Задание 1. 1. Найти документы, принятые в 1993 г

1. Найти документы, принятые в 1993 г. и не утратившие силу к настоящему времени, в которых встречается сочетание АВТОРСКИЕ ПРАВА (в различных падежах).

2. Распечатать список документов.

Задание 2.

1. Найти документы, принятые в 1997 г. и не утратившие силу к настоящему времени, в которых встречается сочетание слов ЗАЩИТА ПОТРЕБИТЕЛЕЙ (в различных падежах).

2. Распечатать список приказов.

Упражнение 2. Найти принятые в 1996 г. и не утратившие силу к настоящему времени документы, в которых в различных падежах встречается словосочетание ИНФОРМАЦИОННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ, а не просто данные слова, расположенные поблизости.

Действия:

1. Очистить Карточку реквизитов.

2. В поле Дата принятия выбрать диапазон С 01.01.1996 по 31.12.1996 (упражнение 1).

3. В поле Поиск по статусу выбрать формулировку ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ НЕДЕЙСТВУЮЩИХ РЕДАКЦИЙ И УТРАТИВШИХ СИЛУ.

4. В поле Текст документа активизировать вкладку сложный поиск.

5. В поисковом окне, набрать на клавиатуре ИНФОРМАЦИОН БЕЗОПАСНОСТ. Нажать кнопку Выбрать. В информационной строке указать, что ЗАПРОСУ СООТВЕТСТВУЕТ _______ ДОКУМЕНТОВ ИЗ ____ (БЕЗ УТОЧНЕНИЯ).

6. Нажать кнопку Поиск. Отобраны будут те документы, в которых встречается словосочетание ИНФОРМАЦИОН БЕЗОПАСНОСТ. Заметим, что количество найденных документов в данном примере значительно меньше, чем в предыдущем. В частности, в списке найденных документов нет упоминавшегося в упражнении 1 Постановления Правительства РФ № 789.

7. При входе в текст любого документа появится поисковое окно с выбранным поисковым выражением, а курсор установится на словосочетании ИНФОРМАЦИОН БЕЗОПАСНОСТ там, где оно впервые встречается в тексте.

8. Вывести на печать название и номер этих документов.

Упражнение 3. Найти документы, принятые в 1996 г. и не утратившие силу к настоящему времени, в тексте которых встречаются словосочетания ИНФОРМАЦИОННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ или ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ (в различных падежах).

В данном случае воспользоваться поиском по словарю в принципе не удастся, так как вводимые слова надо соединять разными логическими условиями, а при поиске по словарю это сделать невозможно. Используется поэтому возможность сложного поиска.

Действия:

1. Войти в Карточку реквизитов. После выполнения предыдущего примера поля Дата принятия и Поиск по статусу уже заполнены. Следует изменить поисковое выражение в поле Текст документа.

2. Раскрыть поле Текст документа, и выбрать вкладку Сложный поиск. Появится окно для записи поискового выражения (упражнение 2).

В поисковом окне, набрать на клавиатуре ИНФОРМАЦИОН БЕЗОПАСНОСТ или ЗАЩИТ ИНФОРМАЦ и нажать кнопку Выбрать. Как и в упражнение 2, в информационной строке появится сообщение, что ЗАПРОСУ СООТВЕТСТВУЕТ _____ ДОКУМЕНТОВ ИЗ __ (БЕЗ УТОЧНЕНИЯ).

4. Нажать кнопку Поиск. Будут отобраны те документы, в которых встречается ИНФОРМАЦИОН БЕЗОПАСНОСТ ЗАЩИТ ИНФОРМАЦ.

5. Как и в предыдущих упражнениях при входе в текст любого документа появится поисковое окно с текстом заданных словосочетаний. Курсор будет установлен на первом словосочетании.

6. Распечатать список документов, указав название и номер документа.

Отметим:

1. При поиске по словосочетанию учитывается порядок слов. Поэтому, например, при поиске по словосочетанию ИНФОРМАЦИОН БЕЗОПАСН ОСТ документы, в тексте которых встречается выражение БЕЗОПАСНОСТЬ ИНФОРМАЦИИ, найдены не будут.

2. Если необходимо найти слово или словосочетание с определенными окончаниями (например, в том или ином падеже), то при записи поискового выражения надо заключить такое в кавычки.

Упражнение 4. Найти документы, в тексте которых упоминает­ся ЛИЦЕНЗИРОВАНИЕ КОНСУЛЬТАЦИОН­НОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ (в именительном падеже).

Действия:

1. Очистить Карточку реквизитов.

2. В поле Текст документа активизировать вкладку Сложный поиск и в поисковом окне задать выражение «ЛИЦЕНЗИРОВАНИЕ КОНСУЛЬТАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ», заключив его в кавычки.

3. После проведения поиска по этому запросу окажутся отобранными те документы, где встречается словосочетание ЛИЦЕНЗИЗИРОВАНИЕ КОНСУЛЬТАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ в именительном падеже.

4. Распечатать список документов, указав номер и дату принятия.

Упражнение 5. Найти документы, в тексте которых упоминается ЛИЦЕНЗИРОВАНИЕ КОНСУЛЬТАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ (в любом падеже).

Действия:

3. Очистить Карточку реквизитов.

4. В поле Текст документа активизировать вкладку Сложный поиск и в поисковом окне задать выражение ЛИЦЕНЗИРОВАНИЕ КОНСУЛЬТАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.

5. После проведения поиска по этому запросу окажутся отобранными документы, где встречается словосочетание ЛИЦЕНЗИРОВАНИЕ КОНСУЛЬТАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ в любых падежах.

6. Распечатать список действующих документов.

Дата добавления: 2015-07-15