Нормативно-правовая база ДОУ

Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления - это совокупность законов и подзаконных нормативно-правовых актов, регламентирующих технологию создания, обработки, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения, а также работу службы делопроизводства - ее структуру, функции, штаты, техническое оснащение и другие аспекты.

Нормативно-методическая база Украины включает:

- Законодательные акты Украины в сфере информации и документации;

- Указы Президента Украины, постановления правительства Украины, которые регламентируют вопросы документационного обеспечения;

- Правовые акты органов исполнительной власти (министерств, комитетов, служб) общеотраслевого и ведомственного характера;

- Правовые акты нормативного и инструктивного характера, методические документы по делопроизводства учреждений, организаций и предприятий;

- Государственные стандарты на документацию;
- Унифицированные системы документации;

- Нормативные документы по организации архивного хранения документов.[20]

Процесс управления базируется на основании документационного обеспечения, которое, в свою очередь, должно иметь нормативно-правовую базу. Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления охватывает:

- законодательные акты Украины в сфере информации, документации и документирования;

- Указы и распоряжения Президента Украины, постановления и распоряжения Правительства, регламентирующие вопросы документационного обеспечения управления;

- правовые акты органов исполнительной власти (министерств, ведомств, комитетов) как общеотраслевого, так и ведомственного характера;

- правовые акты нормативного и инструктивного характера;

- методические документы по делопроизводству в учреждении;

- государственные стандарты на документацию;

- унифицированные системы документов;

- классификаторы технико-экономической и социальной информации.

На сегодня в сфере управленческой документации могут быть применены следующие стандарты.

- ДСТУ 2732:2004 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения;

- ДСТУ 3843-99 Государственная унифицированная система документации. Основные положения;

- ДСТУ 3844-99 Государственная унифицированная система документации. Формуляр-образец. Требования к построению;

- ДК 010-98 Государственный классификатор управленческой документации;

- ДСТУ 3008-95 Документация. Отчеты в сфере науки и техники. Структура и правила оформления;

- ДСТУ 4163-2003 Государственная унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов;

- ДСТУ 2392-94 Информация и документация. Базовые понятия. Термины и определения.[21]

Национальной системе стандартизации и сертификации фактически положено начало с момента провозглашения независимости Украины разработкой и утверждением Концепции государственных систем стандартизации, метрологии и сертификации, одобренной постановлением Кабинета Министров Украины от 25.05.1992 г. №269. В Концепции - 92 определенных задания и направления развития стандартизации в Украине. Этим же постановлением утверждена программа основных работ, связанных с ее реализацией. Созданы правовые основы стандартизации, основой которых стал принятый правительством Украины в 1993 году декрет "О стандартизации и сертификации". Разработаны и утвержденные основополагающие стандарты и учреждающие документы Государственной системы стандартизации (НД ДСС), которые устанавливают основные принципы управления, формы и общие организационно-методические правила выполнения работ по стандартизации.[22]

Следует заметить, что Украина унаследовала от прежнего СССР систему обязательной стандартизации, которая обслуживала плановую экономику и насчитывала около 20000 стандартов СССР (ГОСТ).

К сожалению, сегодня в Украине существует очень мало нормативных актов, которые регламентируют правильное оформление записей в документах.

Дата добавления: 2015-07-15