Обліку та видачі печаток і штампів

№ з/п	Відбитки печаток і	Кому видано	Дата	Примітка
Наймену-	Прізвище	Дата і	Повернення
	штампів	вання підроз-	та ініціали	розписка	і розписка
		ділу, в якому	відпові-	про	про
		зберігаються	дальної	отриман-	приймання
		печатки і	особи	ня
		штампи

Облік бланків ведеться у журналі за видами бланків. Видача бланків відповідальним за їх використання особам здійснюється під розписку у відповідних журналах. Журнал має наступну форму.

ЖУРНАЛ

Обліку бланків

Надходження

Видача

надходження

Номер супровідного листа

Звідки надійшли

Кількість примірників

Серія і номери бланків

Дата

Дата і номер документа

Кому видано

Кількість примірників

Серія і номери бланків

Розписка про отримання

Примітка (відмітка про знищення)

Найменування підрозділу

Прізвище та ініціали утримувача

Журнали обліку печаток, штампів і бланків включаються у номенклатуру справ, їх аркушу нумеруються, прошиваються і опечатуються.

Печатки і штампи повинні зберігатися у сейфах або металевих шафах. Бланки дозволяється зберігати у шафах, що надійно замикаються і опечатуються. На зазначених вище бланках типографським способом або нумератором проставляються порядкові номери на всіх часинах (сторінках) цих бланків. Видача заповнених бланків здійснюється під розписку у відповідних облікових формах, що передбачені відомчими інструкціями. Видача цих бланків без заповнення забороняється.

Знищення бланків здійснюється за актами з відміткою у журналі відповідної форми. Печатки і штампи, виготовлені з дозволу органів МВС, здаються для знищення цим органам за місцем знаходження організації.

Перевірка наявності печаток, штампів і бланків здійснюється щорічно комісією, призначеною наказом керівника організації. Про перевірки наявності печаток, штампів і бланків робляться відмітки у журналах обліку після останнього запису. У разі порушення правил обліку та зберігання печаток, штампів і бланків комісія складає відповідний акт і повідомляє про виявлені порушення керівника організації. У разі втрати печаток і штампів керівники організації зобов'язані негайно повідомити про це органи МВС та вжити заходів для їх розшуку.

Питання для перевірки знань.

1. В чому полягає сутність державної таємниці?

2. Визначте особливості віднесення інформації до державної таємниці.

3. Яким чином здійснюється охорона та робота з документами, що містять державну таємницю?

4. Що таке конфіденційна інформація, що є власністю держави?

5. Яким чином здійснюється охорона та робота з документами, що містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави?

6. Яким чином здійснюється забезпечення схоронності документів.

Дата добавления: 2015-07-18