Программа учета «ПО «Детский центр» на базе MS Access.

Оглавление

Терминология: 3

Блок-схемы.. 5

Обзор ПО.. 7

Запуск ПО.. 9

Обзор формы "Расписание". 10

Обзор формы "Сводная Информация о Клиенте". 20

Обзор формы "Сводная Информация о Сотрудниках". 21

Обзор формы "Фильтр". 24

Обзор формы "Дни рождения". 30

Обзор формы "История Общения". 31

Обзор формы "Основная форма". 31

Обзор формы "Основные средства". 33

Обзор формы "Материалы на складе". 35

Обзор формы "Приход выручки". 35

Обзор формы "Оплата труда". 36

Обзор формы "Начисление расходов". 39

Обзор формы "Оплата расходов и прочие операции". 40

Обзор формы "Справочник субъекты". 40

Обзор формы "Справочник". 41

Обзор формы "Прайс и начисление". 43

Начало работы и примеры.. 45

Вывод на печать и редактирование отчетов. 52

Заказ ПО "Детский центр". 55

Вопрос и ответы.. 55

Программа учета «ПО «Детский центр» на базе MS Access.

Перед тем как начать обзор «ПО «Детский центр» (далее - ПО) прошу ознакомиться с терминами, которые используются в ПО.

Терминология:

Событие – часть предмета учета, наличие которого отражается в учете ПО. Это своего рода субконто (по аналогии с 1с). Субконто - аналитический показатель, позволяющий расшифровать счет

по умолчанию в ПО заведены следующие события: занятие, праздник, смена;

при наличии такого события как «занятие» ведется учет присутствия субъекта при этом событии (клиент, педагог) и оплат, относящихся к этому событию;

при наличии в учете события «праздник» ведется учет присутствия субъекта при этом событии (клиент, аниматор) и оплат, относящихся к этому событию;

при наличии в учете события «смена» ведется учет присутствия субъекта (администратор) и оплат, относящихся к этому событию.

Наименование События (или как еще упоминается «ИмяСобытия») – характеристика такого предмета учета как «Событие»

по умолчанию в ПО заведены следующие Имена Событий: «Азбука; Волшебная лаборатория; День рождение; Пираты; Рабочая смена; Умка; Шахматы»

Категория начисления/оплаты – часть предмета учета, которая выражает характер посещения субъектом события (например, клиент может посещать занятия в рамках абонемента, абонемента с 10% скидкой, разового посещения, пробного посещения; клиент может посещать праздник в рамках только разового посещения (такое правило применено разработчиком), педагог проводить занятия в рамках категории «Ставка_педагог», аниматор проводит праздник в рамках категории «Ставка_аниматор», администратор проводить смену в рамках категории «Ставка_администратор»

по умолчанию в ПО заведены следующие категории: «Абоменент_10%_скидка; Абонемент; Пробное; Разовое; Ставка_администратор; Ставка_аниматор; Ставка_педагог»

Субъект – часть предмета учета, которая отвечает на вопрос: «Кто посетил/провел событие?» Тоже является субконто

по умолчанию в ПО заведены следующие субъекты: «Администратор; Аниматор; Клиент; Педагог»

ИмяСубъекта – расшифровка такого предмета учета как «Субъект», указывается в формате «Фамилия, имя, отчество (по необходимости)»

Помещение – элемент аналитического учета, в которое указывается, где проводится событие (по умолчанию, это «комната 1, комната 2, комната 3» и, обязательно, «ресепшн» (такое правило применено разработчиком) – место работы администратора).

Оплата – стоимостная характеристика проводки в ЖДДС [Журнал движения денежных средств] (или, проще, прайс для клиента, месячный оклад или выплата зп работнику)

Ставка – стоимостная характеристика проводки в начислении (или стоимость одной проводки в начислении при учете частей предмета учета: событие, субъект, категория начисления). Приведу несколько примеров: цена для клиента посещения одного занятия в рамках разового посещения 500р, цена для клиента в рамках пробного посещения – 0р, цена для клиента в рамках абонемента – 450р; стоимость проведения педагогом занятия – 300р, стоимость проведения аниматором праздника – 1000р, стоимость проведения администратором смены – 800р.

ЦО [Центр ответственности] – элемент аналитического учета (по умолчанию в ПО введены для ЦО: 1_Занятие (на нем отражаются выручка от занятий, расходы, которые относятся к занятиям), 2_Праздник (отражается выручка от занятий, расходы, относящиеся к праздникам). Данное разделение необходимо для анализа каждого направления в отдельности

Категория расходов – элемент основного учета, необходимый для определения экономический сущности вводимой операции; несмотря на название при помощи этого элемента учета в данной категории учитываются также «доходные» операции. Каждая категория включает в себя «Статью», которая по замыслу разработчика имеет уникальный буквенно-цифровой шифр.

"Сгоревшее" событие (в частности, занятие) в ПО как "Burned" - событие, которое не посетил Клиент по неуважительной причине, например, прогул или болезнь без справки от врача.

"Перенесенное" событие (в частности, занятие) в ПО как "Moved" - событие, которое не посетил Клиент по уважительной причине, например, болезнь при наличии справки от врача.

Дата добавления: 2015-07-11