Текстово-документационное обеспечение экскурсии

На заключительном этапе подготовки экскурсионный проект обеспечивается необходимой документацией.

Отбор и изучение экскурсионных объектов заканчивается составлением паспорта на каждый объект. Паспорт объекта имеет вид карточки и содержит основные и краткие сведения об объекте:

1) наименование объекта (первоначальное и современное, а также то, под которым объект известен у населения);

2) историческое событие, связанное с объектом;

3) местонахождение объекта, его почтовый адрес;

4) описание объекта (автор, материалы изготовления, текст мемориальной доски, наличие декора и т. д.);

5) источник сведений об объекте (литература, архивные данные, устные предания и др.);

6) экскурсии, в которых памятник используется в качестве объекта показа;

7) дата составления паспорта.

В паспорте помещаются фотографии объекта, воспроизводящие его современный и прежний вид.

При подготовке экскурсии составляются два вида текста – контрольный и индивидуальный. Контрольный текст экскурсии первичен по времени создания и представляет собой тщательно подобранную и выверенную по источникам информацию по её теме. В большинстве случаев контрольный текст содержит хронологическое изложение материала. Когда материал невозможно расположить в хронологической последовательности, например, в обзорной экскурсии, контрольный текст составляется к подтемам экскурсии. В этом случае он разбивается на части, каждая из которых имеет свой тематический заголовок. Следовательно, контрольный текст не отражает структуру экскурсии и не строится в маршрутной последовательности. Контрольный текст служит эталоном содержания всех экскурсий, проводимых на определённую тему.

Индивидуальный текст экскурсии представляет собой готовый для исполнения рассказ экскурсовода. Основное отличие индивидуального текста от контрольного состоит в том, что он отражает структуру экскурсии и строится в полном соответствии с её маршрутом. Индивидуальный и контрольный тексты совпадают по содержанию, в оценках исторических событий и фактов, в выводах, которые делаются по отдельным подтемам и по теме экскурсии в целом. В индивидуальном тексте находит отражение индивидуальная манера экскурсовода вести экскурсию. Так, экскурсии разных экскурсоводов на одну тему могут отличаться последовательностью изложения материала, приводимыми фактами и примерами, использованными методическими приёмами показа и рассказа, особенностями речи экскурсовода.

Таким образом, имея один контрольный текст в качестве основы содержания, можно построить несколько индивидуальных текстов, в которых найдёт отражение личностная и профессиональная индивидуальность экскурсовода, а также будут учтены особенности экскурсантов, например, возраст.

Любой индивидуальный текст имеет строгую композицию и состоит из трёх частей: вступления, основной части и заключения. Вступление, в свою очередь, делится на две части: организационную и информационную. Организационная часть вступления предполагает представление экскурсовода, водителя (капитана теплохода и т. д.), сообщение темы и названия экскурсии, её продолжительности, а также инструктаж экскурсантов о правилах безопасности и поведения на маршруте. В информационной части излагается цель и задачи экскурсии, называются ее подтемы, упоминается 2–3 наиболее ярких объекта. Вступление призвано установить контакт экскурсовода с аудиторией, привлечь и завоевать её внимание, настроить экскурсантов на восприятие материала, определить их готовность к сотрудничеству.

Основная часть – это собственно экскурсия, непосредственный показ объектов и рассказ о них. Её содержание состоит из отдельных 5-ти–12-ти подтем, объединённых общей темой. Освещение каждой экскурсионной подтемы целесообразно завершать обобщением материала и выводом. Для придания экскурсии стройности, цельности, законченности и для обеспечения последовательности в изложении материала используются переходы от одной подтемы к другой. Под переходом понимается установление связей между экскурсионными объектами на основе идейно-тематической общности. Различают переходы формальные и логические. Формальные переходы не связаны с содержанием излагаемого материала, поэтому искусственны и заметны: «Давайте перейдём к следующему объекту». Такие переходы неизбежны, когда объекты расположены слишком близко друг к другу, и передвижение между ними занимает считанные секунды или минуты. Более эффективны логические переходы. Они диктуются содержанием экскурсии, строятся на выявлении общности между смежными объектами или подтемами и позволяют естественным образом установить связь между ними.

Во время логических переходов (переездов) может передаваться путевая информация – это часть рассказа экскурсовода, сообщаемая экскурсантам в автобусе, следующем к объектам, значительно удалённым от места сбора группы: в другой населённый пункт, в музей-усадьбу, заповедник, мемориальный комплекс.

Заключение, как и вступление, имеет информационную и организационную части, расположенные в обратном порядке. После основной части экскурсии следует информационная часть заключения, в которой закрепляется значение увиденного и услышанного, подводится итог основного содержания экскурсии, делается вывод по теме, экскурсанты задают интересующие их вопросы. В организационной части заключения экскурсовод даёт советы экскурсантам по поводу того, как можно продолжить послеэкскурсионную работу по данной теме. В частности, может быть предложено посещение других экскурсий, расширяющих и углубляющих данную тему, просмотр кинофильмов и спектаклей, чтение книг и т. д.

«Портфель экскурсовода» – это условное наименование комплекта наглядных пособий, используемых в ходе проведения экскурсии. Реально набор материалов помещается в папку, пакет или небольшой портфель.

Назначение «портфеля экскурсовода» сводится к тому, чтобы максимально дополнить или восстановить недостающие звенья в зрительном ряде экскурсии. Это целесообразно тогда, когда не все объекты, необходимые для раскрытия темы, можно показать в естественной среде: какие-то объекты не сохранились, а какие-то существуют лишь в проекте.

В «портфель экскурсовода» включаются различного рода наглядные пособия: фотографии, географические карты, схемы, чертежи, рисунки, копии подлинных документов, рукописей, репродукции произведений изобразительного искусства, образцы продукции промышленных предприятий, гербарии, коллекции минералов, почв, насекомых, макеты, муляжи и т. д.

В «портфель» включаются только те пособия, которые являются наиболее выразительными и удобны для пользования. Количество их не должно быть велико. Важно, чтобы наглядные материалы, предназначенные для одной экскурсии, не были однообразными (например, только фотографии).

В заключение комплектования «портфеля экскурсовода» тщательно продумываются методические приёмы и техника его использования. После этого рекомендации по работе с наглядными материалами «портфеля» включаются в методическую разработку экскурсии в раздел «Организационные указания».

Методическая разработка – это документ, определяющий как провести данную экскурсию, а именно: как организовать показ объектов и рассказ о них, какую методику и технику ведения экскурсии следует применить, чтобы она прошла наиболее успешно. Методическая разработка подытоживает и обобщает всю предыдущую работу экскурсовода по подготовке экскурсии.

Методическая разработка, отражая композицию экскурсии, состоит из трёх частей: вступления, основной части и заключения. Вступление и заключение оформляются в виде краткого плана, намечающего последовательность действий экскурсовода. Например, вступление может содержать следующие пункты:

1) познакомиться с группой, представив экскурсовода и водителя;

2) напомнить правила поведения на улице (в автобусе, при выходе из автобуса);

3) предупредить о том, что задавать вопросы и делиться впечатлениями следует в предоставленное для этого время;

4) сказать тему и название экскурсии;

5) охарактеризовать маршрут экскурсии;

6) сообщить продолжительность экскурсии и т. д.

Заключение может содержать следующие пункты:

1) подвести итоги экскурсии;

2) сделать вывод по теме экскурсии;

3) предложить экскурсантам задать интересующие их вопросы по теме экскурсии;

4) указать пути послеэкскурсионной работы по теме экскурсии.

Основная часть методической разработки оформляется в виде таблицы из семи разделов.

В разделе «Участки маршрута экскурсии» перечисляются участки перемещения по маршруту от места сбора экскурсантов до места окончания экскурсии. Маршрут может делиться на участки на основе географического принципа (один участок соответствует одной улице), на основе тематического принципа (один участок соответствует одной подтеме) и т. д.

В разделе «Места остановок» указываются точки маршрута, где для осмотра объектов предусмотрена остановка на пешеходной экскурсии, предполагается выход из автобуса или осмотр объектов из окон автобуса без выхода из него. На одном участке маршрута может быть как одна, так и несколько остановок. При заполнении данного раздела следует точно и конкретно указывать место остановки, избегая расплывчатых формулировок – «Центральная площадь», «ул. Жукова» и т. п.

В разделе «Объекты показа» соответственно маршруту экскурсии перечисляются основные и дополнительные экскурсионные объекты. На одной остановке может быть показан как один, так и несколько объектов.

В разделе «Продолжительность экскурсии» указывается ориентировочное время пребывания у каждого объекта, которое представляет собой сумму времени, затрачиваемого на показ объекта, рассказ о нём, свободное время экскурсантов, время на передвижение к следующему объекту.

В разделе «Наименование подтем и перечень основных вопросов» называется подтема, раскрываемая у данного объекта, а также в виде плана формулируются основные вопросы, излагаемые при раскрытии подтемы. Например, в пешеходной экскурсии по г. Омску «Душа старого Омска» одна из подтем носит название «Основание г. Омска», при раскрытии которой освещаются следующие вопросы: экспедиция И. Бухгольца, краткая история основания города, деревянная крепость. Количество основных вопросов, раскрывающих подтему, не должно превышать 5.

В разделе «Организационные указания» перечисляются рекомендации по технике ведения экскурсии.

В разделе «Методические указания» даются рекомендации по использованию наиболее эффективных для раскрытии данной подтемы методических приёмов показа и рассказа. Здесь могут быть указаны как традиционные приёмы показа и рассказа, так и частные методические указания, например: пояснить терминологию, показать фотографии и репродукции из «портфеля экскурсовода», использовать в рассказе старые названия улиц для создания образа прошлого и т. д.

Значение методической разработки заключается в том, что она устанавливает чёткий порядок проведения экскурсии и таким образом дисциплинирует экскурсовода.

Таким образом, пакет документов к экскурсионному проекту включает следующее:

1) концептуальная характеристика экскурсии (общая характеристика экскурсии, целеполагание экскурсии, схема маршрута экскурсии);

2) методическая разработка экскурсии;

3) контрольный текст экскурсии;

4) паспорта объектов;

5) материалы, вошедшие в «портфель экскурсовода», или их перечень.

6) список использованных при разработке экскурсии источников.

Резюме

¨ Экскурсионная методика состоит из нескольких самостоятельных разделов: методика подготовки новой экскурсии, методика проведения экскурсии, методики послеэкскурсионной работы. К настоящему времени наиболее глубоко и полно разработана методика подготовки и методика проведения экскурсии.

¨ В процессе подготовки новой экскурсии выделяют ряд этапов, расположенных в определённом порядке, которые можно объединить в несколько блоков: начальные этапы подготовки экскурсии, ключевые этапы подготовки экскурсии, текстово-документационное обеспечение экскурсионного проекта, проведение пробной экскурсии.

¨ Тема является содержательным стержнем экскурсии, обусловливает отбор объектов и является предметом экскурсионного показа и рассказа. Маркетинговое исследование рынка экскурсионных услуг в данном населённом пункте позволяет убедиться, что разрабатываемый экскурсионный продукт отсутствует на рынке и на него имеется потенциальный спрос. Разработка концепции экскурсии предполагает общую характеристику экскурсии и её целеполагание. Информация по теме экскурсии может черпаться из литературных, изобразительных, вещественных и аудиальных источников.

¨ Экскурсионные объекты классифицируются по тематическому признаку, функциональному назначению, степени сохранности. Для оценки экскурсионных объектов используются такие их качества, как соответствие теме экскурсии, познавательная ценность, известность, экзотичность, выразительность, акустическая среда, сохранность, месторасположение, временное ограничение показа объекта. Маршрут экскурсии должен соответствовать совокупности методических требований. Техника ведения экскурсииподразумевает все организационные моменты экскурсионного процесса, касающиеся всех его участников, которые экскурсовод должен себе чётко представлять и знать, как их осуществить.

¨ Экскурсионный проект обеспечивается необходимой документацией. К основным текстово-документационным единицам экскурсионного проекта относятся паспорта объектов, контрольный и индивидуальный текст, «портфель экскурсовода», методическая разработка.

Вопросы и задания для самоконтроля

1. Дайте определение понятия «экскурсионная методика». Из каких разделов она состоит?

2. В какие блоки объединяются этапы подготовки экскурсии? Перечислите этапы, входящие в каждый блок.

3. Что может выступать в качестве экскурсионных объектов? Перечислите критерии отбора экскурсионных объектов.

4. Какие требования должны предъявляться к пути следования экскурсионной группы? Для чего обязателен предварительный объезд или обход маршрута?

5. Что понимается под техникой ведения экскурсии?

6. Какие тексты и документы входят в пакет методических материалов экскурсионного проекта?

7. Чем отличается контрольный текст от индивидуального?

8. Из каких частей состоит методическая разработка?

Дата добавления: 2015-07-12