Бухгалтерські проведення з обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів

Зміст господарської операції	Кореспондуючі субрахунки
Дт	Кт
1. Оприбутковано МШП, виготовлені у власній майстерні: надходження МШП на склад готових виробів передача МШП для власного використання відображаються другим записом фактичні видатки та створюється фонд у МШП	241 221 801,802	821 241 411
2. Одержано МШП від постачальника: придбані за кошти загального фонду: на купівельну вартість (без ПДВ) на суму ПДВ одночасно другий запис на вартість без ПДВ придбані за кошти спеціального фонду: на купівельну вартість (без ПДВ) на суму ПДВ, включену' в податковий кредит на суму ПДВ, не включену в податковий кредит одночасно другий запис на вартість без ПДВ	221 801, 802 801, 802 221 641 811—813 811—813	364, 675 364, 675 411 364, 675 364, 675 364, 675
3. Оприбутковано надлишки МШП, виявлені при інвентаризації; одержані безоплатно МШП від спонсорів, як гуманітарна допомога і т. ін.
4. Списано МШП, що вибули з різних причин на облікову вартість на вартість одержаних матеріалів від ліквідації МШП, залишених для господарських потреб установи на вартість одержаних матеріалів, яка підлягає зарахуванню в доход бюджету	411 231,234, 235,238, 239 231,234	221 681.701. 702,711, 712.713 642
5. Видача МШП зі складу в експлуатацію вартістю до 10 грн за одиницю (комплект) вартістю понад 10 грн за одиницю (комплект)	221/2	221/1 221/1
6. Реалізація надлишків МШП: придбаних за кошти загального фонду: на облікову вартість на суму виручки від реалізації	411 313,323, 364. 675	221 711
Продовження	табл. 6.4
придбаних за кошти спеціального фонду:
на облікову вартість
на суму виручки без ПДВ	313.323.
	364. 675
на суму ПДВ	313.323.
	364. 675
7. Списання недостач МШП, виявлених при
інвентаризації
на облікову вартість
на вартість стягнення з винних осіб (якщо такі
виявлені)

На підставі наведених господарських операцій складається «Накопичувальна відомість про вибуття та переміщення мало­цінних і швидкозношуваних предметів — Меморіальний ордер № 10», т. ф. № 439 (бюджет), підсумки якого переносяться до книги Журнал-головна.

6.11. Інвепіжріїзаціяматеріальнііх запасів та відображення в обліку її результатів

Бюджетні установи й організації повинні проводити інвентари­зацію матеріалів, продуктів харчування, палива, малоцінних і швид­козношуваних предметів та інших матеріальних цінностей за міс­цем зберігання та за матеріально відповідальними особами в стро­ки і порядку, передбаченому «Інструкцією з інвентаризації основ­них засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінно­стей, грошових коштів і документів, розрахунків та інших статей балансу», затвердженою наказом ГУ ДКУ від 30.10.1998 р. № 90.

Кількість інвентаризацій у звітному році, дати їх проведення й перелік майна, що підлягає інвентаризації під час кожної з них, ви­значаються керівником установи (крім випадків, коли проведення інвентаризації є обов'язковим). Інвентаризація всіх цінностей про­водиться в установлені терміни, включаючи цінності, на предмет наявності яких проводились позапланові перевірки протягом року.

Бюджетні установи зобов'язані проводити інвентаризацію:

а) молодняка тварин, тварин на відгодівлі, птиці, кролів, хут­рових звірів і сімей бджіл — не менше одного разу на квартал;

б) готових виробів, сировини і матеріалів, пального, кормів, фуражу та інших матеріалів — не менше одного разу на рік, але не раніше 1 жовтня;

в) продуктів харчування і спирту — не менше одного рачу на квартал;

г) незавершеного виробництва і напівфабрикатів власного виробництва у виробничих (навчальних) майстернях і підсобних сільських та навчально-дослідних господарствах — не раніше 1 жовтня звітного року і, крім того, періодично — у терміни, які вста­новлюють міністерства, інші центральні органи виконавчої влади, місцеві державні адміністрації, виконавчі органи місцевих рад (за підпорядкуванням).

Проведення інвентаризації є обов'язковим: перед складанням річної бухгалтерської звітності; при зміні матеріально відповідаль­них осіб (на день приймання-передавання справ); при встановленні фактів крадіжок або зловживань, псування цінностей (на день ус­тановлення таких фактів); після пожежі або стихійного лиха (по­вені, землетрусів та ін.); у випадку ліквідації установи; згідно з роз­порядженням судових та слідчих органів; при передачі майна уста­нови в оренду; при передачі підприємств, установ, організацій або їхніх структурних підрозділів з одного підпорядкування в інше (на встановлену дату передачі).

Відповідальність за організацію інвентаризації, правильне і своєчасне її проведення несе керівник установи. Головний бухгал­тер, разом з керівниками відповідних підрозділів і служб, зобов'я­заний контролювати дотримання встановлених правил проведен­ня інвентаризації.

Для проведення інвентаризації наказом керівника установи створюється комісія з числа працівників установи за обов'язковою участю головного бухгалтера. Очолює інвентаризаційну комісію керівник установи або його заступник. Наказом встановлюють та­кож терміни початку та закінчення інвентаризації та порядок відоб­раження її результатів у обліку.

Перевірка залишків матеріальних цінностей у натурі прово­диться при обов'язковій участі всіх членів комісії та в присутності матеріально відповідальної особи. Відсутність хоча б одного чле­на комісії при проведенні інвентаризації є підставою для визнання результатів інвентаризації недійсними.

Матеріальні цінності під час інвентаризації заносять в описи з кожного окремого найменування із зазначенням номенклатурно­го номера, виду, групи, сорту й кількості (рахунком, масою або

мірою). На виявлені пошкоджені цінності складають додаткові акти, в яких зазначають причини, характер і ступінь псування, та вказу-"ють винних у цьому осіб. Матеріальні запаси, що надійшли під час проведення інвентаризації, приймаються матеріально відпові­дальними особами в присутності членів інвентаризаційної комісії і оприбутковуються після проведення інвентаризації. Такі цінності заносять в окремий опис під назвою «Матеріальні цінності, що надійшли під час інвентаризації». Одночасно в документі про над­ходження таких цінностей за підписом голови інвентаризаційної комісії робиться відмітка «Після інвентаризації» з посиланням на дату опису, в якому зазначено такі цінності.

На великих складах при тривалому проведенні інвентаризації у виняткових випадках і тільки з письмового дозволу керівника і головного бухгалтера установи в період проведення інвентаризації матеріальні цінності можуть відпускати матеріально відповідальні особи в присутності членів інвентаризаційної комісії. Такі цінності заносять в окремий опис під назвою «Матеріальні цінності, відпу­щені під час інвентаризації», а у видаткових документах робиться відмітка за підписом голови інвентаризаційної комісії.

Після закінчення інвентаризації оформлені описи здають до бухгалтерії для перевірки, виявлення і відображення в обліку ре­зультатів інвентаризації. При цьому кількісні та вартісні показни­ки за даними бухгалтерського обліку проставляють проти відповід­них фактичних даних опису (в одному рядку) і шляхом порівняння виявляють розходження між фактичною наявністю цінностей за даними інвентаризації та показниками обліку. Виявлені бухгалте­рією в описах помилки повинні бути виправлені, а ці виправлення застережені підписом всіх членів інвентаризаційної комісії і матері­ально відповідальної особи.

Про всі недостачі, лишки, втрати, пов'язані з псуванням мате­ріальних цінностей, інвентаризаційна комісія повинна одержати письмові пояснення відповідальних працівників. На підставі цих пояснень та матеріалів інвентаризації комісія встановлює харак­тер і причини виявлених недостач, втрат і псування цінностей або їх лишків і з урахуванням цього вносить пропозицію щодо поряд­ку регулювання різниці між даними інвентаризації та обліку.

Виявлені при інвентаризації розходження фактичних залишків з даними бухгалтерського обліку регулюються в такому порядку:

— виявлені лишки цінностей піддягають оприбуткуванню з подальшим виявленням причин їх виникнення та винних у цьому осіб;

— нестача матеріальних цінностей в межах установлених норм природних втрат списується за розпорядженням керівника устано­ви на зменшення фінансування. Норми природних втрат застосо­вуються лише у випадку виявлення фактичних нестач. Списувати матеріальні цінності у межах норм природних втрат до встанов­лення факту нестачі забороняється. За відсутності затверджених норм природних втрат (з окремих видів цінностей) усі нестачі роз­глядаються як понаднормові;

— взаємозалік лишків і нестач через пересортування може бути дозволений тільки як виняток за один і той же період, для однієї і тієї ж матеріально відповідальної особи, щодо матеріальних цінно­стей одного й того ж найменування та в тотожних кількостях. Якщо при цьому вартість матеріальних цінностей, яких не вистачає, пе­ревищує вартість цінностей, виявлених у лишках, різниця у вартості повинна бути віднесена на винних осіб;

— нестача матеріальних цінностей понад норми природних втрат, а також втрати від псування цінностей зараховуються на винних осіб і стягуються з них за вартістю, встановленою відповід­но до «Порядку визначення розміру збитків від розкрадання, не­стачі, знищення (псування) матеріальних цінностей», затвердженого постановою КМУ від 22.01.1996 р. № 116 (з подальшими допов­неннями). При виявленні нестач і втрат внаслідок зловживань відповідні матеріали протягом п'яти днів після встановлення тако­го факту підлягають передачі до слідчих органів, а на суму нестачі (втрати) оформляється цивільний позов;

— у випадках, коли конкретних винуватців не встановлено або ж у стягненні з них відмовлено судом, нестачі матеріальних цінностей понад норми природних втрат, втративід псування, сти­хійного лиха, від нерозкритих крадіжок списуються з балансів бюд­жетних установ на зменшення фінансування, але лише після ре­тельної перевірки щодо відсутності винних осіб та вжиття необхід­них заходів для запобігання подібним явищам.

У бухгалтерському обліку результати інвентаризації повинні бути відображені не пізніше десяти днів після їх закінчення і у тому місяці, в якому закінчено інвентаризацію, і обов'язково до скла­дання річного звіту. При цьому оформляють такі бухгалтерські записи (табл. 6.5).

Інвентаризаційна комісія перевіряє правильність визначення результатів інвентаризації та відображення їх в обліку і оформляє свої висновки та пропозиції протоколом, який затверджує керів­ник установи.

Таблиця 6.5

Дата добавления: 2015-07-15