Порядок выполнения работы. Разработка сложных текстовых документов

Разработка сложных текстовых документов

Сложным текстовым документом называют документ со сложной структурой, в котором выделяют заголовки, обычный текст, сноски, оглавление, алфавитный предметный указатель, библиографию и др. элементы. В данной работе для оформления абзацев используют Стилевое форматирование.

Для организации процесса установки и редактирования стилевых заголовков в Word’е предусмотрен специальный режим — Режим структуры. Для переключения режима достаточно щелкнуть по соответствующей кнопке, расположенной в левом нижнем углу рабочего окна редактора.

Порядок выполнения работы

1. Развернуть текстовую систему Word и выполнить следующие подготовительные операции:

· настроить стандартно редактор Word;

· сохранить новый документ в папке Вашей группы под именем «СложДок_Фамилия»;

· проверить и при необходимости настроить стили Заголовок 1, 2 и 3 и стиль Обычный.

2. Разработать документ, набрав разделы и подразделы (разделы, главы и параграфы). Например:

Подготовка текстовых документов

Применение основных элементов текстового редактора

Приглашение на презентацию фирмы

Организация информации в текстовых документах

Тексты для упражнений

Отчет о расходах личных средств

Дизайн текстовых документов

Отчет о самостоятельной работе

Приглашение на презентацию

Организация информации в текстовых документах

Организация таблиц

Подготовка диаграмм

Литература

Алфавитный указатель

Оглавление

Вставить после каждого заголовка, кроме трех последних, 3-4 абзаца обычного текста из какого-либо файла, затем вставить Разрыв страницы. После заголовка «Литература» вставить «Библиографический список» и вставить Разрыв страницы. После заголовка «Алфавитный указатель» вставить только Разрыв страницы, подготовив таким образом место для размещения алфавитного предметного указателя.

Пронумеровать страницы документа. Для этого активизировать опцию Номера страниц в меню Вставка.

3. В меню Вид выбрать команду Структура или щелкнуть по кнопке Режим структуры документа. Ниже панели форматирования появятся панели Главный документ и Структура, которые необходимы для работы с вложенными документами. Панель Структура содержит следующие кнопки:

правая кнопка повышает уровень текущей строки (заголовка) на один уровень, а левая кнопка уровень заголовка до высшего уровня;

Кнопка выбирает место установки каждой строки оглавления. Уровень 1 записывает заголовок у левого края текста, Уровень 2 сдвигает заголовок на шаг табуляции вправо, Уровень 3 — сдвигает заголовок на два шага табуляции и т. п.

Кнопки понижают уровень заголовка: на один уровень — левая кнопка, до обычного текста — правая кнопка. В первом случае, сдвигая на один шаг и изменяя на одну позицию (уровень) стиль выделения заголовка, во втором — сдвигая заголовок на половину позиции, а стиль заголовка, изменяя до стиля обычного текста.

4. Выделить первый заголовок и установить для него Уровень 1. В окне Стиль на панели форматирования выбрать стиль Заголовок 1.

5. Выделить второй заголовок и снизить его уровень до Уровня 2 по кнопке снижения уровня заголовка. В окне стилей указать стиль Заголовок 2.

6. Выделить третий заголовок и снизить его уровень до Уровня 3 по кнопке снижения уровня заголовка. В окне стилей указать стиль Заголовок 3.

Действия по пунктам 4 – 6 выполнить последовательно к 4, 5 и 6 заголовкам, затем к заголовкам 7, 8 и 9, далее — к заголовкам 10, 11 и 12. Заголовки 13, 14 и 15 отформатировать как в пункте 4.

Рисунок. Документ в режиме структуры

7. После организации структуры документа перейти в Режим разметки и продолжить работу непосредственно над текстом документа. Если необходимо добавить раздел любого уровня вложенности, то следует перейти в режим структуры и выполнить необходимые операции. В результате процессор сможет организовать не только оглавление документа, но и алфавитный указатель, обеспечит корректное форматирование всего текста сложного документа.

8. Установить сноски в заголовках отчета (в тексте сносок указать время проведения соответствующей лабораторной работы):

а) выбрать первый заголовок и установить курсор ввода в позицию вставки маркера сноски (каждая сноска состоит из двух частей: маркера сноски и текста);

б) активизировать опцию Сноска в меню Вставка;

в) установить переключатель Обычную (внизу страницы) и Автоматическая нумерация. Нажать кнопку ОК;

г) записать текст сноски.

9. Подготовить оглавление документа:

а) перевести объединенный документ в режим просмотра структуры;

б) щелкнуть по соответствующей позиции списка Уровни так, чтобы выделить те заголовки, которые следует отразить в оглавлении;

в) в меню Вставка активизировать опцию Сноска – Оглавление и указатели. На появившейся вкладке перейти на лист Оглавление;

г) выбрать способ представления оглавления (форматы) и символы заполнения между текстом оглавления и номером страницы;

д) с помощью кнопки Параметры перейти на соответствующий диалог, где определить соответствие уровней используемым стилям заголовков;

е) нажать на кнопку ОК и проконтролировать выполненное преобразование.

10. Подготовить алфавитный указатель к отчету:

а) маркировать слова для указателя: выделить слово в тексте, нажать на комбинацию <Alt>+<Shift>+<X>, а затем на кнопку Пометить;

б) перейти к другому слову и повторить последовательность операций;

в) закрыть диалог.

11. Сформировать алфавитный указатель:

а) разместить курсор ввода в соответствующем месте документа;

б) в меню Вставка активизировать опцию Сноска – Оглавление и указатели;

в) выбрать вкладку Указатели, подобрать необходимый формат организации указателя;

г) нажать на кнопку ОК.

12. Отчитаться за проделанную работу и сохранить документ.

Дата добавления: 2015-07-18