ЗАДАНИЕ №4. Создание запросов

Запрос – требование на поиск, изменение или обработку данных в БД. Запрос в Access является объектом, который сохраняется в файле БД и может многократно исполняться.
Источниками данных для запроса могут выступать одна или несколько таблиц. Если запрос создается на базе нескольких таблиц, то они обязательно должны быть связаны между собой, иначе в результате запроса будет получена ложная информация.
В Access существует несколько типов запросов:

• запросы на выборку:
• с параметром;
• с функцией;
• с арифметической операцией;
• с подведением итогов;
• перекрестные запросы;
• запросы на создание таблицы;
• запросы на обновление полей;
• запросы на добавление записей;
• запросы на удаление записей и др.

Запросы на выборку используются для выбора и обработки данных. Результатом запроса является динамическая таблица, называемая также выборкой. Выборка формируется каждый раз заново на основе реальных данных из таблиц базы данных. С помощью таких запросов можно получать ответы на самые разнообразные вопросы.
Запросы на выборку с параметром позволяют вводить условие отбора посредством диалогового окна, которое Access отображает при каждом запуске этого запроса.
Запросы на выборку с функцией позволяют производить выборку и обработку данных с использованием встроенных функций Access: финансовых, статистических, дата/время и др.
Запросы на выборку с арифметической операцией позволяют значения одного столбца таблицы складывать (или вычитать, делить, перемножать) со значениями другого столбца или с конкретным заданным значением.
Запросы на выборку с подведением итогов позволяют для обработки данных использовать групповую операцию: Avg (расчет среднего арифметического элементов группы), Count (подсчет количества элементов в группе), Max, Min, Sum и др.
Перекрестные запросы – запросы, результаты которых представляются в виде сводных кросс-таблиц. Строки и столбцы кросс-таблиц именованные.
Запросы на создание таблиц – запросы, позволяющие сохранять свои результаты в качестве таблиц базы данных.
Запросы на обновление значений полей таблиц – запросы, которые вносят изменения в значения полей таблиц.
Запросы на добавление записей в таблицы – запросы, позволяющие записи одной таблицы добавлять в другую, причем объединяемые таблицы могут принадлежать как одной и той же, так и разным базам данных.
Запросы на удаление записей – запросы, которые удаляют все записи или только отобранные по условию, заданному пользователем.

Вам необходимо научиться создавать запросы на выборку в режиме Конструктора.

Дата добавления: 2015-07-18