторы сварочные бытовые ТСБ, устройство зарядно-выпря­мительное, комплект электрооборудования гаражный, бытовые центробежные погружные насосы типа БЦП, пресса для винограда, дробилки для виногра­да, измельчители кормов и корнеплодов, зернодробилки, устройство заточное настольное, электронагревательный прибор для сауны, солнечные водонагревательные устройства коммунального и бытового назначения, электромассажер, товары бытового и хозяйственного назначения, устройство пусковое, выпрямители тока и другие. Предприятием оказываются услуги по изготовлению запчастей для сельхозтехники, медицинского инвентаря, дверей металлических, решеток декоративных, секций забора и другого нестандартного оборудования.

Географическая сфера деятельности НП АО «Электромаш» это:

1. Внутренний рынок - ПМР, республика Молдова

2. Внешний рынок - страны СНГ, страны Дальнего Зарубежья

Конкурентоспособности продукции НП АО "Электромаш" способствуют зна­чительный опыт, предприимчивость, творческая инициатива работников предприятия и его руководства. Результаты работы предприятия позволяют говорить об устойчивой тенденции развития, соответствующей изменяющимся требованиям рынка.

Так организационная структура аппарата управления НП АО «Электромаш» является очень сложной, включающей в себя большое количество отделов, цехов, участков, бюро, секторов и других подразделений, выполняющих разнообразные работы по руководству современным сложным производством (Приложение 1).

Общая структура НП АО «Электромаш» включает производственные звенья – цехи и участки по изготовлению основной продукции, ремонту оборудования, выработке различных видов энергии и другие; органы управления предприятием; объекты социальной сферы, обслуживающие работников.

Производственная структура предприятия отражает прежде всего наличие основных, вспомогательных и обслуживающих цехов. (Приложение 2).

К основным цехам НП АО «Электромаш» относятся: цех №1 – механосборочный крупных электромашин, цех №2 - механосборочный малых взрывобезопасных электромашин; цех №3 – производство стабилизаторов, трансформаторов; цех №4 - по производству активных частей крупных электрических машин; цех №5 – производство сварных металлоконструкций.

Цех №9 – производство товаров народного потребления (ТНП), цех №20 – производство нестандартного оборудования – относятся к побочным цехам по изготовлению побочной продукции, т.е. из отходов основного производства, что является экономически целесообразным для деятельности АО.

Производственная структура цехов имеет смешанный тип, т.е. является предметно-технологической структурой, которая имеет большие преимущества – рост производительности труда и снижение издержек производства.

К вспомогательным цехам относятся: цех №10 – инструментальный, цех №11 – ремонтно-механический,, участок №32 – ремонт сварочного оборудования.

К обслуживающим хозяйствам, цехам и участкам можно отнести: цех №12 – электроцех, цех №13 – паросиловой, котельную, цех №14 - автотранспортный, цех №15 - ремонтно-строительное управление, участок №16 – внутризаводского безрельсового транспорта, участок №18 – складское хозяйство, участок №21 – связь и радиовещание, участок №29 – кислородно-азотная станция.

Структура отдельно взятого цеха имеет также сложный состав. Например, цех №4 – по производству активных частей крупных электромашин включает: участок обмотки и изолировки, участок пропитки, участок штамповки и литья, участок отладки, комплектовку, испытательную станцию.

По принципу смешанной структуры создаются производственные участки и внутри цехов.

Структура НП АО «Электромаш» с тремя типами производства: серийное – цех №2, цех №3, цех №9; мелкосерийное – цех №1, цех №4; индивидуальное - НП АО разрабатывает и выпускает электротехническую продукцию уникальную по индивидуальным заявкам потребителей.

Управление всеми цехами диспетчерское. Для этой цели в составе завода управления предусмотрен производственно-диспетчерский отдел (ПДО).

В основу системы управления на НП АО "Электромаш" положен линейно - функцио­нальный принцип. Выделены 19 ключевых направлений, увязанных с конк­ретными функциями руководителей высшего и среднего звена управления, по которым разработаны 19 функциональных программ.

Структура ориентирована на обеспечение управляемости всеми про­цессами; связь единой целью и повышение взаимной ответственности; обеспечение четкой координации усилий всех структурных подразделе­ний, установление конкретных задач, их исполнителей, сроков реализации и дальнейшего контроля; подготовку предприятия к внезапным переменам; обеспечение перспектив предприятия.

Как видно из Приложения 1, структура НП АО очень сложная, что связано с размерами самого предприятия, численностью работающих(около 2,5тыс.чел.), номенклатурой выпускаемой продукции и ее ассортиментом (это более 800 наименований, из них 70 товары народного потребления).

Организационная структура управления НП АО «Электромаш» - это внутренняя структура предприятия, определяющая состав, соподчиненность, взаимодействие и распределение работ по подразделениям и органам управления, между которыми устанавливаются определенные отношения по поводу реализации властных полномочий, потоков информации и команд.

Организационная структура предприятия изображается в виде схемы (Приложение 1). По горизонтали определяют количество звеньев одного уровня, а по вертикали – количество ступеней (уровней) в их соподчиненности. К звеньям управления относятся руководители, управляющие несколькими структурными подразделениями, сами структурные подразделения и отдельные специалисты, выполняющие определенные функции или часть этих функций. Ступени аппарата управления – это его уровни по горизонтали в их последовательном соподчинении сверху донизу.

Иерархическую структуру образует система управления предприятием, возглавляемая генеральным директором (первый уровень иерархии), которому подчинены заместители (второй уровень иерархии), каждому из которых подчинены начальники отделов, производств, цехов (третий уровень иерархии), имеющие в своем подчинении несколько начальников групп, отделов, бюро, начальники участков, мастера (четвертый уровень иерархии).(Приложение 1)

Верхний ярус управления возглавляет Генеральный директор.

Следующий ярус управления занимают руководители, непосредственно подчиняющиеся генеральному директору, а именно:

Ø Технический директор - директор СКТБ;

Ø Директор по организационным и административным вопросам;

Ø Директор по производству – начальник планово-диспетчерского отдела;

Ø Коммерческий директор;

Ø Главный ревизор;

Ø Директор по экономике и развитию собственности;

Ø Заместитель генерального директора по юридическим вопросам начальник юридического отдела;

Ø Директор по финансовым вопросам;

Ø Председатель наблюдательного совета;

Ø Председатель профкома;

Ø Заместитель генерального директора по социальным вопросам;

Ø Заместитель генерального директора по строительству;

Ø Помощник генерального директора по режиму и безопасности;

Далее идут, как видно из структуры, третье и четвертое звенья управления, которые включают директоров производств, заместителей технического директора, начальников цехов, заместителей начальников и др.

Всей деятельностью НП АО «Электромаш» руководит генеральный директор, он является единоначальником, организует всю работу предприятия и отвечает за результаты деятельности всего предприятия. Генеральный директор определяет пути и методы выполнения задач, поставленных перед предприятием, обеспечивает получение необходимых материально-технических ресурсов, организует труд на производстве, заботится о выпуске доброкачественной продукции в заданном ассортименте и номенклатуре, руководит работой по внедрению новой техники и технологии. Генеральный директор обеспечивает проведение на предприятии единой технической и экономической политики. В области планирования – организует разработку перспективных и годовых планов. Эти планы после утверждения их генеральным директором становятся законом для всех подразделений предприятия. Генеральный директор обеспечивает повышение технического уровня производства, совершенствование качества выпускаемой продукции. Имеет право принимать от других предприятий и организаций заказы на изготовление различной продукции из сырья и материала заказчика или из своих материалов и отходов производства без ущерба для выполнения утвержденного годового плана и обязательств по договорам. Он может по согласованию с заказчиками изменять ассортимент и условия поставки продукции.

Для подготовки управленческих решений под руководством генерального директора НП АО «Электромаш» функционирует ряд его непосредственных заместителей – технического директора, директора по производству – начальника планово-диспетчерского отдела, коммерческого директора, директора по экономике и развитию собственности, главного ревизора, директора по организационным и административным вопросам и др. – имеется административно-функциональный аппарат, состоящий из целого ряда специализированных отделов и служб.

Заместители генерального директора руководят службами и отделами по определенным функциям управления предприятием и в пределах установленной им компетенции, действуют от имени предприятия.

Первый заместитель генерального директора – технический директор –директор СКТБ руководит техническим развитием НП АО «Электромаш», научно-исследовательскими и экспериментальными работами, организует разработку и применение прогрессивных норм расхода материальных, трудовых ресурсов и др. Технический директор непосредственно отвечает за совершенствование техники и технологии производства, определяет перспективу технического развития предприятия и изменение его производственной структуры на базе углубления специализации и кооперирования. Он также отвечает за техническую подготовку, обслуживание производства, использование передового опыта, повышение качества продукции, соблюдение технологической дисциплины. Техническому директору подчиняются заместитель технического директора по качеству, надежности и испытанию продукции (Нач-к УСК),1-й зам. технического директора по энергомеханическому хозяйству, зам.Т.Д. по охране труда, технике безопасности и санитарно-бытовым условиям производства и труда.

Директора по экономике и развитию собственности совместно с техническим директором организует создание технически обоснованной нормативной базы как основы внутризаводского планирования. Совместно с главным бухгалтером и службами снабжения, сбыта, а также планово-экономическим и производственно-диспетчерским отделами директор по экономике и развитию собственности организует разработку нормативов оборотных средств. Он также принимает участие и руководит разработкой систем внутризаводского планирования, организует разработку унифицированной документации по учету и планированию, оказывает методическую помощь бюро экономического анализа, организует экономическую учебу работников предприятия. В подчинении директора по экономике и развитию собственности находятся планово-экономический отдел, отдел управления персоналом, бухгалтерия, отдел автоматизированных систем управления предприятием и др.

Планово-экономический отдел (ПЭО) руководит плановой работой на предприятии, организует и осуществляет контроль за выполнением плановых заданий, проводит анализ работы предприятия. В этих целях ПЭО конкретизирует и разрабатывает перспективные и текущие планы АО, разрабатывает и доводит до цехов основные технико-экономические показатели, регламентирующие уровень затрат различного рода ресурсов, связанных с выполнением плановых заданий. Планово-экономический отдел координирует работу отделов заводоуправления по расчету отдельных разделов годового и квартального планов, разрабатывает цены на продукцию предприятия. Осуществляет контроль за выполнением цехами и отделами установленных для них заданий и лимитов, а также анализ производственно-хозяйственной деятельности (А.Х.Д) предприятия, ПЭО организует статистический учет и обеспечивает представление соответствующей отчетности в вышестоящие органы. Планово-экономический отдел осуществляет также методическое руководство работой цеховых планово-экономических бюро или экономистов цехов.(Приложение 4)

Одними из основных задач ПЭО являются постоянное совершенствование планово-экономической работы на предприятии, поиск наиболее рациональных путей использования экономических рычагов в повышении эффективности производства и применение их на практике.

Функции, выполняемые планово-экономическим отделом, требуют тесных контактов практически со всеми звеньями аппарата управления.

Важнейшим видом хозяйственного учета на предприятии является бухгалтерский. Все основные работы по бухгалтерскому учету и составлению отчетности выполняются бухгалтерией предприятия. Ее возглавляет главный бухгалтер, административно подчиненный заместителю генерального директора по экономике. Бухгалтерия организует и ведет бухгалтерский учет, отражающий все хозяйственные операции, связанные с движением материальных и денежных средств, осуществляет контроль за расходованием средств и соблюдением финансовой дисциплины, производит расчеты с работниками предприятия, составляет бухгалтерские отчеты и балансы хозяйственной деятельности предприятия.

В подчинении директора по производству- начальника ПДО находятся производственно-диспетчерский отдел (ПДО), отдел реализации (ОР), производство КЭМ(крупных электрических машин) производство МЭМ (малых электрических машин),производство ТНП(товаров народного потребления) (Приложение 1).

Производственно-диспетчерский отдел имеет своей основной задачей организацию выполнения планового задания в установленных объемах и номенклатуре, оперативный контроль за ходом производства и его обеспеченностью всем необходимым на каждой стадии изготовления продукции.

ПДО организует доведение производственной программы предприятия до каждого рабочего, обеспечивает ритмичную равномерную работу по ее выполнению и перевыполнению. Эта задача решается на базе формируемых планов и графиков работы основных производственных подразделений путем оперативного контроля текущего хода производства и регулирования в случае возникновения различного рода отклонений. В задачи ПДО входит также обеспечение пропорциональности и согласованности в работе всех звеньев производства на основе создания комплексных заделов и соблюдения установленных опережений в работе основных цехов и участков как на стадии оперативного планирования, так и на стадии текущего регулирования. Важнейшей задачей отдела является выявление внутрипроизводственных резервов, обеспечивающих непрерывное увеличение объема выпускаемой продукции. ПДО организует также технологическую кооперацию производства, принимает активное участие в поиске более совершенных форм организации подразделений основного производства, их специализации, непрерывно совершенствует оперативное управление основным производством. Производственно-диспетчерский отдел, кроме того, осуществляет методическое руководство работой производственно-распределительных бюро (ПРБ) цехов.

Комплекс выполняемых ПДО работ обусловливает его тесную связь с другими отделами заводоуправления: планово-экономическим, материально-технического снабжения, отделом маркетинга и реализации.

Так, производственно-диспетчерский отдел был включен в структуру Управления маркетинга, организации производства и реализации (УМ, ОПиР), а буквально в начале 2003 года УМ, ОПиР был переименован в отдел реализации и находится в функциональном подчинении директора по производству- начальникаПДО (Приложение 1).

В последние годы значение отделов сбыта и финансового особенно усилилось. Эти отделы, осуществляя реализацию продукции, выполняют конечные операции хозяйственной деятельности, от умения и четкости их работы в большей мере зависит выполнение плана предприятия и создание фондов экономического стимулирования. Только деятельность, построенная на прямых связях с потребителем, хорошей информированности о финансовом положении потребителей и спросе на выпускаемую продукцию, может обеспечить высокую эффективность выполнения функций управления производством.

Главной функцией коммерческого директора и его аппарата является обеспечение производства материальными ресурсами. Ему подчинены отделы: материально-технического снабжения (ОМТС), внешней комплектации и кооперации (ОВКиК), транспортный цех (ЦЕХ№14). (Приложение№1).

Отдел материально-технического снабжения (ОМТС) и отдел внешней комплектации (ОВК) осуществляют бесперебойное и комплектное обеспечение предприятия необходимыми материалами, покупными полуфабрикатами, комплектующими изделиями и оборудованием. ОМТС и ОВК на основе плановых заданий и расчетных норм расхода и запасов материалов составляют заявки, заключают договора с поставщиками сырья и материалов, реализуют выделенные фонды, организуют приемку, хранение и выдачу в производство материальных ценностей и контроль за их расходованием.(Приложение 5)

Заместитель генерального директора по строительству ведает вопросами капитального строительства, составляет месячные планы по строительству на основе перспективных и годовых планов.

Заместитель генерального директора по социальным вопросам возглавляет подразделения, обслуживающие работников, т.е. объекты социальной сферы: медицинский центр, центр отдыха НП АО «Электромаш», комбинат питания, торговый дом, жилищно-эксплуатационный участок, дом культуры.

Следующий уровень линейного подчинения директора производств, которым подчиняются начальники цехов, начальники отдельных участков, начальники бюро и т.д. (Приложения 1.) Они являются полновластными руководителями в своих подразделениях, осуществляя техническое и хозяйственное руководство в соответствии с утвержденными показателями производственно-хозяйственной деятельности. Их основные обязанности – руководство подготовкой производства, организация труда, подбор и расстановка кадров рабочих, ИТР и служащих, организация выполнения плановых заданий, содействие рабочему изобретательству, а также всем видам обучения и повышения квалификации рабочих и ИТР.

Низовым уровнем линейного управления производства, является мастер цеха (участка). Он осуществляет техническое руководство – инструктаж рабочих, планирует их деятельность, распределяя работу во времени и устанавливая очередность выполнения отдельных заданий, организует труд, следит за обеспечением рабочих мест всем необходимым и т.д.

Требование эффективной реализации управленческих функций обусловливает необходимость их четкого разграничения внутри подразделений организационной структуры управления. Следовательно, структура функциональных органов тоже многоступенчата, как и управление предприятием.

Каждый отдел возглавляет начальник. Ему подчиняются заведующие секторами, бюро, группами. Например, бухгалтерия по выполняемым функциям делится на сектор производственного учета, сектор по анализу хозяйственной деятельности, сектор по учету товарно-материальных ценностей (ТМЦ), сектор общего учета, сектор по учету зарплаты, сектор по учету капитальных вложений (Приложение 6). планово-экономический отдел включает в себя: группу нормирования и организации труда, группу управления персоналом, группу ценообразования, группу налогового планирования, анализа финансово-хозяйственной деятельности (ФХД) и планирования издержек производства. (Приложение 4).

Структура предприятия постоянно изменяется, подстраиваясь под динамику рынка и рыночных отношений, используя внутренние резервы для достижения поставленных перед коллективом задач.

Подводя итог выше сказанному можно сделать заключение, что в НП ЗАО “Электромаш“ используется и эффективно работает линейно-функциональная структура с элементами программно-целевого управления.

Дата добавления: 2015-07-18