Поиск конкретного документа, если известны какие-либо реквизиты документа

- вид документа;

- принявший орган;

- примерное название;

- примерная дата принятия;

- номер документа (это самый хороший вариант).

Поиск следует начинать с введения достоверных данных о документе. При этом необходимо контролировать количество документов, соответствующих запросу, по информационной строке в нижней части Карточки реквизитов. Если нужный документ не находится, то добавляются дополнительные реквизиты для запроса.

2. Поиск информации по определенному вопросу реко­мендуется начинать с максимально широкого запроса, т.е. с тематического поиска, поиска по словам и словосочетаниям, входящих в текст документа, а также поиска по ключевым словам. Желательно использовать возможные синонимы при поиске по тексту документа и делать перестановку слов в словосочетаниях.

При формировании нескольких вариантов запросов желательно сохранять найденные списки документов в папках для последующего уничтожения ранее выполненных запросов.

Список документов по тому или иному варианту запроса полезно проанализировать и изучить имеющиеся в этих документах ссылки на другие документы.

Если осуществляется поиск конкретного документа, то уточняются его реквизиты: автор, название, номер, год издания и т.д.

При поиске по конкретному вопросу формируется предпо­лагаемый список документов, исходя из заданной тематики.

Последовательность заполнения Карточки реквизитов

При поиске конкретного документа вводятся известные его реквизиты в Карточку. Если сформированный список содержит слишком большое количество документов, то запрос уточняется. Например, заполняется поле Текст документа.

При поиске документов с неизвестными реквиз и т а м и по какому-либо вопросу, т.е. тематической направленности следует начинать с максимально широкого запроса, пользуя поля Тематика, Текст документа, Ключевые слова, а затем уточнить запрос.

Очистка Карточки реквизитов

При формировании нового запроса или исправлении ошибочно заполненного поля необходимо очистить как отдельное поле Карточки реквизитов, так и все ее поля в целом.

Очистить отдельное поле Карточки реквизитов можно одним из способов:

Установить курсор на этом поле и щелкнуть по кнопке Удалить пиктографического меню;

Выбрать команду Очистить локального меню;

Нажать клавишу Delete на клавиатуре.

Для очистки всей Карточки реквизитов - выбрать один из вариантов:

Щелкнуть мышью по кнопке Удалить все пиктографического меню;

Дата добавления: 2015-07-15