Последовательность выполнения работы

1. Сортировка данных по одному полю

В окне База данных на вкладке Таблицы двойным щелчком откройте таблицу Сотрудник в режиме ввода данных.
Установите курсор на любую запись в поле Фамилия и выберите на панели инструментов кнопку Сортировка по возрастанию. Записи таблицы Сотрудник будут автоматически упорядочены по возрастанию значений в поле Фамилия.

1. Сортировка данных по нескольким полям

Упорядочите сотрудников по фамилии по каждой должности. Для этого щелчком по заголовку столбца выделите поле Фамилия и методом перетаскивания за заголовок переместите его так, чтобы оно оказалось следующим после поля Код должности. Выделите оба столбца и выберите на панели инструментов кнопку Сортировка по возрастанию. В первую очередь записи таблицы Сотрудник будут отсортированы по значениям в столбце Код должности, а затем по значениям столбца Фамилия.

1. Поиск и замена данных

Откройте таблицу Рекламодатель и найдите заказчика по названию его фирмы (поле Название фирмы-рекламодателя) и измените название фирмы (будем считать, что фирма изменила свое имя). Для этого щелчком по заголовку столбца выделите поле Название фирмы-рекламодателя и выберите команду Правка/Заменить. В диалоговом окне в поле Образец укажите старое название, в поле Заменить на укажите новое имя фирмы и нажмите кнопку Заменить все. В окне Microsoft нажмите кнопу Да, чтобы продолжить операцию замены. Закройте диалоговое окно.

1. Использование фильтра «Обычный фильтр»

Выберите команду Записи/Фильтр/Изменить фильтр. Появляется окно для изменения фильтра, которое содержит линейку полей таблицы.
Переведите курсор в поле Название фирмы-рекламодателя и из раскрывающегося списка выберите любое название фирмы. Выберите команду Фильтр/Применить фильтр. В результате будут отобраны только те записи, которые содержат данное значение.
Чтобы отменить фильтрациювыберите команду Записи/Удалить фильтр.

1. Применение фильтра «Фильтр по выделенному фрагменту»

Выделите любое слово (или фрагмент) в поле Название фирмы-рекламодателя и выберите команду Записи/Фильтр/Фильтр по выделенному фрагменту. В результате будут отобраны только те записи, которые содержат данный фрагмент в названиях фирм.
Отмените фильтрациюкомандой Записи/Удалить фильтр.
Еще раз выделите тоже самое слово в поле Название фирмы-рекламодателя. Чтобы отобрать все записи, кроме тех, которые содержат выделенный фрагмент, выберите команду Записи/Фильтр/Исключить выделенное.
Отмените фильтрациюкомандой Записи/Удалить фильтр.
Закройте таблицу Рекламодатель.

6. Применение фильтра «Расширенный фильтр»

Откройте таблицу Договор в режиме ввода данных.
Произведите отбор записей, содержащих информацию о рекламе по ее виду, оформленной к выполнению на определенно заданную дату (например, на февраль 2009 года). Для этого выберите команду Записи/Фильтр/Расширенный фильтр.
В окне расширенного фильтра из таблицы Договор двойным щелчком выберите поля: Код вида и Дата оформления заказа.
Переведите курсор в столбец Код вида бланка фильтра и в строке Сортировка из раскрывающегося списка выберите по возрастанию, а в строке Условие отбора укажите любой код вида рекламы.
Переведите курсор в столбец Дата оформления заказа бланка фильтра и в строке Условие отбора укажите >=#01.02.09# and <=#28.02.09#.
Над условиями отбора, расположенными в одной строке будет выполнена логическая операция AND.
Выберите команду Фильтр/Применить фильтр.
Отмените фильтрациюкомандой Записи/Удалить фильтр.

Контрольные вопросы

Дата добавления: 2015-07-18