Учет личного состава

Одной из первоочередных задач каждого предприятия независимо от формы собст­венности является учет личного состава предприятия, который ведется отделом кад­ров, либо другим уполномоченным лицом.

Деятельность кадровой службы на предприятии регламентируется организа­ционными документами, одним из кото­рых является штатное расписание.

В штатном расписании устанавливается должностной и численный состав работни­ков предприятия. Оно содержит перечень должностей, сведения о штатных едини­цах, должностные оклады и месячный фонд заработной платы предприятия.

На сегодня единой типовой формы штатного расписания не существует. Един­ственным документом, которым утвержде-

на форма штатного расписания, является приказ № 57 [135]. Штатное расписание такой формы составляют бюджетные ор­ганизации. Предприятия и организации других форм собственности могут состав­лять штатное расписание в произвольной форме, взяв за основу форму, утвержден­ную для бюджетников.

Обратите внимание, что при разработке и утверждении штатного расписания соб­ственник или уполномоченный им орган должен присваивать штатным единицам только такие наименования должностей и профессий, которые соответствуют Клас­сификатору профессий [136].

Составляется штатное расписание по приказу руководителя предприятия, в обязанности которого входит также его утверждение.

Пример составления штатного рас­писания, а также оформления утвер­ждающего его приказа и приказа о вне­сении изменений в штатное расписа­ние приведены на рисунке 8.2 — 8.4 (см. с. 266-267).

Типовые формы первичного учета лич­ного состава утверждены Приказом № 253 [137] и Приказом № 277 [138].

Все первичные документы относительно личного состава предприятия, утвержден­ные Приказами № 253 [137] и № 277 [138], можно разделить на две группы:

— распорядительные документы отно­сительно личного состава;

— учетные документы относительно личного состава.

Основные распорядительные документы относительно личного состава представле­ны в таблице 8.2).

Таблица 8.2 Распорядительные документы относительно личного состава

Наименование распорядительного документа	Назначение распорядительного документа
Приказ(распоряжение) о приеме на работу (ф. № П-1)	Используется для учета работников, принятых на предприятие. Составляется в отделе кадров на всех работников и подписыва­ется руководителем предприятия. Подписанный руководителем приказ объявляется работнику под роспись.

198 Настоящий бухучет

	На основании подписанного приказа о приеме на работу в отде­ле кадров заполняют форму № П-2 «Личная карточка» и делают запись в трудовую книжку, бухгалтерия открывает лицевой счет
Приказ(распоряжение) о переводе на другую работу (ф. № П-5)	Применяется при оформлении перевода работника из одного цеха (отдела, участка, подразделения) в другой. Заполняется работником отдела кадров в двух экземплярах. Один экземпляр хранится в отделе кадров, другой — передается в бухгалтерию
Приказ(распоряжение) о предоставлении от­пуска (ф. № П-6)	Применяется для оформления ежегодного и других видов от­пуска, который предоставляется работникам в соответствии с действующим законодательством. Приказ составляется в двух экземплярах: один остается в отделе кадров, второй передается в бухгалтерию. На основании этого приказа отдел кадров делает отметки в личной карточке работника (ф. № П-2), а бухгалтерия рассчитывает сумму отпускных
Список №____ о пре­ доставлении отпуска (ф. № П-7)	Применяется на крупных предприятиях для оформления отпуска группы работников. На основании этого документа отдел кадров делает отметки в личной карточке работников (ф. № П-2), а бухгалтерия рассчитывает суммы отпускных
Приказ(распоряжение) о прекращении тру­дового договора (кон­тракта) (ф. № П-8)	Применяется при увольнении работников. Заполняется работни­ком отдела кадров в двух экземплярах: один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию. Приказ подписывается руководителем предприятия и структурного подразделения. На основании приказа о прекращении трудового договора (контрак­та) бухгалтерия производит расчет с работником, а отдел кадров делает соответствующую запись в трудовую книжку

На практике предприятия, как правило, оформляют приказы в упрощенной форме, которая содержит обязательные реквизи­ты типовых форм. При этом конкретный перечень реквизитов для каждого приказа зависит от его вида.

Примеры составления приказов о приеме на работу приведены на рисунках 8.5 — 8.6 (см. с. 268).

К основным первичным документам по учету личного состава предприятия отно­сятся:

— Личная карточка (ф. № П-2);

— Алфавитная карточка (ф. № П-3);

— Книга учета бланков трудовых кни­жек и вкладышей к ним (ф. № П-9);

— Книга учета движения трудовых кни­жек и вкладышей к ним (ф. № П-10).

Дата добавления: 2015-07-12