Работа с полем Тематика

Если требуется найти документы по некоторому кругу вопросов или, когда реквизиты документа неизвестны, то используются поля Тематика, Текст документа, Ключевые слова.

Словарь поля Тематика представляет собой многоуровневый тематический рубрикатор.

Тематический рубрикатор имеет иерархическую структуру с четырьмя уровнями вложенности рубрик. Первый уровень держит 28 рубрик. Общая численность рубрик всех уровней представлена 600 наименованиями. При раскрытии словаря поля Тематика первый раз видны названия только рубрик правого уровня.

Рубрика, содержащая подрубрики, слева от названия котрой имеет специальный символ [+]. Щелкнув по нему мышью раскрываются рубрики следующего уровня, то есть все подрубрики текущей рубрики. После раскрытия рубрики специальный символ слева примет вид [+]/. Если щелкнуть по нему мышью данная рубрика закроется (или использовать команду от крыть/Закрыть рубрику локального меню).

При выборе команды Открыть все локального меню (одновременным нажатием клавиш Сtrl и Серый плюс), раскрывается весь рубрикатор.

Для закрытия всех раскрытых рубрик выбрать команду Закрыть все локального меню или одновременно нажать клавиши Ctrl и Серый минус.

Для выбора рубрики можно воспользоваться одним из способов.

Первый способ. Найти запрашиваемую рубрику, используя клавиши управления курсором, и раскрыть. Отметить ее клавишей Insert или выбрать команду Отметить/Разотметить локального меню.

Второй способ. Используется для быстрого поиска требуемой рубрики.

Упражнение 9. Найти первым способом документы, связанные одновременно и с таможенными платежами и с заполнением таможенных деклараций.

Действия:

1. Очистить Карточку реквизитов.

2. Войти в словарь поля Тематика. Появится список из 28 рубрик первого уровня.

3. Найти в этом списке рубрику ТАМОЖЕННОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО и раскрыть ее щелчком мыши по символу [+ | слева от ее названия.

Выбрать из рубрик следующего уровня ТАМОЖЕННЫЕ ПЛАТЕЖИ нажатием клавиши Insert. В результате вся рубрика будет занесена в нижнюю часть окна Выбраны.

4. Выбрать рубрику, связанную с заполнением таможенных деклараций:

- раскрыть рубрику ТАМОЖЕННОЕ ОФОРМЛЕНИЕ;

- из рубрик следующего уровня найти и выделить (клавишей Insert) ТАМОЖЕННАЯ ДЕКЛАРАЦИЯ (она не имеет^: других подрубрик). В результате она также будет занесена в нижнюю часть окна Выбраны.

5. Задать логическое условие И.

6. Нажать кнопку Выбрать для заполнения Карточки реквизитов (формирования запроса).

7. Нажать кнопку Поиск для формирования списка документов, в названии которых содержатся обе выбранные подрубрики.

Если требуется выбрать только одну рубрику, то выбор осуществляется двойным щелчком мышью по ее названию без отметки этой рубрики клавишей Insert.

Упражнение 10. Найти вторым способом в словаре поля Тематика рубрику НАЛОГ НА ПРИБЫЛЬ.

Действия:

1. Очистить Карточку реквизитов.

2. Войти в словарь поля Тематика.

3. Закрыть все подрубрики командой Закрыть все локального меню (Ctrl + “серый плюс").

4. Нажать клавишу Ноmе для перехода в начало словаря.

5. Щелкнуть по кнопке Найти (или клавишу F7). В результате появится окно Найти.

6. Ввести с клавиатуры поисковый фрагмент НАЛОГ НА ПРИБЫЛЬ. Рекомендуется вводить слова не полностью при этом допускаются любые окончания слов.

7. Задать переключателем направление поиска © Вниз.

8. Нажать кнопку Искать.

Рубрикатор автоматически раскроется, и курсор установится на первом вхождении заданного фрагмента в словарь – на рубрике НАЛОГ НА ПРИБЫЛЬ.

Если повторно нажать кнопку Искать, то курсор укажет на рубрику НАЛОГ НА ПРИБЫЛЬ БАНКОВ.

После третьего нажатия на кнопку Искать курсор выделит рубрику НАЛОГ НА ПРИБЫЛЬ ОТ СТРАХОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.

После четвертого нажатия - появится сообщение о том, что фрагмент не найден.

Отметим:

1. Таким способом можно найти именно указанное словосочетание, а не отдельные слова, входящие в него.

2. Так, если в рассмотренном примере при поиске указать словосочетание НАЛОГ на ПРИБЫЛЬ, то ничего не будет найдено. Поэтому, чтобы избежать такой ситуации, рекомендуется задавать одно значение ПРИБЫЛЬ, т.к. слово НАЛОГ имеется в названии многих рубрик.

Дата добавления: 2015-07-15