Учет производственных потерь и прочих производственных расходов

Снижение себестоимости продукции требует организации учета производственных потерь, которые представляют собой непроизводительный расход материальных и трудовых ресурсов в производстве. К ним относятся потери от брака, от простоев, от недостач и порчи материальных ценностей.

Потери от брака ввиду их существенности выделяют в калькуляциях себестоимости продукции отдельной статьей. Данная статья, как правило, содержится в отчетных калькуляциях, поскольку брак не должен планироваться. Однако в некоторых производствах (литейном, стекольном, электронной промышленности) определенный процент брака предусмотрен технологией, поэтому он планируется в технологически неизбежных размерах.

Брак в производстве – это изделия, полуфабрикаты, детали и узлы, которые не соответствуют по своему качеству установленным стандартам или техническим условиям и не могут быть использованы по своему прямому назначению или могут быть использованы лишь после исправления.

В зависимости от характера дефектов, установленных при технической приемке, брак делится на исправимый и неисправимый (окончательный). Исправимым браком считаются изделия, полуфабрикаты (детали и узлы), которые после исправления могут быть использованы по прямому назначению и исправление которых технически возможно и экономически целесообразно. Окончательный брак – это забракованные изделия, полуфабрикаты и детали, исправление которых технически невозможно или экономически нецелесообразно. Такие изделия реализуют по ценам возможного использования или используют в качестве вторичного сырья для переработки на другие виды продукции.

В зависимости от места обнаружения различают брак внутренний и внешний. Внутренним считают брак, обнаруженный на предприятии до отправки продукции покупателям. Внешним называют брак, обнаруженный после отгрузки продукции покупателям.

Снижение потерь от брака предполагает хорошо налаженный их учет, выявление причин и виновников брака, материальную ответственность виновных лиц, разработку организационно-технических мероприятий по недопущению брака.

Оперативный учет потерь от брака по причинам и виновникам ведет отдел технического контроля (ОТК). Определение себестоимости забракованных изделий, сумм удержаний с виновников брака, затрат по его исправлению и общей суммы потерь от брака – это функция бухгалтерии.

При выявлении брака работники ОТК делают соответствующие отметки в первичных документах по учету выработки. Неисправимый брак, кроме того, оформляется актом о браке или ведомостью о браке, в которой фиксируется несколько фактов брака.

В акте о браке указывают наименование детали и операций, на которой обнаружен брак, стоимость израсходованных материалов и сумму заработной платы, число забракованных деталей, виновники, причины брака и другие сведения. Акт составляется работником ОТК, мастером и начальником цеха и передается в бухгалтерию, где калькулируется себестоимость брака. Акт утверждается руководителем организации, который принимает решение о порядке списания потерь от брака – за счет виновников или за счет производства.

В конце месяца данные первичных документов обобщают и составляют расчет себестоимости забракованных деталей и потерь от брака. На основании этого расчета делают бухгалтерские проводки на счетах, связанных с формированием себестоимости брака, удержанием с виновных лиц за допущенный брак, оприходованием отходов и списанием потерь на производственные затраты.

Себестоимость внутреннего исправимого брака складывается из стоимости материалов и заработной платы производственных рабочих, израсходованных на исправление брака, отчислений на социальные нужды и соответствующей доли общепроизводственных расходов. Потери от внутреннего исправимого брака определяют вычитанием из его себестоимости сумм, удерживаемых с виновников брака.

Потери от неисправимого брака исчисляют вычитанием из его себестоимости стоимости забракованных изделий по ценам возможного использования и сумм, удерживаемых с виновников брака. Себестоимость внутреннего окончательного брака складывается из фактических затрат за исключением затрат по следующим статьям: «Расходы на подготовку и освоение производства», «Общезаводские расходы», «Потери от брака», «Прочие производственные расходы».

В себестоимость внутреннего брака, происшедшего по вине поставщиков сырья, материалов и полуфабрикатов, включают также долю общезаводских расходов, соответствующую заработной плате производственных рабочих, начисленной за операции до обнаружения окончательного брака или до момента доработки исправимого брака.

Себестоимость внешнего брака состоит из производственной себестоимости забракованной продукции, расходов по приобретению этой продукции покупателями, а также транспортных расходов при замене забракованной продукции или расходов потребителя на исправление забракованной продукции.

Синтетический учет потерь от брака ведут на счете 28 «Брак в производстве». По дебету этого счета отражают затраты по исправлению брака и себестоимость окончательного брака.

Потери от брака списывают с кредита счета 28 в дебет различных счетов в зависимости от причин брака и порядка возмещения потерь:

счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - если брак произошел по вине рабочих;

счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 76-2 «Расчеты по претензиям» - если брак произошел по вине поставщиков недоброкачественных сырья и материалов;

счет 10 «Материалы» - на стоимость забракованных изделий по цене возможного использования;

счетов производства 20 и 23 – если невозмещенные потери от брака относятся на себестоимость продукции.

В крупносерийном и массовом производствах потери от брака полностью относят на себестоимость готовой продукции. В единичном и мелкосерийном производствах потери от брака относят также на незавершенное производство того заказа, с выполнением которого они были связаны.

Аналитический учет к счету 28 ведут по цехам, видам забракованной продукции и статьям расходов.

Важным участком учетной работы является учет потерь от простоев. Простои на производстве приводят к непроизводительным затратам рабочего времени (заработной платы), к недоиспользованию производственных мощностей и недовыпуску продукции (недополучению прибыли). для выявления резервов роста производительности труда и увеличения выпуска продукции необходим учет и анализ простоев по причинам и виновникам.

Простои на предприятиях возникают по внутренним и внешним причинам. Внутренними причинами могут быть организационно-технические неполадки в работе предприятия (недоброкачественный ремонт оборудования, несвоевременная, подача материалов на рабочие места, нарушения трудовой дисциплины, отсутствие оборотных средств, забастовки и другие причины.) К внешним, т.е. не зависящим от предприятия причинам, относятся несвоевременная поставка материалов, прекращение подачи электроэнергии, стихийные бедствия.

По длительности простои подразделяются на целодневные (целосменные) и внутрисменные.

Потери времени и заработную плату, причитающуюся за время простоев по внутренним причинам, фиксируют в простойных листках, которыми оформляют простои рабочих свыше 15 минут. Обобщая данные, содержащиеся в простойных листках, потери группируются по их продолжительности, причинам и местам возникновения.

В состав потерь от простоев включают оплату труда производственных рабочих за время простоя, отчисления на социальные нужды, стоимость сырья, материалов, топлива и энергия, непроизводительно затраченных за это время. Потери от простоев по внутренним причинам учитывают по статье «Цеховые расходы».

Простои, происшедшие по вине других организаций, оформляют актом о простое, в котором отражают продолжительность простоя, приводят расчет потерь, указывают причины и виновников простоя. Акт о простое может служить основанием для предъявления претензий к организациям, по вине которых произошел простой.

В состав потерь от простоев по внешним причинам помимо указанных выше затрат включают соответствующую долю общезаводских расходов. потери от простоев по внешним причинам относят на виновные организации или включают в состав прочих расходов, если эти потери не подлежат возмещению. Потери от простоев, вызванных стихийными бедствиями, также включаются в состав прочих расходов, которые отражаются по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Суммы выявленных недостач и потерь от порчи материальныхценностей по сырью, материалам и незавершенному производству предварительно учитывают по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счетов 10 «Материалы», 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательные производства».

Недостачи и потери материальных ценностей в пределах норм естественной убыли списывают с кредита счета 94 в дебет счетов 25 «Общепроизводственные расходы» (при хранении сырья и материалов цехах и при недостаче незавершенного производства) и 26 «Общехозяйственные расходы» (при хранении материальных ценностей на заводских складах).

Недостачи и потери материальных ценностей сверх установленных норм естественной убыли и потери от порчи ценностей при отсутствии конкретных виновников списывают по их фактической себестоимости с кредита 94 в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Недостачи и потери от порчи ценностей по вине работников предприятия оценивают по рыночным ценам и списывают в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

По статье «Прочие производственные расходы» учитывают расходы, не входящие ни в одну из указанных ранее статей затрат: затраты на гарантийное обслуживание и ремонт продукции, расходы на стандартизацию и т.п. Прочие производственные расходы относят на себестоимость соответствующих видов продукции прямым путем, а при невозможности распределяют между ними пропорционально их производственной себестоимости без прочих расходов.

Затраты на производство включаются в себестоимость продукции того отчетного периода, к которому они относятся, независимо от времени оплаты – предварительной (арендная плата и др.) или последующей (оплата отпусков рабочих и др.)

Непроизводительные расходы и потери от брака отражают в учете в том отчетном месяце, в котором они выявлены.

Дата добавления: 2015-07-15