Учет расходов бюджета

Учет выделенных ассигнований бюджета ведется на разных счетах. Перечисление денежных средств на счета по финансированию капитальных вложений и распорядителям средств по Государственному и местным бюджетам характеризует движение денежных средств и потому учет этих операций ведется на балансовых счетах по учету денежных средств и бюджетных счетах для учета расходов бюджета (седьмой класс счетов).

В соответствии с назначением бюджетных средств счета распорядителей средств бюджета, открытые в органах Госказначейства подразделяются на такие виды:

1) лицевые счета:

лицевые счета для учета средств по распределению общего фонда государственного бюджета;

сводные лицевые счета главных распорядителей по средствам, полученным из общего фонда государственного бюджета;

лицевые счета для учета средств по распределению специального фонда государственного бюджета;

сводные лицевые счета главных распорядителей по средствам, полученным из специального фонда государственного бюджета;

2) регистрационные счета для учета средств общего фонда государственного бюджета;

3) специальные регистрационные счета:

специальные регистрационные счета для учета специальных средств;

специальные регистрационные счета для учета средств по выполнению отдельных поручений;

специальные регистрационные счета для учета других собственных средств;

специальные регистрационные счета для учета субвенций, полученных из бюджета другого уровня;

специальные регистрационные счета для учета других средств специального фонда, поступающих по распределению вышестоящих распорядителей средств;

специальные регистрационные счета для учета других средств специального фонда, которые непосредственно зачисляется на счета учреждений;

4) прочие счета клиентов (в т.ч. депозитные).

Счета распорядителей средств общего фонда государственного бюджета в органах Госказначейства должны закрываться в конце бюджетного года и открываться с началом нового бюджетного года при условии определения соответствующих бюджетных учреждений распорядителями средств бюджета в установленном порядке.

Сводные лицевые счета главных распорядителей средств бюджета посредством общего и специального фонда открываются в Госказначействе Украины на центральном уровне на балансовых счетах соответственно 3513 и 3514.

Эти счета предназначены для зачисления средств на основании утвержденных Министром финансов предложений по выделению средств из государственного бюджета и ежедневных распоряжений Головы Государственного казначейства Украины о выделении средств главным распорядителем в случае, если при выделении средств не указывается код функциональной классификации расходов.

Лицевые счета распорядителей по средствам общего фонда государственного бюджета открываются на балансовом счете 3511 на имя главных распорядителей и распорядителей второго уровня.

Регистрационные счета распорядителей по средствам общего фонда государственного бюджета открываются на балансовом счете 3521.

Лицевые счета распорядителей средств по средствам специального фонда государственного бюджета открываются на балансовом счете 3512.

Специальные регистрационные счета по средствам специального фонда государственного бюджета открываются на балансовом счете 3522 отдельно по каждому виду средств - специальные средства, полученные как плата за услуги, предоставляемые бюджетными учреждениями; специальные средства, полученные по другим источникам соответствующих поступлений; другие средства специального фонда, которые поступают по распределению вышестоящих распорядителей средств, другие средства специального фонда, которые непосредственно зачисляются на счета учреждений.

Счета для учета депозитных сумм, полученных распорядителями средств государственного бюджета открываются на балансовом счете 3731 и 3732 соответствующего местного бюджета.

Одновременно с открытием балансовых счетов распорядителям средств бюджета открываются бюджетные счета 7 класса для обеспечения информации о расходах бюджета с начала года.

При открытии специальных регистрационных счетов распорядителям средств бюджета следует одновременно открывать счета бюджетного учета для учета собственных доходов по видам.

Для бюджетного учета кредитования государственного бюджета за вычетом погашения открываются счета на балансовом счете 7131 (общий фонд) и 7132 (специальный фонд).

Для обеспечения корреспонденции счетов в 7 классе открываются отдельные контрсчета (контрактивный и активно-пассивный) для операций по расходам и операций по кредитованию за вычетом погашения.

Счета по учету расходов кодируются. Установлены следующие признаки кодирования счетов и аналитические параметры счетов.

Лицевые счета для учета средств по учету средств по распределению общего фонда государственного бюджета:

3511KGGGNNNNNN, где

K – ключ, который вычисляется автоматически;

GGG – код типа счета, который присваивается набором аналитических параметоров и содержит всю необходимую информацию от счете. При этом могут использоваться такие параметры: код ведомственной классификации; код по сети; ступень подчиненности распорядителя средств; признак средств; код органа казначейства, в котором открыт счет; код территории;

NNNNNN – номер, обеспечивающий уникальность счета с соответствующим набором аналитических параметров. Этот номер присваивается средствами программного обеспечения при открытии аналитического счета его собственнику

При этом необходимо заполнить такие параметры: название клиента, код ЕДПРОУ, код ведомственной классификации, код функциональной классификации.

________________________________________________

* количество знаков в номере счета не должно превышать 14 знаков

Регистрационные счета для учета средств общего фонда государственного бюджета:

3521 KGGGNNNNNN,

где аналитические параметры являются аналогичными лицевому счету 3511.

Лицевые счета для учета средств по распределению специального фонда государственного бюджета

3512 KGGGNNNNNN,

Аналитический учет выделенных ассигнований и расходов бюджета ведется в разрезе главных распорядителей средств отдельно по расходам непосредственно главного распорядителя средств, распорядителя средств второго и третьего уровней и на централизованные мероприятия.

Для учета операций по исполнению доходов и расходов распорядителей бюджетных средств, плана использования бюджетных средств получателей к каждому аналитическому счету открываются лицевые карточки по кодам бюджетной классификации (форма 1) (см. рис. 6.1):

Дата	Тип операции	Номер документа	КЭКР	Обороты	Сальдо
дебето вые	кредито вые	дебет	кредит
Всего по операции
Всего за день
Всего за месяц
Всего за год

Рис. 6.1. Личная карточка по аналитическому счету

Отраженные в вышеуказанных лицевых карточках учетные данные должны соответствовать аналогичным данным оборотно-сальдовой ведомости (форма 2) (см. рис. 6.2) и сальдовой ведомости (форма 3) (см. рис. 6.3), что является основанием для составления органами Государственного казначейства отчетности об исполнении бюджета.

Номер счета	Сальдо на начало	Обороты	Сальдо на конец
дебет	кредит	дебет	кредит	дебет	кредит

Рис. 6.2. Оборотно-сальдовая ведомость по аналитическим счетам

Номер счета	Сальдо
Дебет	Кредит

Рис. 6.3. Сальдовая ведомость по аналитическим счетам

Синтетический и аналитический учет произведенных расходов (в том числе по лицевым карточкам) ведется по правилам, установленным Государственным казначейством Украины.

Дата добавления: 2015-07-15