О создании контрактной службы

ПРИКАЗ

30 января 2014 года № _____

г. Москва

О создании контрактной службы

В целях организации деятельности при осуществлении закупок для собственных нужд, в соответствии со статьей 38 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", приказываю:

1. Утвердить и ввести в действие с момента подписания настоящего приказа положение о контрактной службе, за исключением положений установленных настоящим приказом.

2. Создать контрактную службу в следующем составе:

2.1. заместитель руководителя ФИО – руководитель контрактной службы;

2.2. главный бухгалтер ФИО – работник контрактной службы;

2.3. юрисконсульт ФИО – работник контрактной службы.

3. Возложить на контрактную службу следующие функции и полномочия:

3.1. разработка плана закупок, осуществление подготовки изменений для внесения в план закупок, размещение в единой информационной системе плана закупок и внесенных в него изменений;

3.2. разработка плана-графика, осуществление подготовки изменений для внесения в план-график, размещение в единой информационной системе плана-графика и внесенных в него изменений;

3.3. осуществление подготовки и подачи заявок на размещение государственного заказа уполномоченному учреждению в области размещения заказа;

3.4. обеспечение осуществления закупок, в том числе заключения гражданско-правовых договоров;

3.5. участие в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и осуществление подготовки материалов для выполнения претензионной работы;

3.6. организация в случае необходимости на стадии планирования закупок консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участие в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения нужд бюджетного учреждения здравоохранения Республики Алтай «Психиатрическая больница» (далее – Заказчик).

3.7. осуществление иных полномочий, предусмотренных Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

4. Распределить следующим образом должностные обязанности и полномочия между работниками контрактной службы:

4.1. возложить на заместителя главного врача по экономике следующие должностные обязанности и полномочия в рамках работы контрактной службы:

- организация работы контрактной службы;

- разработка планов закупок, осуществление подготовки изменений для внесения в планы закупок, размещение в единой информационной системе планов закупок и внесение в них изменений;

- обеспечение подготовки обоснования закупки при формировании плана закупок;

- разработка планов-графиков, осуществление подготовки изменений для внесения в планы-графики, размещение в единой информационной системе планов-графиков и внесение в них изменений;

- организация утверждения планов закупок, планов-графиков;

- определение и обоснование начальных (максимальных) цен гражданско-правовых договоров, цен гражданско-правовых договоров, заключаемых с единственными поставщиками (подрядчиками, исполнителями) при формировании плана-графика закупок;

- уточнение в рамках обоснования цены цену гражданско-правового договора и ее обоснование в заявках на размещение государственного заказа;

- уточнение в рамках обоснования цены цену гражданско-правового договора, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);

- обоснование в документально оформленных отчетах невозможность или нецелесообразность использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя), а также цену гражданско-правового договора и иные существенные условия гражданско-правового договора в случае осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) для заключения гражданско-правового договора;

- организация в случае необходимости консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участие в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения нужд Заказчика;

- участие в утверждении требований к закупаемым Заказчиком отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельным ценам товаров, работ, услуг) и (или) нормативным затратам на обеспечение функций Заказчика и размещение их в единой информационной системе;

- а также иные обязанности и полномочия, предусмотренные Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", положением о контрактной службе, если такие обязанности и полномочия не возложены на иных работников контрактной службы;

4.2. возложить на главного бухгалтера следующие должностные обязанности и полномочия в рамках работы контрактной службы:

- выбор способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя);

- обеспечение привлечения на основе гражданско-правового договора специализированной организации для выполнения отдельных функций по определению поставщика;

- обеспечение предоставления учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы, организациям инвалидов преимущества в отношении предлагаемой ими цены гражданско-правового договора;

- обеспечение осуществления закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций, установление требований о привлечении к исполнению гражданско-правового договора субподрядчиков, соисполнителей из числа субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций;

- привлечение экспертов, экспертных организаций;

- организация проведения экспертизы поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги;

- обеспечение приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги;

- организация оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения гражданско-правового договора;

- в случае необходимости обеспечение создания приемочной комиссии не менее чем из пяти человек для приемки поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, результатов отдельного этапа исполнения гражданско-правового договора;

- подготовка документов о приемке результатов отдельного этапа исполнения гражданско-правового договора, а также поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги;

- составление и размещение в единой информационной системе отчетов об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций;

- осуществление проверок банковских гарантий, поступивших в качестве обеспечения исполнения гражданско-правовых договоров, на соответствие требованиям Федерального закона;

- информирование в случае отказа Заказчика в принятии банковской гарантии об этом лицо, предоставившее банковскую гарантию, с указанием причин, послуживших основанием для отказа;

- организация осуществление уплаты денежных сумм по банковской гарантии в случаях, предусмотренных Федеральным законом;

- организация возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения гражданско-правовых договоров;

4.3. возложить на юрисконсульта следующие должностные обязанности и полномочия в рамках работы контрактной службы:

- осуществление подготовки заявок на размещение государственного заказа, проектов гражданско-правовых договоров, изменений в извещения об осуществлении закупок, в документацию о закупках;

- обеспечение направления необходимых документов для заключения гражданско-правового договора с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по результатам несостоявшихся процедур определения поставщика в установленных Федеральным законом случаях в соответствующие органы, определенные пунктом 25 части 1 статьи 93 Федерального закона;

- обеспечение заключения гражданско-правовых договоров;

- организация включения в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации об участниках закупок, уклонившихся от заключения гражданско-правовых договоров;

- взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении гражданско-правового договора, применение мер ответственности, в том числе направление поставщику (подрядчику, исполнителю) требование об уплате неустоек (штрафов, пеней) в случае просрочки исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств (в том числе гарантийного обязательства), предусмотренных гражданско-правовым договором, а также в иных случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных гражданско-правовым договором, совершение иных действий в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий гражданско-правового договора;

- размещение в единой информационной системе или до ввода в эксплуатацию указанной системы на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг отчет, содержащий информацию об исполнении гражданско-правового договора, о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения гражданско-правового договора, о ненадлежащем исполнении гражданско-правового договора (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении гражданско-правового договора и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий гражданско-правового договора или его неисполнением, об изменении или о расторжении гражданско-правового договора в ходе его исполнения, информацию об изменении гражданско-правового договора или о расторжении гражданско-правового договора, за исключением сведений, составляющих государственную тайну;

- организация включения в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации о поставщике (подрядчике, исполнителе), с которым гражданско-правовой договор был расторгнут по решению суда или в связи с односторонним отказом Заказчика от исполнения гражданско-правового договора;

- разработка проектов гражданско-правовых договоров;

- введение реестра контрактов в единой информационной системе или до ввода в эксплуатацию указанной системы на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг.

- участие в рассмотрении дел об обжаловании действий (бездействия) Заказчика и осуществление подготовки материалов для выполнения претензионной работы.

5. Руководителям структурных подразделений, начальнику АХЧ, инженерам (и т.д. по списку):

5.1. оказывать содействие в рамках своих должностных обязанностей и полномочий работе контрактной службы в части подготовки технической документации, обоснования начальных (максимальных) цен гражданско-правовых договоров, а также надлежащему исполнению заключенных гражданско-правовых договоров.

6. Возложить на вышеназванных работников контрактной службы персональную дисциплинарную, административную и уголовную ответственность в пределах осуществляемых ими полномочий.

7. Специалисту по кадрам:

7.1. внести соответствующие изменения в трудовые договора и должностные инструкции работников контрактной службы и ознакомить в соответствии с требованиями трудового законодательства.

8. Установить, что подпункты 3.1., 3.2. пункта 3, абзац 3,4,6 подпункта 4.1. пункта 4 настоящего приказа вступают в силу с 1 января 2015 года.

9. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель ФИО

Дата добавления: 2015-07-15