Види відповідальності бухгалтерів за організацію обліку на підприємстві

Кожен працівник підприємства, виконуючі покладені на нього обов’язки, повинен усвідомлювати, що від його ставлення до роботи в тій чи іншій мірі залежить результат діяльності всього колективу. Саме тому правомірні вчинки заохочуються, а за допущені правопорушення працівники можуть притягуватися до відповідальності.

У порядку, встановленому законами України, бухгалтер несе дисциплінарну, адміністративну і кримінальну відповідальність. Дисциплінарна відповідальність бухгалтера така, як і будь-якого громадянина. Згідно з Кодексом законів про працю України (далі - КЗпПУ), ст. 147, за порушення трудової дисципліни до працівника може бути застосовано тільки один з таких заходів покарання:

1) догана;

2) звільнення.

КзпПУ передбачено (ст. 148), що дисциплінарне стягнення застосовується власником або уповноваженим ним органом безпосередньо за виявленням проступку, але не пізніше одного місяця з дня його виявлення, не рахуючи часу звільнення працівника від роботи у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю або перебування його у відпустці. Дисциплінарне стягнення не може бути накладене пізніше шести місяців з дня вчинення проступку.

Кодексом України про адміністративні правопорушення у ст. 9 визначено, що адміністративне правопорушення - це протиправна, винна (умисна або необережна) дія чи бездіяльність, яка посягає на громадський порядок, власність, права і свободи громадян, на встановлений порядок управління і за яку законом передбачено адміністративну відповідальність.

Стаття 24 передбачає, що за вчинення адміністративних правопорушень можуть застосовуватись такі адміністративні стягнення:

1) попередження;

2) штраф;

3) платне вилучення предмета, який став знаряддям вчинення або безпосереднім об'єктом адміністративного правопорушення;

4) конфіскація: предмета, який став знаряддям вчинення або безпосереднім об'єктом адміністративного правопорушення; грошей, одержаних внаслідок вчинення адміністративного правопорушення;

5) позбавлення спеціального права, наданого громадянинові (права керування транспортними засобами, права полювання);

6) виправні роботи;

7) адміністративний арешт.

Кримінальна відповідальність передбачена за вчинення особою суспільно небезпечного діяння, яке має характер злочину. Вона визначена Кримінальним кодексом України (далі - ККУ). Підставою для порушення кримінальної справи, пов'язаною з діяльністю бухгалтера, є:

а) ухилення від сплати податків, зборів, інших обов'язкових платежів, страхових внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування;

б) зловживання владою як службовим становищем, службові підроблення та недбалість. Розмір кримінальної відповідальності залежить від суми податків, що приховуються від оподаткування, а також від розміру завданої шкоди громадянам або юридичним особам.

Стаття 212 ККУ передбачає, що за умисне ухилення від сплати податків, зборів, інших обов'язкових платежів, що входять в систему оподаткування, введених у встановленому законом порядку, вчинене службовою особою підприємства, установи, організації, незалежно від форми власності або особою, що займається підприємницькою діяльністю без створення юридичної особи чи будь-якою іншою особою, яка зобов'язана їх сплачувати, якщо ці діяння призвели до фактичного ненадходження до бюджетів чи державних цільових фондів коштів у значних розмірах, карається штрафом від трьохсот до п'ятисот НМДГ або позбавленням права обіймати певні посади чи займатися певною діяльністю на строк до трьох років.

Під значним розміром коштів слід розуміти суми податків, зборів та інших обов'язкових платежів, які в тисячу і більше разів перевищують установлений законодавством неоподатковуваний мінімум доходів громадян, під великим розміром коштів слід розуміти суми податків, зборів та інших обов'язкових платежів, які в три тисячі і більше разів перевищують установлений законодавством неоподатковуваний мінімум доходів громадян, під особливо великим розміром коштів слід розуміти суми податків, зборів, інших обов'язкових платежів, які в п'ять тисяч і більше разів перевищують установлений законодавством неоподатковуваний мінімум доходів громадян.

Стаття 364 ККУ передбачає покарання за зловживання владою або службовим становищем, тобто умисне, з корисливих мотивів чи в інших особистих інтересах або в інтересах третіх осіб використання службовою особою влади чи службового становища всупереч інтересам служби, якщо воно заподіяло істотну шкоду охоронюваним законом правам, свободам та інтересам окремих громадян або державним чи громадським інтересам, або інтересам юридичних осіб, карається виправними роботами на строк до двох років або арештом на строк до шести місяців, або обмеженням волі на строк до трьох років, із позбавленням права обіймати певні посади чи займатися певною діяльністю на строк до трьох років.

Службовими особами є особи, які постійно чи тимчасово здійснюють функції представників влади, а також постійно чи тимчасово обіймають на підприємствах, в установах чи організаціях незалежно від форми власності посади, пов'язані з виконанням організаційно-розпорядчих чи адміністративно-господарських обов'язків, або виконують такі обов'язки за спеціальним повноваженням.

Істотною шкодою, якщо вона полягає у заподіянні матеріальних збитків, вважається така шкода, яка в сто і більше разів перевищує НМДГ. Тяжкими наслідками, якщо вони полягають у заподіянні матеріальних збитків, вважаються такі, що у двісті п'ятдесят і більше разів перевищують НМДГ.

Службове підроблення - внесення службовою особою завідомо неправдивих відомостей, інше підроблення документів, складання та видача за відомо неправдивих документів. За дії щодо підроблення документів, що завдали шкоди у розмірі від 100 до 250 НМДГ передбачено штраф до 50 НМДГ або обмеження волі на строк до трьох років з позбавленням права обіймати певні посади чи займатися певною діяльністю на строк до трьох років.

За дії щодо підроблення документів, що призвели до тяжких наслідків у розмірі від 250 НМДГ і більше, передбачено позбавлення волі на строк від двох до п'яти років з позбавленням права обіймати певні посади чи займатися певною діяльністю на строк до трьох років.

Службова недбалість - невиконання або неналежне виконання службовою особою своїх службових обов'язків через несумлінне ставлення до них, що заподіяло істотну шкоду правам, які охороняються законом, свободам та інтересам окремих громадян або державним чи громадським інтересам, або інтересам окремих юридичних осіб.

До осіб, дії яких через службову недбалість завдали істотної шкоди у розмірі від 100 до 250 НМДГ, може бути застосовано штраф від 50 до 150 НМДГ або виправні роботи на строк до двох років, або обмеження волі на строк до трьох років, з позбавленням права займати певні посади чи займатися певною діяльністю на строк до трьох років.

До осіб, дії яких через службову недбалість спричинили тяжкі наслідки у розмірі від 250 НМДГ і більше, може бути застосовано покарання позбавленням волі на строк від двох до п'яти років з позбавленням права займати певні посади чи займатися певною діяльністю на строк до трьох років та зі штрафом від 100 до 250 НМДГ або без нього.

Розділ 2. Організація обліку товарів на ТОВ «ОЛДІ-Житомир»

2.1 Організаційна характеристика та оцінка економічного стану розвитку ТОВ «ОЛДІ-Житомир»

Товариство з обмеженою відповідальністю «ОЛДІ – Житомир», далі за текстом «Товариство», створене на необмежений термін у відповідності до Закону України «Про господарські товариства», інших законодавчих актів України та згідно з Протоколом № 1 від 06 червня 2007 року. Організаційно-кваліфікаційна характеристика ТОВ0 «ОЛДІ-Житомир» наведена на рис.2.1

Регіон

Юридична адреса

10025, м.Житомир, вул..Вітрука, 9

Керівник

І.С.Моргуліс

Кваліфікаційні ознаки

ЄДРПОУ

КОАТУУ

КОПФ

КВЕД

47.25 – роздрібна торгівля в спеціалізованих магазинах; 47.52 – роздрібна торгівля залізними виробами, будівельними матеріалами та санітарно-технічними виробами в спеціалізованих магазинах; 47.53 – роздрібна торгівля килимами, килимовими покриттями для стін і підлоги в спеціалізованих магазинах; 47.78 – роздрібна торгівля іншими товарами спеціалізованих магазинах; 73.20 – дослідження конюктури ринку та виявлення громадської думки, 82.99 – надання інших послуг.

Рис. 2.1 Організаційно-кваліфікаційна характеристика ТОВ «ОЛДІ-Житомир»

Ціль діяльності Товариства полягає в організація підприємницької діяльності, насичення ринку продукцією, товарами, послугами та одержання прибутку. Учасники Товариства мають право:

- брати участь в управлінні справами Товариства в порядку, визначеному Статутом (Додаток А);

- брати участь у розподілі прибутку Товариства та одержувати його частку (дивіденди). Право на отримання частки прибутку (дивідендів) пропорційно частці кожного Учасника мають право особи, які є Учасниками на початок строку виплати дивідендів;

- вийти в установленому порядку з Товариства;

- одержувати інформацію про діяльність Товариства. На вимогу Учасника Товариство зобов'язано надати йому для ознайомлення річні баланси, звіти Товариства про його діяльність, протоколи зборів;

- одержати вартість частини майна Товариства при виході у грошовому еквіваленті або майном, пропорційно його частці у Статутному капіталі Товариства, а також належну йому частину прибутку Товариства;

- учасники мають також інші права, передбачені чинним законодавством.

Обов'язки учасників Товариства:

- додержуватися установчих документів Товариства і виконувати рішення зборів учасників та інших органів управління Товариства;

- виконувати свої зобов'язання перед Товариством, у тому числі й пов'язані з майновою участю, а також вносити вклади у розмірі, порядку та засобами, передбаченими установчими документами;

- не розголошувати інформацію про діяльність Товариства, яка носить конфіденційний характер або є предметом комерційної таємниці. У випадку порушення цієї умови, Учасники несуть відповідальність згідно з чинним законодавством, а також внутрішніми документами Товариства, які регулюють порядок відповідальності за розголошення або дії, що призвели до розголошення комерційної таємниці та іншої інформації конфіденційного характеру;

- нести інші обов'язки, якщо це передбачено законодавством та установчими документами.

Для забезпечення діяльності Товариства за рахунок вкладів Учасників створено статутний капітал у розмірі 1000000,00 (один мільйон) гривень, який розподілено на частки (Табл.2.1).

Таблиця 2.1

Розподіл статутного капіталу ТОВ «ОЛДІ-Житомир»

№	Назва учасника	Сума внеску в грн	% у статутному капіталі
1.	Долгозвяг Олег Валерійович	250000,00	25%
2.	Коптєва Валентина Андріївна	250000,00	25%
3.	Лабенський Олександр Володимирович	250000,00	25%
4.	Таубін Дмитро Йосипович	250000,00	25%
Всього статутний капітал:	1000000,00	100%

Товариство має право змінювати (збільшувати або зменшувати) розмір статутного капіталу. Збільшення статутного капіталу може бути здійснено лише після внесення учасником вкладів у повному обсязі.

Товариство створює наступні цільові фонди:

- резервний (страховий) фонд;

- інші фонди, передбачені статутом згідно рішення зборів учасників.

Резервний фонд створюється за рахунок чистого прибутку, що залишається у розпорядженні Товариства, в розмірі не менше 25 (двадцяти п'яти) відсотків статутного капіталу. Розмір щорічних відрахувань до резервного фонду не може бути меншим 5 (п'яти відсотків) суми чистого прибутку.

Резервний фонд Товариства використовується для покриття збитків та позапланових витрат, включаючи фінансування соціальних заходів, якщо у відповідному фонді для цього не вистачає коштів.

Прибуток Товариства утворюється з надходжень від господарської діяльності після покриття матеріальних та прирівняних до них витрат і витрат на оплату праці. З балансового прибутку Товариства сплачуються проценти по кредитах банків та по облігаціях, а також вносяться передбачені законодавством України податки та інші платежі до бюджету.

Чистий прибуток, одержаний після зазначених розрахунків, залишається у повному розпорядженні Товариства та розподіляється між Учасниками пропорційно їх часток у статутному капіталі Товариства та / або використовується іншим чином згідно з рішенням Зборів учасників.

Товариство відповідає за своїми зобов'язаннями усім своїм майном. Збитки, які можуть виникнути в процесі діяльності Товариства, відшкодовуються за рахунок резервного фонду, а у випадку, якщо коштів резервного фонду не вистачає, за рахунок інших коштів, що має Товариство.

При недостатності й цих коштів рішення про джерело їх покриття приймається Зборами Учасників.

Товариство самостійно планує свою діяльність і визначає перспективи розвитку, виходячи з попиту на вироблену продукцію (надані послуги), соціального розвитку Товариства, підвищення доходів учасників та працівників Товариства.

Товариство в своїй діяльності широко використовує земельні ділянки, одержані в оренду, та/або передані як вклад в Статутний капіталу Учасниками.

Основним показником, що характеризує діяльність Товариства, є прибуток. Порядок обчислення оподаткованого прибутку, розмір ставок податку та інші питання, пов'язані з оподаткуванням Товариства, регулюються чинним законодавством України.

Товариство самостійно розробляє та затверджує штатний розпис, визначає оклади, форми і системи оплати праці та залучення фахівців до роботи у Товаристві. Товариство приймає на роботу працівників на підставах угод та контрактів.

Трудовий колектив Товариства утворюють всі громадяни, які своєю працею беруть участь у його діяльності на основі трудового договору (контракту, угоди), а також інших форм, що регулюють трудові відносини працівника з Товариством.

До компетенції трудового колективу належать:

- розглядання та затвердження Колективного договору;

- розглядання та вирішення питань самоврядування трудового колективу згідно із Статутом та колективним Договором;

- участь у матеріальному і моральному стимулюванні продуктивної праці згідно із колективним Договором;

- інші повноваження наданні трудовому колективу колективним договором та діючим законодавством України.

Збори Трудового колективу укладають з директором Товариства Колективний договір, в якому встановлюються взаємні зобов'язання сторін щодо регулювання виробничих, трудових спорів.

Реорганізація Товариства проводиться за рішенням Зборів та в інших випадках, передбачених законодавством України. Реорганізація Товариства відбувається з дотриманням антимонопольного законодавства. При реорганізації вся сукупність прав та обов'язків Товариства переходить до її правонаступників.

Товариство ліквідується:

- за рішенням Зборів Учасників;

- в інших випадках, передбачених законодавством.

Ліквідація Товариства здійснюється в порядку, визначеному законодавством. Ліквідація здійснюється ліквідаційною комісією, яка призначається Зборами або органом, що прийняв рішення про ліквідацію. Ліквідаційна комісія оцінює наявне майно Товариства, із врахуванням його фізичного та морального зносу, виявляє дебіторів та кредиторів Товариства, розраховується з ними, складає ліквідаційний баланс та надає його на затвердження зборам. Ліквідація Товариства вважається завершеною, а Товариство таким, що припинило діяльність, з моменту внесення запису про це до Державного реєстру.

Правильно організований бухгалтерський облік дає змогу отримувати достовірну і своєчасну інформацію про господарську діяльність підприємства і здійснення контролю за реальним використанням ресурсів і готової продукції. Організація бухгалтерського обліку підприємства залежить від обсягу облікових робіт, наявності комп’ютерної техніки, інших умов, а також від тієї облікової політики, яку веде підприємство. При цьому свою облікову політику підприємство розробляє самостійно на основі встановлених загальних правил бухгалтерського обліку.

ТОВ «ОЛДІ-Житомир» самостійно планує свою діяльність і визначає перспективи розвитку, виходячи з попиту на вироблену продукцію і реалізовані товари, соціального розвитку товариств, підвищення доходів учасників та працівників ТОВ «ОЛДІ-Житомир».

ТОВ «ОЛДІ-Житомир» згідно чинного законодавства веде бухгалтерський облік та складає звітність за результатами діяльності.

Організація бухгалтерського обліку у ТОВ «ОЛДІ-Житомир» - це система методів, способів та заходів, які забезпечують оптимальне функціонування такого обліку та подальший його розвиток. Така організація полягає в цілеспрямованому впорядкуванні й удосконаленні механізму, структури та процесів бухгалтерського обліку. Основними об’єктами організації обліку процесу є: облікові документи, носії облікових документів, рух носіїв, технологія і забезпечення облікового процесу.

Бухгалтерська служба ТОВ «ОЛДІ-Житомир» налічує 4 працівника (табл. 2.2), функціональні обов’язки яких визначаються посадовими інструкціями.

Структура облікового апарату ТОВ «ОЛДІ-Житомир» тісно пов’язана з розподілом обов’язків між конкретними обліковими працівниками. Функції кожного працівника, його обов’язки, відповідальність і права визначаються службовими характеристиками та посадовими інструкціями (табл..2.2).

Це дає змогу уникнути знеособлення у виконанні облікових робіт, створює умови для злагодженої і планомірної роботи облікового апарату, одержання своєчасної і якісної економічної інформації, необхідної для потреб управління підприємством.

Таблиця 2.2

Структура бухгалтерської служби ТОВ «ОЛДІ-Житомир»

Посада	Функціональні обов’язки
Головний бухгалтер	Облік розрахунків з бюджетом. Зведення даних Головної книги. Складання фінансової звітності, контроль організації обліку в цілому
Бухгалтер з обліку ТМЦ	Облік основних засобів, виробничих запасів та інших матеріальних цінностей
Бухгалтер по розрахункових операціях	Ведення обліку розрахунків з оплати праці, постачальниками та підрядниками, інших розрахункових операцій
Бухгалтер фінансист	Ведення касово-банківських операцій

Організація праці облікового персоналу у ТОВ «ОЛДІ-Житомир»:

- регламентує обов’язки та відповідальність кожного працюючого;

- передбачає комплексне вирішення усіх питань організації праці на основі поділу та кооперації праці.

Основні аспекти ведення обліку у ТОВ «ОЛДІ-Житомир» викладені в наказі про облікову політику (Додаток Б).

З метою отримання більш чіткої та точної інформації про діяльність підприємства необхідно провести аналіз його господарсько-фінансового стану на основі даних бухгалтерської звітності (Додаток В). Аналіз фінансових результатів та фінансового стану підприємства є важливим елементом фінансового обліку і аудиту. Користувачі фінансових звітів підприємств і фірм використовують методи фінансового аналізу для прийняття управлінських рішень, спрямованих на подальше збільшення прибутковості, виявлення причин збитковості, а також забезпечення стабільного фінансового стану (табл.2.3).

Таблиця 2.3

Дата добавления: 2015-07-15