Создание диаграммы

Работа с диаграммами

Общие положения

Для графического отображения данных, введенных в ячейки рабочего листа, служат диаграммы. Между диаграммой и данными, по которым она построена, устанавливается связь, позволяющая обеспечивать автоматическое обновление диаграммы при изменении данных.

В Excel предусмотрено 10 типов диаграмм: гистограмма, линейчатая, круговая, с областями, точечная, биржевая, лепестковая, пузырьковая, кольцевая, поверхность. Каждый тип имеет свои модификации. Диаграммы используют в зависимости от специфики данных, например, для демонстрации увеличения или уменьшения прибыли, полученной за определенный период времени используют линейные диаграммы, для демонстрации структуры какого-либо показателя лучше применять круговые диаграммы. Диаграммы практически каждого типа могут быть представлены в трехмерном виде.

При автоматическом построении диаграмм Excel самостоятельно определяет, какие данные необходимо откладывать по горизонтальной, а какие по вертикальной оси координат. При этом Excel предполагает, что ось категорий (Х) распространяется вдоль длинной стороны выделенного диапазона ячеек. После создания диаграммы на ленте добавляются три новые вкладки – Конструктор, Макет и Формат.

При работе с диаграммами используются ключевые термины: ряд и точка.

Ряд – это совокупность данных, зависящих, как правило, от времени, например, количество поступивших товаров, объемы продаж. При нанесении на диаграмму данных одного ряда используется один цвет или узор.

Точка – единичный элемент данных внутри любого из рядов. Примером точки являются данные за определенный год. Точка данных отображается на диаграмме как единичная точка на линии или один столбик ряда.

Создание диаграммы

Для создания диаграммы следует выполнить следующие действия:

1) Активизировать нужный рабочий лист и выделить ячейки с данными, на основе которых необходимо построить диаграмму. Чтобы в диаграмме отображались заголовки строк или столбцов электронной таблицы, их также необходимо включить в выделенную область. Иногда при построении диаграммы может потребоваться выбрать несмежные данные (данные из разных столбцов или колонок). Для этого сначала выделить строку (столбец) в таблице. Затем, удерживая клавишу Ctrl, выделить несмежную с ранее выбранными данными строку (столбец);

2) Перейти во вкладку Вставка инструментальной ленты, в разделе Диаграммы находятся кнопки для вставки диаграмм разных типов;

3) Выбрать тип и вид диаграммы. Если точно известно, какой тип диаграммы необходим, следует щелкнуть на кнопке с названием нужного типа диаграммы и выбрать желаемый вид диаграммы из открывшегося меню (Рисунок 1);

4) Чтобы отобразить диалоговое окно, в котором собраны все доступные типы диаграмм с подвидами, следует щелкнуть на кнопке дополнительной настройки в группе Диаграммы на вкладке Вставка. В диалоговом окне Вставка диаграммы найти нужный эскиз диаграммы, щелкнуть на нем, а затем на кнопке OK (Рисунок 2);

5) Excel построит диаграмму на основе выделенных данных и поместит ее на активный рабочий лист в виде объекта;

Дата добавления: 2015-07-15