Режими перегляду

Для ефективного застосування PowerPoint при створенні і редагуванні презентацій необхідно використати різні режими перегляду документів. Режими є різними способами відображення слайдів на екрані. До основних режимів, вживаних в PowerPoint, відносяться: звичайний режим і режим сортувальника слайдів.

Перемикання режимів відображення можна здійснювати в меню Вид(Звичайний, Сортувальник слайдів, Показ слайдів, Сторінки заміток). Перемикання режимів можна також здійснювати за допомогою кнопок, розташованих зліва від горизонтальної смуги прокрутки(Звичайний режим, Режим сортувальника слайдів, Показ слайдів).

Режими відображення слайдів:

· Режим «Звичайний».. У цьому режимі у вікні застосування відображаються три області: Структура/Слайди; область Слайду; Замітки до слайду. Розміри областей можна змінювати, перетягуючи їх межі.

· Режим «Сортувальник слайдів» - це режим, в якому усі слайди презентації відображаються виді мініатюр. У цьому режимі можна легко переміщати слайди, змінюючи порядок їх дотримання в презентації.

· Режим «Показ слайдів» - це режим, за допомогою якого можна проглянути презентацію на екрані.

· Режим «Сторінки заміток» - режим перегляду, в якому до кожного із слайдів можна додати замітки доповідача. У верхній половині сторінки з'являється зменшене зображення слайду, а в нижній половині відображається велика панель для тексту заміток.

Отже, після розробки слайдів необхідно здійснити попередній перегляд презентації і відредагувати слайди при необхідності. Крім того, потрібно провести налаштування презентації. Налаштування здійснюється за допомогою команд меню Показ слайдів.

До налаштувань презентації відносяться:

· Установка параметрів показу презентації

· Налаштування часу показу слайду

· Запис мовного супроводу презентації

· Установка кнопок, що управляють, для здійснення переходів і інших ефектів

· Налаштування ефектів при зміні слайдів

· Приховати слайди, але не видалити, тобто приховані слайди не повинні відображатися при якійсь демонстрації презентації

· Налаштування порядку дотримання слайдів для їх довільного показу

Установка параметрів показу презентації

У вікні діалогу Налаштування презентації встановлюються режими: зміна слайдів, параметри показу і так далі

Налаштування часу показу слайду

При зміні слайдів за часом вимагається задати часовий інтервал показу кожного слайду. Для цього вибирають команду Показ слайдів / Налаштування часу. Почнеться представлення презентації.

Під час вистави презентації в лівому верхньому кутку екрану з'являється лічильник часу з кнопками, за допомогою якого управляється і контролюється час показу слайду. Після завершення представлення презентації редактор відображає презентацію в режимі сортувальника, під кожним слайдом буде вказано час його показу.

Запис мовного супроводу презентації описаний в розділі Розширені можливості PowerPoint.

Створення кнопок, що управляють

Для установки на слайди додаткових кнопок управління в режимі Звичайний використовується команда Показ слайдів / кнопки, що Управляють.

Використання інструментів показу презентацій

Під час вистави презентації в лівому нижньому кутку екрану з'являються кнопки управління, якими дуже легко користуватися. Крім того, для управління презентацією можна скористатися контекстним меню. Для виходу з режиму показ презентації служить клавіша Esc.

Ефекти при зміні слайдів

При виконанні команди Показ слайдів / Зміна слайдів в області завдань відображається панель «Зміна слайдів». На цій панелі розташований список команд для різних ефектів. Крім того, на цій панелі знаходяться і інші команди для управління презентацією.

Щоб призначити той або інший ефект при зміні конкретного слайду необхідно виділити його і клацнути на відповідній команді. Ефект можна застосувати як до виділених слайдів, так і до усіх слайдів.

Приховати слайди

Щоб приховати конкретний слайд необхідно його виділити в режимі сортувальника і натиснути кнопку приховати слайд на панелі Сортувальник слайдів. Повторне натиснення цієї кнопки зніме заборону на відображення слайду.

Налаштування порядку дотримання слайдів

Довільний порядок дотримання слайдів можна встановити у вікнах діалогу Довільний показ і Завдання довільного показу, виконавши команду Показ слайдів / Довільний показ.

Практичне завдання: Створити фотоальбом для звіту з практики

У PowerPoint пропонується багато шаблонів, в яких колірна схема, тло та форматування слайда відповідають певній темі. Ці шаблони називаються «теми слайдів». Можна зробити оформлення всіх слайдів узгодженим з однією темою, вибравши «тему слайда» та застосувавши її до презентації.

Виберемо тему слайда для фотоальбому.

1. Запустіть PowerPoint і відкрийте нову презентацію.

2. Введіть текст на титульному слайді.

Звіт з практики

3. На вкладці Основне у групі Слайди натисніть кнопку Створити слайд, щоб додати новий слайд.

Звіт з практики

4. Введіть текст на доданому слайді.

5. Виберіть тему слайда

6. Клацніть тему слайда в колекції Теми на вкладці Конструктор

7. Тему слайда буде застосовано до всіх слайдів.

У PowerPoint є функція під назвою «SmartArt».

Вона пропонує багато різноманітних готових форм. За її допомогою можна швидко скласти схему, просто вибравши потрібну форму у списку.

У форми можна вставити фотографію або ввести текст.

Вставимо на слайд форму SmartArt, в яку ми згодом вставимо фотографію.

1. Запустіть PowerPoint і відкрийте нову презентацію.

2. На вкладці Вставлення у групі Зображення натисніть кнопку Графічний об'єкт SmartArt.

Звіт з практики

3. У діалоговому вікні Вибір рисунка SmartArt виберіть категорію Список, а потім натисніть кнопку ОК.

На слайд буде вставлено список SmartArt і з'явиться область тексту.

практики

Введемо заголовок фотографії

За допомогою області тексту введіть заголовок фотографії.

1. Переконайтеся, що курсор перебуває на першому рядку області тексту, і введіть заголовок першої фотографії.

Введіть «В магазині».

В магазині

практики

2. Перейдіть на наступний рядок. Натисніть клавішу зі стрілкою ВНИЗ.

Курсор переміститься на другий рядок області тексту.

В магазині

практики

3. Додайте графічний список. Введіть заголовок фотографії у другому рядку й натисніть клавішу ENTER.

В області тексту буде додано новий рядок, а на рисунку з'явиться новий пункт графічного списку.

4. В області тексту введіть заголовки для решти фотографій.

Вставимо фотографію

Вставте фотографію у графічний список.

1. Клацніть піктограму у пункті графічного списку, в якому потрібно вставити фотографію.

2. У діалоговому вікні Вставлення рисунка виберіть зображення, яке потрібно вставити, а потім натисніть кнопку Вставити.

Фотографію буде вставлено в пункт графічного списку.

3. Таким самим чином вставте фотографії в усі пункти графічного списку.

Файл PowerPoint можна зберегти у форматі «Демонстрація».

Файл, збережений у цьому форматі, можна розповсюдити електронною поштою або записаним на компакт-диск.

Якщо на комп'ютері одержувача інстальовано PowerPoint або засіб перегляду PowerPoint, одержувач файлу у форматі демонстрації може відтворити його.

Збережемо фотоальбом у форматі демонстрації

1. Натисніть кнопку (Office), виберіть пункт Зберегти як, а потім — пункт Демонстрація PowerPoint.

2. Укажіть, де слід зберегти демонстрацію.

Укажіть папку Мої документи.

3. Введіть ім'я демонстрації, яку зберігаєте, у полі Ім'я файлу та натисніть кнопку Зберегти.

Демонстрацію буде збережено.

Дата добавления: 2015-07-11