И ВЫРАБОТКИ

Для учета использования рабочего времени, контроля за соблюдением рабо­тающими установленного режима работы и расчета заработной платы применяются табеля учета использования рабочего времени.

В настоящее время применяются три вида табелей, формы которых утверждены Приказом Л£ 253 [137]:

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № П-12);

Табель учета использования рабочего времени (ф. № П-13);

Настоящий бухучет 199

Табель учета использования рабочего времени (ф. № П-14).

Табель представляет собой поименной список всех работников цеха (отдела), участка или другого структурного подраз­деления предприятия с отметкой напротив каждой фамилии об использовании ра­бочего времени. Включение работника в табель или исключение из него (в связи с увольнением или внутренним переме­щением) осуществляется на основании приказов о приеме на работу, переводе и увольнении.

Для учета личного состава и заполнения табеля каждому работающему присваива­ется табельный номер. Он приводится во всех документах по учету труда и его оплаты. В случае увольнения работника (перевода в другой цех, отдел) его та­бельный номер не должен присваиваться другому лицу в течение не менее трех лет.

Табель открывается ежемесячно на всех работающих цеха (отдела), участка и т. п. Порядок записей в нем может быть следующий: отдельно по каждой категории работающих, а в пределах категорий — в порядке табельных номеров или в алфа­витном порядке.

Табель составляется в одном экземпля­ре за два — три дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц. Составляется и заполняется табель ответственным лицом, которому поручено ведение учета рабочего времени.

В конце месяца после соответствующего оформления табель передается в бухгал­терию.

Учет явок на работу и использование рабочего времени в табеле осуществляется двумя способами:

1) методом сплошной регистрации явок и неявок, а именно: отметки всех пришед­ших, опоздавших, и т. д.;

2) путем регистрации только отклоне­ний (неявок, опозданий и т. д.).

Отметки в табеле о причинах неявок

на работу, о работе в сверхурочное время или других отклонениях от нормальных условий работы производятся только на основании должным образом оформлен­ных документов по учету личного состава. К таким документам относятся приказы о направлении в служебную командировку, о предоставлении отпуска, больничные листы и т. д.

Табеля ф. № П-12 и ф. № П-13 приме­няются для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, для контроля за соблюдением работающими установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду. При этом табель ф. № П-13 применяется в условиях ав­томатизированной системы управления предприятием.

Табель ф. № П-14 применяется только для учета использования рабочего времени работников с твердым месячным окладом или ставкой.

Отметки в табелях о фактически от­работанном времени, о работе в сверх­урочное время, о причинах опозданий и неявок на работу и других отклонениях от нормальных условий работы шифруются условными обозначениями. Перечень та­ких обозначений приведен в бланке табеля ф. № П-12.

Наиболее часто встречающимися обо­значениями являются:

—рабочие дни — «р»;

—рабочие ночные часы — «н»;

—служебные командировки — «к»*;

—отпуск основной ежегодный — «в»;

—временная потеря трудоспособности

— «х»;

— отпуск по беременности и родам

— <<вв»;

— выходные (дни еженедельного отдыха)
праздничные и нерабочие дни — «вщ».

Порядок составления табеля учета ис­пользования рабочего времени покажем на

* Хотя в бланке табеля ф. № П-12 для обозначения ^службових відряджень» приведено обозначение «к# мы считаем в данном случае более приемлемым обозначение *св».

200 Настоящий бухучет

примере заполнения ф. № П-14. При этом используем именно эту форму, поскольку все работники предприятия, в том числе рабочие-сборщики, получают твердый оклад (см. рисунок 8.7, с. 269).

Для учета сверхурочно отработанно­го работниками времени и его оплаты применяется типовая ф. № П-15 Спи­сок лиц, которые работали в сверх­урочное время. Для учета простоев ис­пользуется Листок № _ учета простоев (ф. № П-16).

Следует отметить, что законодатель­ством установлена максимальная про­должительность рабочего времени. Так, согласно ст. 50 КЗоТ [32] нормальная продолжительность рабочего времени работников не может превышать 40 ча­сов в неделю. Для некоторых категорий работников, таких как несовершеннолет­ние, лица, занятые на работах с вред­ными условиями труда, врачи, учителя, ст. 51 КЗоТ [32] установлена сокращен­ная продолжительность рабочего време­ни. Накануне праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством (ст. 73 КЗоТ [32]), продолжительность рабочего дня сокращается на 1 час как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе.

Таким образом, в общем случае при­влечение работников к сверхурочным работам не допускается. Исключение составляют случаи, предусмотренные ст. 62 КЗоТ [32].

Однако, даже в исключительных слу­чаях привлекать к таким работам нельзя (ст. 63 КЗоТ [32]):

— беременных женщин;

— женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет;

— лиц, моложе восемнадцати лет;

— работников, учащихся в общеобра­зовательных школах и профессиональ­но-технических училищах без отрыва от производства, в дни занятий.

Для начисления основной заработной платы рабочим-сдельщикам используются документы, форма которых зависит от

принятой на предприятии системы учета выработки и организации выполнения самих работ.

Такими документами могут быть:

— рапорт о выработке и приемке ра­бот;

— маршрутный лист (маршрутная кар­та);

— ведомость о выработке;

— наряды и другие документы.
Форма этих документов на сегодня

законодательно не утверждена. И, как правило, на предприятиях применяются формы таких документов, разработанные еще во времена СССР, приспособленные к конкретным условиям деятельности пред­приятия. При этом используя такие доку­менты следует помнить, что первичный документ должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Закона о бухучете [38]:

— название документа (формы);

— дату и место составления;

— название предприятия, от имени которого составлен документ;

— содержание и объем хозяйственной операции, единицу измерения хозяйствен­ной операции;

— должности лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления;

— личная подпись или другие данные, дающие возможность идентифицировать лицо, которое принимало участие в осу­ществлении хозяйственной операции.

Рапорт о выработке применяется в условиях поточно-массового производства на конвейерных линиях с регламентиро­ванным ритмом работы и на поточных линиях со свободным ритмом, при ус­ловии закрепления операций за каждым рабочим.

Согласно рапорту осуществляется ежедневный прием выработки бригады (конвейера) в течение отчетного месяца. Расчет заработной платы рабочего (члена бригады) выполняется на оборотной сто­роне рапорта. Маршрутная система учета (маршрутные листы, карты) применяется

Настоящий бухучет 201

в условиях серийного производства. Маршрутный лист (маршрутная карта)

является документом, сопровождающим партию деталей в процессе производства по операциям их обработки. Он предва­рительно выписывается на партии деталей в соответствии с графиком запуска дета­лей в производство, технологическими картами и т. д. Операции в маршрутном листе перечисляются в той же последова­тельности, в которой они предусмотрены в технологических картах.

Каждая партия деталей проходит все операции согласно маршрутного листа. Однако в отдельных случаях партия деталей в процессе работы может быть распределена на две — три более мелких партии. На вновь выделенную партию вы­писывается отдельный (дополнительный) маршрутный лист.

В зависимости от условий работы пред­приятия маршрутные листы могут приме­няться в сочетании с рапортами о выра­ботке продукции за смену. В этом случае сменный рапорт выполняет роль расчетного документа, в котором из маршрутных лис­тов записываются результаты технической приемки продукции по каждой операции.

В конце отчетного периода подсчиты-вается время (согласно нормам), размер оплаты по каждому наименованию (но­меру) детали и операции на весь выпуск продукции и сумма заработной платы каждого рабочего согласно выработке, указанной в рапорте.

Общая сумма заработной платы всей бригады по данным указанных рапортов сопоставляется с суммой заработка всей бригады соответственно количеству про­дукции, сданной в отдел технического контроля или на склад.

Учет выработки и начисления заработной платы по рабочим нарядам на сдельную работу осуществляется на предприятиях с единичным и мелкосерийным производст­вом и при выполнении ремонтных работ.

В этом случае производственное зада­ние выдается в виде наряда на сдельную работу на одну смену или на более про-

должительный срок. В нем указывают объемы работы и нормы времени на их выполнение. Наряд на сдельную работу выписывается до начала работы на основе технологических карт или других техниче­ских документов и согласно планируемым объемам производства производственного подразделения.

Наряды на сдельную работу могут быть:

1. Индивидуальные — выдаваемые на одного работника. Подсчет суммы заработка, причитающегося рабочему, осуществляется путем умножения количе­ства изготовленной продукции (деталей, изделий) на установленную расценку.

2. Коллективные (бригадные) — вы­даваемые на группу (бригаду) рабочих. На лицевой стороне указывается фамилия бригадира (номер бригады), а на обрат­ной — фамилии и табельные номера ра­бочих, которые входят в состав бригады, их разряды и фактически отработанное время.

С целью сокращения документации и повышения контрольных функций учета возможно применение накопительных нарядов, которые действуют в течение длительного времени.

С целью разграничения учета расходов на оплату труда по нормам и учета откло­нений от норм применяются следующие документы:

— лист на доплату — в случае осуществ­ления предусмотренных на предприятии доплат;

— наряд на сдельную работу с отличи­тельным знаком (например, с красной по­лосой по диагонали бланка наряда) — при осуществлении оплаты дополнительных операций, не предусмотренных установ­ленным технологическим процессом. В таком случае в наряде указываются при­чины доплат и дополнительных работ.

Для начисления заработной платы во­дителям грузовых автомобилей исполь­зуются путевые листы грузового автомо­биля:

— путевой лист грузового автомобиля

202 Настоящий бухучет

в международном сообщении (ф. № 1 (международная));

Дата добавления: 2015-07-12