Заем работнику

Вопросы предоставления работодателем займа своему работнику регулируются поло­жениями § 1 «Заем» главы 71 ГКУ [29].

В данном случае работодатель выступает в качестве заимодавца, а работник — в ка­честве заемщика. Взаимоотношения между ними оформляются договором займа.

Важно учесть: если заем предоставляет работнику юридическое лицо, договор сле­дует заключить в письменной форме, при­чем независимо от суммы. Нотариальное удостоверение договора займа не является обязательным, однако по желанию сторон оно возможно.

Сумма займа, предоставляемая работо-

дателем-заимодавцем своему работнику, может быть любой. Никакие суммовые ограничения в этом плане законодательно не установлены.

Договор займа в соответствии со ст. 1048 ГКУ [29] может быть процент­ным и беспроцентным. Как правило, предприятия или физические лица — субъекты предпринимательской деятель­ности предоставляют своим работникам беспроцентные займы. Их мы и будем рассматривать.

Что касается срока предоставления зай­ма, то он определяется сторонами исклю­чительно в договоре. Если срок возврата займа не определен или установлен момен­том предъявления требования, то работни-

^Ш»*»*''

632 Настоящий бухучет

ку следует возвратить полученные взаймы средства в течение 30 дней со дня предъ­явления такого требования заимодавцем. При желании работник может возвратить заем досрочно, если условиями договора не установлено иное. Такая возможность предусмотрена ст. 1049 ГКУ [29].

Условиями договора займа может быть установлена ответственность работника в случае несвоевременного возврата им зай­ма или его части. Данная норма зафикси­рована в ст. 1050 ГКУ [29]. Кроме того, одновременно с договором займа обычно заключается отдельный договор, которым оформляются способы обеспечения обя­зательств заемщика.

При заключении договора займа следу­ет учитывать, что размеры удержаний из заработной платы для погашения такого займа определяются исключительно по договоренности сторон.

Как правило, договор займа преду­сматривает выплату заемщику денежных средств из кассы предприятия-заимодавца путем оформления расходного кассового ордера (см. главу 4 «Учет кассовых опе­раций»).

В этом случае суммовое ограничение в размере 10000 гривень при расчетах на­личными, установленное постановлением НБУ № 32 [131], не касается расчетов предприятий (предпринимателей) с фи­зическими лицами.

Без проблем может предоставить заем своему работнику, используя для этой цели наличную выручку, предприятие или предприниматель, имеющие налоговый долг. Дело в том, что в соответствии с п. 7.33 Положения № 637 [95] предприя­тия (предприниматели), имеющие нало­говый долг, выплаты наличными могут осуществляться с учетом требований Зако­на № 2181 [74]. При наличии налогового долга не разрешается использовать налич­ную выручку для осуществления выплат,

связанных с оплатой труда. Выплата зай­ма не связана с оплатой труда, поэтому может осуществляться предприятиями или предпринимателями, имеющими налого­вый долг, без ограничений.

На основании п. 3.28 Инструкции № 5 [139], выплата в виде займа не входит в состав фонда оплаты труда и не облагает­ся взносами на социальное страхование.

Если возврат денежных средств по до­говору займа предполагается в течение периода, превышающего двенадцать ме­сяцев, то задолженность работника перед предприятием отражается в составе долго­срочной дебиторской задолженности. Для этой цели используется субсчет 163 «Прочая дебиторская задолженность». Подробнее этот вопрос рассмотрен в главе 10 «Учет дебиторской задолженности».

Если по договору займа возврат де­нежных средств предполагается в течение 12 месяцев, то задолженность работника перед предприятием отражается в составе текущей дебиторской задолженности с использованием для этой цели субсчета 377 «Расчеты с разными дебиторами». Рассмотрим эту ситуацию на сквозном примере.

---

Дата добавления: 2015-07-12