Сводный учет затрат на производство

В сводном учете затраты на производство группируют по видам продукции (группам однородной продукции), заказам, переделам, цехам и т. п. Организация сводного учета затрат зависит от типа производства (единичное, серийное, массовое), количества наименований (видов) выпускаемой продукции, от структуры управления производством, а также от используемых методов учета затрат и калькулирования себестоимости продукции.

Сводный учет затрат на производство осуществляется на основе сводных данных (ведомостей распределения материалов, зарплаты и т.п.), получаемых в результате обработки первичной информации. На предприятиях с цеховой структурой управления сводный учет должен обеспечивать выделение в себестоимости продукции затрат отдельных цехов. На предприятиях с бесцеховой структурой управления сводный учет ведется только по видам продукции. Данные сводного учета затрат используются при составлении калькуляций фактической себестоимости продукции.

Сводный учет затрат на производство может быть организован на предприятиях по одному из двух вариантов: бесполуфабрикатному или полуфабрикатному.

При бесполуфабрикатном варианте учета движение деталей и полуфабрикатов учитывают оперативным путем в натуральном выражении. Перемещение деталей и полуфабрикатов из цеха в цех на счетах бухгалтерского учета не отражают. Затраты на производство учитывают по каждому цеху отдельно, но себестоимость полуфабрикатов в каждом цехе (переделе) не определяют, исчисляют лишь себестоимость готовой продукции. Это бывает необходимо в тех случаях, когда часть полуфабрикатов собственного производства реализуется на сторону. К недостаткам бесполуфабрикатного варианта сводного учета затрат на производство следует также отнести необходимость проведения ежемесячной инвентаризации незавершенного производства во всех цехах.

Полуфабрикатный вариант сводного учета характеризуется записями на счетах бухгалтерского учета операций, отражающих внутризаводское движение деталей и полуфабрикатов. При этом варианте учета исчисляется не только себестоимость готовой продукции, но и себестоимость полуфабрикатов разной степени готовности. Учет полуфабрикатов, подлежащих обработке в других цехах, ведут на активном счете 21 «Полуфабрикаты собственного производства». По дебету этого счета отражают расходы, связанные с изготовлением полуфабрикатов, а по кредиту себестоимость полуфабрикатов, переданных в дальнейшую переработку и проданных другим организациям и лицам. Аналитический учет по счету 21 ведет по местам хранения полуфабрикатов и наименованиям (видам, сортам, размерам и т.п.)

Себестоимость полуфабрикатов собственного производства складывается из себестоимости полуфабрикатов на предшествующих стадиях обработки плюс затраты данного цеха (передела). Себестоимость исходных полуфабрикатов в калькуляциях стоимости полуфабрикатов последующих стадий обработки или готовой продукции отражается отдельной комплексной статьей.

Бухгалтерские записи на счете 20 «Основное производство» столько раз повторяют ранее учтенные производственные затраты, сколько стадий обработки (переделов) проходят сырье и материалы. Такое наслоение (повторный счет) ранее учтенных затрат на производство усложняет учет и калькулирование себестоимости продукции. Возникает необходимость очистки сводных показателей предприятия от внутризаводского оборота. Вместе с тем этот вариант учета позволяет определить себестоимость полуфабрикатов на различных стадиях их обработки и тем самым обеспечивает более действенный контроль процесса ее формирования

В учетной практике предприятий нередко применяется смешанный, частично полуфабрикатный, вариант, при котором полуфабрикаты отражаются в учете на первых стадиях производства (заготовительных) по полуфабрикатному, а на последующих стадиях – по бесполуфабрикатному варианту. Так, например, на машиностроительных предприятиях определяют себестоимость годного литья в литейных цехах, поковок и штампованных заготовок в кузнечных цехах.

Для ведения сводного учета затрат применяют ведомость сводного учета затрат на производство.

На основании данных сводного учета на производство составляются калькуляции фактической себестоимости, которые используются для контроля выполнения плана по себестоимости отдельных видов и всей выпускаемой продукции.

В массовых и крупносерийных производствах исчисляется средняя стоимость единицы продукции каждого наименования. В индивидуальном и мелкосерийном производствах исчисляется средняя себестоимость единицы продукции серии (заказа).

При использовании на предприятии журнально-ордерной формы бухгалтерского учета сводный учет затрат на производство осуществляется в журнале-ордере № 10. В нем отражаются затраты в целом и по отдельным синтетическим счетам в разрезе калькуляционных статей расходов и экономических элементов затрат. Упрощенная форма журнала–ордера № 10 приведена в Приложении.

На предприятиях с бесцеховой структурой управления для учета затрат на производство применяется журнал-ордер № 10-а. Данный журнал-ордер применяется также на небольших предприятиях с цеховой структурой управления, где цеховые расходы не выделяются из состава расходов по обслуживанию и управлению производством и где цехам устанавливается лишь отдельные показатели по себестоимости продукции.

Записи в журнале-ордере № 10 делаются на основании данных следующих регистров:

ведомости № 12 для постатейного учета РСЭО и общепроизводственных расходов по цехам;

ведомости № 14 для учета потерь в производстве;

ведомости № 15 для учета общехозяйственных расходов, расходов будущих периодов и резерва предстоящих расходов.

Отдельные расходы по видам продукции и местам их возникновения отражаются в разработочных таблицах:

РТ-1 (распределение материалов и заработной платы);

РТ-5 (сводка начисленной заработной платы по ее составу и категориям работников и сводка данных по расчетам с рабочими и служащими);

РТ-6 (расчет амортизации основных средств);

РТ-9 (распределение услуг вспомогательных производств);

РТ-13 (листок-расшифровка).

На предприятиях с большой номенклатурой объектов калькулирования для систематизации затрат на производство по видам продукции или по заказам применяются карточки или ведомости. Построение и круг показателей этих регистров зависят от характера производства, а также методики калькулирования себестоимости изготавливаемых изделий.

Ведомость № 12 «Затраты по цехам» открывается на месяц. В ней учитываются затраты на производство в разрезе цехов. Для отражения затрат по каждому цеху используются специальные вкладные листы.

Учет затрат основного производства производится отдельно от учета затрат вспомогательных производств. При большом количестве цехов на предприятии могут открываться ведомости по отдельным группам цехов (по производствам). По каждому цеху в ведомости должны найти отражение все затраты, относящиеся к его деятельности. При этом они показываются в следующем порядке:

- затраты основного или вспомогательного производств – в целом или по переделам, либо по группам изделий, заказам (если номенклатура продукции не более трех наименований);

- общепроизводственные расходы – по статьям аналитического учета (в зависимости от того, по какому цеху отражаются затраты);

- расходы по исправлению брака и потери от неисправимого брака – в целом по цеху.

Если в каком-либо цехе была начислена заработная плата или имел место расход материалов, относящиеся к деятельности другого цеха, то эти затраты должны включаться в расходы цеха-потребителя. В случаях, когда такие затраты относятся к расходам, учитываемым по предприятию в целом (общепроизводственные расходы, расходы будущих периодов и т.п.), они не находят отражения в ведомости № 12, а показываются в других регистрах. Для контроля правильности отражения затрат в ведомости № 12 составляется справка о суммах заработной платы, перечисленных одними цехами другим, о суммах зарплаты, принятых от других цехов, а также о суммах, отнесенных на счета общепроизводственных расходов, расходов будущих периодов и др.

Записи о затратах каждого цеха, за исключением оплаченных из кассы, через подотчетных лиц или банк, стоимости услуг сторонних организаций, а также стоимости готовых изделий, израсходованных на производственные или хозяйственные нужды, приводятся в ведомости № 12 в разрезе корреспондирующих счетов.

Затраты материальных ценностей отражаются в ведомости по цехам в размере фактического их расхода. Эти затраты складываются из стоимости ценностей, оставшихся неиспользованными в цехе на начало месяца, с добавлением стоимости материальных ценностей, поступивших в отчетном месяце со складов или от других цехов и т. п., за вычетом стоимости материальных ценностей, возвращенных на склады, переданных другими цехам и т. п. и оставшихся неиспользованными в цехе на конец месяца.

Стоимость израсходованных материалов и суммы заработной платы отражаются на основе первичных документов.

Стоимость межцеховых услуг отражается на основании данных разработочной таблицы РТ-9.

Подсчитанные в ведомости № 12 сводные данные о затратах на производство по корреспондирующим счетам переносятся в журнал-ордер № 10.

Ведомость № 14 «Потери в производстве» предназначена для учета выявленных потерь:

а) от недостач незавершенного производства, за вычетом его излишков;

б) от списания с производства деталей и узлов вследствие модернизации выпускаемых изделий;

в) от брака в производстве, в том числе потерь, связанных с порчей полуфабрикатов при наладке оборудования.

Для расчета и учета каждого из этих видов потерь предусмотрена отдельная таблица. Во всех таблицах приводятся валовые суммы потерь, суммы их частичного возмещения и окончательные суммы потерь. Валовые суммы потерь показываются по основным видам затрат, из которых они складываются, применительно к статьям калькуляции себестоимости продукции.

Суммы окончательных потерь по цехам отражаются в ведомости № 12, откуда они переносятся в журнал-ордер № 10.

Ведомость № 15 «Общепроизводственные расходы, расходы будущихпериодов, резервы предстоящих расходов и расходы на продажу» отражают обороты по счетам 26, 97, 96 и 44.

Затраты, учитываемые по дебету счетов 26, 97 и 96, показываются в ведомости № 15 по статьям аналитического учета и корреспондирующим счетам за исключением сумм этих расходов, произведенных из кассы, через банк или подотчетных лиц, и стоимости услуг сторонних организаций и готовых изделий..

Для накапливания данных по кредиту счетов 26, 97, и 96 в разрезе корреспондирующих счетов используется таблица ведомости «Расчет и обоснование сумм, подлежащих отражению в журнале-ордере № 10».

Таким образом, ведомость № 15 является одновременно группировочным регистром, регистром аналитического учета, ведомостью распределения общепроизводственных расходов и расходов будущих периодов, а также ведомостью образования резерва предстоящих расходов.

Выявленные в ведомости № 15 итоговые суммы оборотов по дебету счетов 26,97 и 96 в разрезе корреспондирующих счетов переносятся в журнал-ордер № 10.

Дата добавления: 2015-07-15