Деятельность библиотек России по обеспечению сохранности библиотечных фондов

Введение

Сохранность фонда – одна из основных задач библиотеки. От этого в большей степени зависят полнота удовлетворения читательских запросов, уменьшение числа отказов, сокращение непроизводительных затрат на преждевременный ремонт, переплет и реставрацию изданий.

Под сохранностью фонда понимается система мероприятий по обеспечению целостности и нормального физического состояния документов.

Сохранность библиотечных фондов - проблема комплексная. Физическая сохранность включает такие вопросы, как создание оптимальных условий хранения, поддержание необходимого светового, температурно-влажностного, санитарно-гигиенического режимов, регулярные профилактические осмотры, систематическая гигиеническая их очистка, своевременная консервация и реставрация, воспитание у читателей бережного отношения к книге, разработка специальных мер, гарантирующих полную сохранность ценных и редких изданий.

Сохранность библиотечных фондов включает в себя целый спектр мероприятий, обеспечивающих возможность активного использования фондов и хранения их в течение длительного времени. Теоретически, всем хорошо знакомо решение этого вопроса. Но, на практике перед каждой библиотекой, независимо от ее величины встают очень сложные, а зачастую и неразрешимые проблемы.

Деятельность библиотек России по обеспечению сохранности библиотечных фондов

Ю. Н. Столяров говорит что, «сохранность БФ означает целость и неизменность физического состояния документов, их содержание в специально оборудованных помещениях в условиях оптимального физико-химического и биологического режима, соблюдение правил их выдачи и приема, а также обеспечение их охраны» [1, с. 189].

«Основное правило сохранности в том, что она не должна противоречить использованию фонда, – так же, как и его использование не должно идти в ущерб сохранности. Задача фондохранителя – обеспечить сохранность документа в течение всего срока его использования» [1, с.189].

Сохранность предполагает физическое наличие документа, отсутствие повреждений всех компонентов его материальной основы. Это зависит от многих условий. «Иными словами, речь идет о соблюдении одновременно социального и технологического факторов сохранности библиотечного фонда» [1,с. 190].

М. П. Щербакова гл. библиотекарь отдела книгохранения НБ ЯГУ приводит следующие мероприятия по сохранности документов и рассматривает эти процессы в следующих процессах:

· технологический аспект (обеспечение правильной организации использования документа);

· правовой (обеспечение юридической защиты документа от посягательств на его целостность и существование в общественном пользовании)

· нормативный (установление необходимых параметров физического воздействия на документ с целью недопущения необратимых разрушающих изменений)

· организационно-методический и пропагандистский (координация деятельности фондодержателей по обеспечению использования и сохранения единственных экземпляров, обучение персонала, обучение читателей, работа с пользователями)

· технический (разработка и обеспечение библиотек необходимыми техническими средствами) [2].

Л. Л. Заречнева говорит что в разработку программы сохранения библиотечных фондов были заложены следующие принципы:

· сохранение фондов является основным условием для выживания

национальной и мировой культуры и науки;

· каждое государство несет ответственность за сохранение

собственных документных фондов как национальной части общемирового духовного наследия;

· сохранение фондов возможно только в кооперации на государственном и международном уровнях [3].

И далее уже на базе этих принципов и была разработана Национальная программа сохранения библиотечных фондов, включающая меры:

· консервация библиотечных фондов;

· сохранение информации и создание страхового библиотечного

фонда;

· книжные памятники Российской Федерации;

· безопасность библиотечных фондов;

· сохранение библиотечных фондов в процессе использования;

· учет библиотечных фондов;

· кадровое обеспечение Программы [3].

И далее говорится что, реализация этой программы возможна только корпоративно с четким разделением обязанностей. В качестве такого механизма предложена система научно-методических и координационных центров, возглавляющих каждую из семи программ, это:

Консервация библиотечных фондов. Научно-методическим и

координационным центром подпрограммы является Федеральный центр

консервации библиотечных фондов при РНБ;

· Создание Российского страхового фонда. Сохранение информации.

подпрограмму ведет ВГБИЛ;

· Книжные памятники Российской Федерации — РГБ;

· Сохранение библиотечных фондов в процессе использования —

Государственная публичная историческая библиотека;

· Учет библиотечных фондов — РГБ;

· Безопасность библиотечных фондов — Центр по безопасности

Культурных ценностей государственного научно-исследовательского

института реставрации;

· Кадровое обеспечение процессов сохранения фондов — академия

переподготовки работников искусства, культуры и туризма [3].

В программе декларируются принципы межведомственного подхода, согласно которому, при Министерстве культуры был создан Межведомственный экспертный совет по проблемам сохранения библиотечных фондов, куда вошли делегированные министерствами и ведомствами представители, ведущие специалисты библиотек, архивов, музеев. Основная задача Совета – доведение Национальной программы до федеральных библиотек соответствующих ведомств. Эти ведущие в своей отрасли библиотеки берут на себя функции научно-методических центров для учреждений данной отрасли по работе с Программой и ее реализации. Механизм реализации Программы предусматривает и развитие управленческой вертикали — формирование структуры региональных и межрегиональных центров сохранения библиотечных фондов. Очевидно, что создаваться они должны на базе ведущих библиотек, активно развивающих одно из выделенных направлений. Как пример - создание у нас в Кузбассе на базе областной научной библиотеки региональной службы консервации

документов.

Региональная целевая программа «Сохранение библиотечных фондов

Кемеровской области» разработана на основе национальной

и включает в себя те же семь направлений, что и в национальной программе сохранения библиотечных фондов. В программе были заложены финансовые средства на её реализацию, включавшие и федеральный бюджет.

В г.Новокузнецке были проведены следующие мероприятия по сохранности фонда, а именно:

· Были обследованы условия хранения документов в ЦБС с целью разработки мер по обеспечению нормативных условий хранения, создания системы контроля за условиями хранения библиотечных фондов. После обследования в этом же году во всех структурных подразделениях заменены кислотные огнетушители на порошковые, обновлены выключатели на стеллажах основного книгохранения.

· Обследована коллекция редкого фонда. Создана база данных о состоянии документов. Проводится постоянная работа по выявлению документов коллекции, нуждающихся в реставрации. Закончено описание редкого фонда на русском языке для сводного каталога редкой книги. Была проведена комиссия согласно которой в план внесли: приобретение специальной мебели (металлические шкафы вместо деревянных), кондиционеров, приборов контроля температурно-влажностного режима, закрытых витрин для экспонирования ценного и редкого фонда, так как имеющихся двух в отделе искусств недостаточно. Была открыта в городе реставрационная мастерская.

· Для создания страхового фонда были выявлены документы, представляющие наибольшую историко-культурную ценность. Далее библиотека подключилась к корпоративному проекту по создании. «электронного архива краеведческих периодических изданий». Библиотека получает электронную версию тех газет, каторых у них нет, она же в свою очередь высылает версию газет другим библиотекам. Некоторые газеты не подлежат сканированию. Некоторые газеты не разрешено ксерокопировать, в целях сохранности разрешено только сканировать или же фотографировать. Сканирование особо ценных и редких документов разрешается в отделах, формирующих электронные коллекции. Таким образом, создается страховая копия документа в целом или его частей. Создана специальная комиссия, которая руководствуясь определенными критериями решала что отнести к книжным памятникам. Разрабатывается государственный стандарт «Книжные памятники. Основные понятия». Редкие издания библиотек города, стали базой для создания сводного регионального каталога «Редкой книги».

· Для безопасности библиотеки и библиотечных фондов, администрацией библиотеки ежегодно проводятся мероприятия по ГО и ЧС и пожарной безопасности: обучение персонала, инструктажи, учебные занятия и т. п.Ежегодно библиотеки оснащаются и пополняются современными системами охранной сигнализации. Заменены огнетушители, выполняются замечания сотрудников служб пожарной безопасности.

· Для сохранности библтиотечного фонда в процессе использования на каждый этап доставки документов разработаны типовые документы и формы, обеспечивающие сохранность по всей технологической цепочке. Имеется переплетная мастерская, где поддерживается состояние документов. Библиотеки оснощены капировальными аппаратами. Проводятся плановые и внеплановые проверки библиотечного фонда. Регкулярно организуются санитарные дни.В ЦБС проводятся плановые (при необходимости - и внеплановые) проверки библиотечного фонда. Регулярно организуются санитарные дни. В работе с читателями основное внимание уделяется воспитанию бережного отношения к фонду. Проводится работа по штрихкодированию все поступающих документов [4, с. 69 ]

Дата добавления: 2015-07-15