Начало работы и примеры

Ø Первый шаг: Пользователю необходимо произвести ввод данных в форме «Справочник», для этого необходимо пройти на форму «Основная форма», далее вкладка «Справочник и настройки», далее кликнуть на кнопку «Справочник» и открыть форму «Справочник». Пользователю следует ввести такие элементы как:

Субъекты. Для ввода требуется поставить курсор на новую запись и заполнить пустые поля (по умолчанию, «клиент, администратор, аниматор, педагог», если пользователь не испытывает необходимости в этих субъектах, то пользователь может удалить того или иного субъекта). Пользователю необходимо заполнить поля «Код – Полное Название – Категория (обязательно указать «Субъект)» и определить роли во вкладке «Аналитика», нажав галочки. В поле «Код» пользователю необходимо ввести короткое название субъекта, название является ключом и будет являться элементом выпадающего списка в зависимости от назначенной роли. Поле «Полное название» - название поля говорит само за себя. В поле «Категория» необходимо ввести наименование группировки, в которую входят вводимые элементы. Для формирования группировки нужно определить признак группировки и определить, какие элементы будут относиться к этой группировки. Например, для ввода такого элемента справочника как субъекты (клиенты, аниматоры и т.д.) необходимо выбрать категорию как субъект, код – «Клиент», полное название - «Клиент». Далее пользователю следует определить роли данного элемента, ставим галочки «Субъект» и «Отношение к клиенту». Далее ввода Администратора на ресепшн следует использовать такую же логику и вдобавок определить роли как «Субъект», «Работники», «Отношение к Сотруднику». Далее ввода Аниматора нужно поставить галочки «Отношение к Сотруднику – Отношение к Клиенту (так как ведет события, имеющие отношения к клиентским событиям (занятия/праздники) – Работники – Субъекты». Далее ввода Педагога: ««Отношение к Сотруднику – Отношение к Клиенту– Работники – Субъекты». Также не надо забывать о галочке «Показывает?», отключите ее, и данный элемент пропадет из выпадающих списков

События. Для ввода события используется такая же логика как в случае с вводом субъектов.

При вводе таких элементов определить еще один уровень группировки. Сначала нужно определить вид (группировку) событий, далее определить, какие события будут у каждого вида. Например, «Событие – Занятие – Азбука (для клиентов и педагогов)» или «Событие - Смена - Рабочая смена (для администратора)» или «Событие – праздник – Пираты (для клиента и аниматора)» Чтобы ввести событие «Занятия» были выбраны роли «Событие – Отношение к Клиенту – Отношение к Сотруднику» во вкладке «Аналитика», аналогичная логика была соблюдена при создании события «Праздник». Данные события имеет отношения к клиенту, так как выручка принесенная клиентом имеет связь с этой категорией, имеет отношение к сотрудникам, так как выплаченная заработная плата сотруднику имеет связь с этим событием. При вводе событие «Смена» были назначены роли «Событие – Отношение к сотруднику» Далее пользователь наблюдает событие «ТехСобытие», при создании этого события были назначены роли «Событие – Отношение к сотруднику». Это событие используется в случаях, если предприниматель платить заработную плату сотрудниках как оклад, несмотря на количество проведенных событий, в таком случае пользователю следует произвести ввод технического события в форме "Начисление расходов" и ввести сумма как разницу между начисленной работной платой и окладом (даже если получилось отрицательное значение).

Наименование события. Тут пользователь вводит конкретные события, которые относятся к группе событий (те, что были рассмотрены выше). Пример занятия Азбука: «Категория – Занятие; Отношение к Сотруднику – V (так как это занятие завязано с начисление ЗП педагогу); Отношение к Клиенту –V (так как это завязано с начислением Выручки клиента); Наименование события – V.

Категория начисления для различных субъектов. Данные элементы очень важны, так как они являются составной частью прайса для клиента и выкладки стоимости услуг для сотрудников.

Рассмотрим ввод категории начисления для сотрудников. По умолчанию, это "Ставка_педагог", "Ставка_аниматор", "Ставка_админ". Эти категории показывают, сколько заработает сотрудник при проведении 1 события: для администратора - это смена (с 9-00 до 21-00), для аниматора - проведенный праздник, для педагога - занятие. Разумеется, стоимость 1 события может варьироваться в зависимости от события или даже сотрудника. При вводе указанных выше категорий необходимо указать «Категория - Категория начисления», отметить роли "Категория начисления" и "Отношение к сотруднику". Теперь следует обратить внимание на категории начисления для клиента. В ПО по умолчанию введены "Пробное" (или бесплатное), "Разовое" (то есть отдельное посещение), и "Абонемент" (то есть посещение в рамках абонемента). При вводе отмеченных выше категорий необходимо указать «Категория – Категория начисления» и отметить роли "Категория начисления " и "Отношение к Клиенту".

Группы материалов и Материалы. Ввод данных осуществляется как ввод конкретного материала, используемого в событиях, только пользователь должен указать категорию, в которую входит вводимый элемент. Например, категория "Бумага", а материалы "Бумага для печати", "Бумага цветная", "Бумага плотная". Роль необходимо указать «ТМЦ» во вкладке «Аналитика»

Группы основных средств и Основные средства. Ввод данных элементов аналогичен тому, как случай с материалами. Роль необходимо указать "ОС" во вкладке «Аналитика».

Категории доходов и расходов, Статьи доходов и расходов. При создании элементов этого блока необходимо четко различать такие понятия как начисление и движение денежных средств.

Для ввода категорий доходов и расходов, Статей доходов и расходов, относящихся к начислению, нужно поставить V в поле ОПиУ и назначить другие роли во вкладке «Начисление». А для ввода категорий доходов и расходов, Статей доходов и расходов, относящихся к Движению ДС, нужно поставить V в поле ДДС и назначить другие роли во вкладке «Движение ДС». Если статья имеет отношение и к начислению и к движению ДС, то придется заполнять обе вкладки «Начисление и Движение ДС».

Частные случаи:

Категория «Выручка», ей соответствует один элемент «00_Выручка». Далее нужно выбрать в поле «Начисление/ДС» необходимое, в данном случае – «Начисление и Движение ДС», так как данный элемент выступает как выручка начисленная и выручка уплаченная. Поэтому ставим две галочки в «ОПиУ» и «ДДС» и определяем роли как «Выручка» во вкладке «Начисление» и «Выручка» во вкладке «Движение ДС». Также во вкладке «Начисление» определить эту статью как приход, во вкладке «Движение ДС» - приток и операционный поток.

Категория «Себестоимость» и статьи «01_Заработная плата (педагога/аниматора) - 01_Покупка материалов - 01_Роялти - 01_Списание материалов». Пользователь при желании может добавлять свои статьи.

При вводе «01_Заработная плата (педагога/аниматора)» были введены параметры: «Категория – Себестоимость; Начисление/ДС - Начисление и Движение ДС (так как по этой статье происходит начисление и оплата ЗП); ОПиУ – галочка; ДДС – галочка; Себестоимость – галочка (вкладка «Начисление»); Заработная плата (ЗП) – галочка (вкладка «Начисление»); Приход/списание для начисления – Списание (ведь это расход); Себестоимость – галочка (вкладка «Движение ДС»); Заработная плата (ЗП) – галочка (вкладка «Движение ДС»); Приток/отток для ДС – Отток (подразумевается выплата ЗП); Тип потока – Операционный поток (так как это статья относиться к основной деятельности).

При вводе «01_Покупка материалов» были введены параметры: «Категория – Себестоимость; Начисление/ДС - Начисление и Движение ДС (так как по этой статье происходит приход материалов на склад и оплата материалов); ОПиУ – галочка; ДДС – галочка; Себестоимость – галочка (вкладка «Начисление»); Материалы (ТМЦ) – галочка (вкладка «Начисление»); Приход/списание для начисления – Приход (это оприходование материалов на баланс вашего предприятия); Себестоимость – галочка (вкладка «Движение ДС»); Материалы (ТМЦ) – галочка (вкладка «Движение ДС»); Приток/отток для ДС – Отток (подразумевается отчуждение ДС на покупку материалов); Тип потока – Операционный поток (так как это статья относиться к основной деятельности).

При вводе «01_Роялти» были введены параметры: «Категория – Себестоимость; Начисление/ДС - Начисление и Движение ДС (так как по этой статье происходит начисление и оплата данного расхода); ОПиУ – галочка; ДДС – галочка; Себестоимость – галочка (вкладка «Начисление»); Приход/списание для начисления – Списание (ведь это расход); Себестоимость – галочка (вкладка «Движение ДС»); Приток/отток для ДС – Отток (оплата роялти); Тип потока – Операционный поток (так как это статья относиться к основной деятельности).

При вводе «01_Списание материалов» были введены параметры: «Категория – Себестоимость; Начисление/ДС - Начисление (так как по этой статье происходит начисление расхода); ОПиУ – галочка; Себестоимость – галочка (вкладка «Начисление»); Приход/списание для начисления – Списание (ведь это расход).

При вводе Коммерческих расходов следует выполнить инструкцию (при вводе любого расхода указать в категории «Коммерческие расходы»). Рассмотрим на примере статьи «02_Аренда»:

«Категория – Коммерческие расходы; Начисление/ДС - Начисление и Движение ДС (так как по этой статье происходит начисление и оплата данного расхода); ОПиУ – галочка; ДДС – галочка; Коммерческие расходы – галочка (вкладка «Начисление»); Приход/списание для начисления – Списание (ведь это расход); Коммерческие расходы – галочка (вкладка «Движение ДС»); Приток/отток для ДС – Отток (оплата аренды); Тип потока – Операционный поток (так как это статья относиться к основной деятельности).

При вводе Управленческих расходов следует выполнить инструкцию (при вводе любого расхода указать в категории «Управленческие расходы»). Рассмотрим на примере статьи «03_Заработная плата (администратора)»:

«Категория – Управленческие расходы; Начисление/ДС - Начисление и Движение ДС (так как по этой статье происходит начисление и оплата данного расхода); ОПиУ – галочка; ДДС – галочка; Управленческие расходы – галочка (вкладка «Начисление»); Приход/списание для начисления – Списание (так как это расход); Управленческие расходы – галочка (вкладка «Движение ДС»); Приток/отток для ДС – Отток (оплата заработной платы); Тип потока – Операционный поток (так как это статья относиться к основной деятельности). Но так как это еще к тому статья «Заработная плата», необходимо нажать галочки «Заработная плата (ЗП)» во вкладках «Начисление» и «Движение ДС»

При вводе «04_Амортизация на кап вложения/04_Амортизация на ОС» были введены параметры: «Категория – Амортизация; Начисление/ДС - Начисление (так как по этой статье происходит начисление расхода); ОПиУ – галочка; Амортизация – галочка (вкладка «Начисление»); Основные средства (ОС) – галочка (вкладка «Начисление»); Приход/списание для начисления – Списание (так как это расход).

При вводе «05_Проценты полученные» были введены параметры: «Категория – Проценты полученные; Начисление/ДС - Начисление и Движение ДС (так как по этой статье происходит начисление и оплата); ОПиУ – галочка; ДДС – галочка; Проценты полученные – галочка (вкладка «Начисление»); Приход/списание для начисления – Приход (это доход от фин вложении, например, выданные займы); Приток/отток для ДС – Приток (подразумевается приход процентов); Тип потока – Финансовый поток (так как это статья относиться к финансовой деятельности). В дальнейшем пользователь может вести учет в разбивке по договорам, например, «05_Проценты полученные_№_001-ДАТФ/2014», и отражать операции, относящиеся к этому конкретному договору займа.

При вводе «06_Проценты уплаченные» были введены параметры: «Категория – Проценты уплаченные; Начисление/ДС - Начисление и Движение ДС (так как по этой статье происходит начисление и оплата); ОПиУ – галочка; ДДС – галочка; Проценты уплаченные – галочка (вкладка «Начисление»); Приход/списание для начисления – Списание (списание и оплата процентов, например, по полученным кредитам и займам); Приток/отток для ДС – Отток (подразумевается оплата процентов); Тип потока – Финансовый поток (так как это статья относиться к финансовой деятельности). В дальнейшем пользователь может вести учет в разбивке по договорам.

Категория «Прочие доходы» и статьи «03_ПополнениеДС от продажи матер - 07_Доход от продажи ОС - 07_Доход от продажи ТМЦ - 07_Прочие доходы». Пользователь при желании может добавлять свои статьи.

При вводе «03_ПополнениеДС от продажи матер» были введены параметры: «Категория – Прочие доходы; Начисление/ДС - Движение ДС (так как по этой статье происходит приход ДС); ДДС – галочка; Материалы (ТМЦ) – галочка (вкладка «Движение ДС»); Приток/отток для ДС – Приток (подразумевается получение ДС); Тип потока – Операционный поток (так как это статья относиться к операционной деятельности).

При вводе «07_Доход от продажи ОС» были введены параметры: «Категория – Прочие доходы; Начисление/ДС - Начисление (приход же ДС осуществляется по другой статье); ОПиУ – галочка; Прочие доходы – галочка (вкладка «Начисление»); Приход/списание для начисления – Приход (подразумевается начисление Дохода); Основные средства (ОС) – галочка (так как операция касается ОС)

При вводе «07_Доход от продажи ТМЦ» были введены параметры: «Категория – Прочие доходы; Начисление/ДС - Начисление (приход же ДС осуществляется по другой статье); ОПиУ – галочка; Прочие доходы – галочка (вкладка «Начисление»); Приход/списание для начисления – Приход (подразумевается начисление Дохода); Материалы (ТМЦ) – галочка (так как операция касается Материалов)

При вводе «07_Прочие доходы» были введены параметры: «Категория – Прочие доходы; Начисление/ДС – Начисление и Движение ДС; ОПиУ – галочка; ДДС – галочка; Прочие доходы – галочка (вкладка «Начисление»); Приход/списание для начисления – Приход (подразумевается начисление Дохода); Прочие доходы – галочка (вкладка «Движение ДС»); Приток/отток для ДС – Приток; Тип потока – операционный поток.

Категория «Прочие расходы» и статьи «08_Брак, порча, недостача - 08_Выбытие ОС - 08_Выбытие ТМЦ - 08_Прочие расходы». Пользователь при желании может добавлять свои статьи.

При вводе «08_Брак, порча, недостача» были введены параметры: «Категория – Прочие расходы; Начисление/ДС – начисление; ОПиУ – галочка; Прочие расходы – галочка (вкладка «Начисление»); Материалы (ТМЦ) – галочка (вкладка «Начисление»); Приход/списание для начисления – Списание (так как это расход).

При вводе «08_Выбытие ОС» были введены параметры: «Категория – Прочие расходы; Начисление/ДС – начисление; ОПиУ – галочка; Прочие расходы – галочка (вкладка «Начисление»); Основные средства (ОС) – галочка (вкладка «Начисление»); Приход/списание для начисления – Списание (так как это расход).

При вводе «08_Выбытие ТМЦ» были введены параметры: «Категория – Прочие расходы; Начисление/ДС – начисление; ОПиУ – галочка; Прочие расходы – галочка (вкладка «Начисление»); Материалы (ТМЦ) – галочка (вкладка «Начисление»); Приход/списание для начисления – Списание (так как это расход).

При вводе «08_Прочие расходы» были введены параметры: «Категория – Прочие расходы; Начисление/ДС – Начисление и Движение ДС; ОПиУ – галочка; ДДС – галочка; Прочие расходы – галочка (вкладка «Начисление»); Приход/списание для начисления – Списание; Прочие расходы – галочка (вкладка «Движение ДС»); Приток/отток для ДС – Отток; Тип потока – операционный поток.

Категория «Налоги» и статьи «09_Налоги». Пользователь при желании может добавлять свои статьи.

При вводе «09_Налоги» были введены параметры: «Категория – Налоги; Начисление/ДС – Начисление и Движение ДС; ОПиУ – галочка; ДДС – галочка; Налоги – галочка (вкладка «Начисление»); Приход/списание для начисления – Списание; Налоги – галочка (вкладка «Движение ДС»); Приток/отток для ДС – Отток; Тип потока – операционный поток.

Выше были рассмотрены статьи Операционного потока (в некоторых места встречался финансовый поток в части процентов). Сейчас рассмотрим более подробно Финансовую деятельность.

При вводе «13_Получение займа/кредита» были введены параметры: «Категория – Финансовая деятельность; ДДС – галочка; Начисление/ДС – Движение ДС; во вкладке «Движение ДС» указать «Приток - Финансовый поток».

При вводе «14_Погашение займа/кредита» были введены параметры: «Категория – Финансовая деятельность; ДДС – галочка; Начисление/ДС – Движение ДС; во вкладке «Движение ДС» указать «Отток - Финансовый поток».

Пользователь может ввести аналитический учет также как и проценты в рамках каждого договора.

Рассмотрим Инвестиционную деятельность. В нее по умолчанию включены: «10_Вложения - 10_Приход от инвестиций - 11_Покупка ОС - 11_Продажа ОС - 12_Кап вложения»

При вводе «10_Вложения» были введены параметры: «Категория – Инвестиционная деятельность; ДДС – галочка; Начисление/ДС – Движение ДС; во вкладке «Движение ДС» указать «Отток - Инвестиционный поток».

При вводе «10_Приход от инвестиций» были введены параметры: «Категория – Инвестиционная деятельность; ДДС – галочка; Начисление/ДС – Движение ДС; во вкладке «Движение ДС» указать «Приток - Инвестиционный поток».

При вводе «11_Покупка ОС» были введены параметры: «Категория – Инвестиционная деятельность; ОПиУ - галочка; ДДС – галочка; Начисление/ДС – Начисление и Движение ДС; во вкладке «Движение ДС» указать «Отток - Инвестиционный поток; Основные средства (ОС) – галочка; во вкладке «Начисление» указать Приход (так как это является оприходованием ОС); Основные средства (ОС) – галочка».

При вводе «11_Продажа ОС» были введены параметры: «Категория – Инвестиционная деятельность; ДДС – галочка; Начисление/ДС – Движение ДС; во вкладке «Движение ДС» указать «Приток - Инвестиционный поток; Основные средства (ОС) – галочка».

При вводе «12_Кап вложения» были введены параметры: «Категория – Инвестиционная деятельность; ОПиУ – галочка; ДДС – галочка; Начисление/ДС – Начисление и Движение ДС; во вкладке «Движение ДС» указать «Отток - Инвестиционный поток; Основные средства (ОС) – галочка; во вкладке «Начисление» указать Приход (так как это является оприходованием ОС); Основные средства (ОС) – галочка».

Ø Второй шаг: Пользователю следует ввести Прайс для клиента для начисления выручки, для оплаты и для сотрудника для начисления выручки. Чтобы пользователю произвести данное изменение, необходимо открыть форму «Прайс и начисление» во вкладке "Справочник и начисление". Пользователю предстоит "собрать" ценовую политику по частям. Слева направо: выбрать из выпадающего списка в поле "Событие", далее "Наименование события", "Категория оплаты/начисление", "Сумма, руб.", "Количество событий", "Начисление / Оплата", "Начисление", "Оплата". В полях "Сумма, руб.", "Количество событий" - это стоимостные категория, поля "Начисление / Оплата", "Начисление", "Оплата" - это выбора типа "да-нет".Последние три поля определяют тип вводимого элемента в рамках этой формы. Например, возможны следующие проводки в этой форме:

"Смена - Рабочая смена - Ставка_Администратор - 1000 - 1-Начисление - Поле "Начисление" галочка - Поле "Оплата " пусто" это означает, что если администратор отработает 1 событие (Рабочая смена), то ему следует заплатить 1000 рублей.

"Занятие - Азбука - Разовое - 500 -1- Начисление - Поле "Начисление" галочка - Поле "Оплата " пусто" - это означает, что если клиент придет на занятие "Азбука" в рамках разового посещения, то пользователю следует отобразить начисленную выручку.

"Занятие - Азбука - Разовое - 500 -1- Оплата - Поле "Начисление" пусто - Поле "Оплата "галочка" - это означает, что если клиент придет на занятие "Азбука" в рамках разового посещения, то пользователю следует получить выручку от клиента и отобразить этот приход выручки как движение денег (доход).

"Занятие - Азбука - Пробное - 0 -1- Начисление - Поле "Начисление" галочка - Поле "Оплата " пусто" - это означает, что если клиент придет на занятие "Азбука" в рамках пробного (бесплатного) посещения, то пользователю следует отобразить начисленную выручку, даже если выручка равна 0.

"Занятие - Азбука - Пробное - 0 -1- Оплата - Поле "Начисление" пусто - Поле "Оплата "галочка" - это означает, что если клиент придет на занятие "Азбука" в рамках пробного, то пользователю следует получить выручку от клиента и отобразить этот приход выручки как движение денег (доход).

"Занятие - Азбука - Абонемент - 450 -1- Начисление - Поле "Начисление" галочка - Поле "Оплата " пусто" - это означает, что если клиент придет на занятие "Азбука" в рамках Абонемента, то пользователю следует отобразить начисленную выручку за одно занятие.

"Занятие - Азбука - Абонемент - 4500 -10- Оплата - Поле "Начисление" пусто - Поле "Оплата "галочка" - это означает, что если клиент оплатит абонемент занятие "Азбука", то пользователю следует получить выручку от клиента и отобразить этот приход выручки как движение денег (доход).

"Занятие - Азбука - Ставка_педагога - 750 -1- Начисление - Поле "Начисление" галочка - Поле "Оплата " пусто" - это означает, что если педагог проведет занятие "Азбука", то пользователю следует отобразить начисленную заработную плату за одно проведенное занятие.

"Праздник - Пираты - Ставка_аниматора - 1200 -1- Начисление - Поле "Начисление" галочка - Поле "Оплата " пусто" - это означает, что если аниматор проведет праздник "Пираты", то пользователю следует отобразить начисленную заработную плату за один проведенный праздник.

Выше рассмотрены частные случаи ввода в форму "Прайс и начисление".

Ø Третий шаг: Далее следует ввести субъектов (клиенты и сотрудники) посредством ввода в форму «Справочник субъекты». Пользователю необходимо нажать кнопку "Новая запись" и заполнить поля "Субъект (из выпадающего списка выбрать того, кого пользователь вводит (Администратор, педагог и т.д.) - Фамилия (ввести в поле с клавиатуры) - Дата рождения - Фамилия представителя (для клиента) - контактные телефоны и e-mail - Откуда узнали о Детском Центре (выбрать из выпадающего списка)- поставить галочку, кого вводит пользователь."

Ø Четвертый шаг: Ввод Основных средств. Для ввода нового ОС и движение по нем необходимо создать ОС при помощи кнопки "Новая запись", далее необходимо приступить непосредственно к созданию движения по каждому выбранному ОС, далее после нажатия на "+" пользователь сможет начислять амортизацию. При постановке на приход ОС пользователю необходимо заполнить поля "ID", "Дата прихода", "Статья", "Кол-во", "Цена за ед.", "Тип ДДС", "Кол-во мес", "Статус". В поле "Статья" пользователь должен выбрать из выпадающего списка, если пользователь желает добавить капитальное вложение (ремонт, установка сигнализации, противопожарной сигнализации), нужно выбрать "12_Кап вложения" или основное средство, то "11_Покупка ОС". В поле "Кол-во" должно стоять обязательно "1", так как учет ведется в рамках отдельного ОС. В поле "Тип ДДС" требуется выбрать "Нал/Безнал", то есть выбрать за какие ДС были куплено ОС (за наличные или безналичные ДС). Далее пользователь должен произвести начисление амортизации, заполнив поля "Дата расхода", "ЦО", "Статья", "Кол-во". Разбивка на ЦО, то есть разбить единицу на 0,55 и 0,45, например, это зависит от экспертного мнения, где в течение месяца использовалось ОС или что происходило в помещении (занятие или праздники), в помещении, где произведен ремонт или установлена сплит-система. Сделать такой вывод сможет сделать пользователь, сформировав ОСВ выручка за необходимый месяц с разбивкой по ЦО. В подтаблице "Начисление амортизации" есть итоговая строка, где указана сумма по полю "Кол-во", или сумма месяцев. В таблице "Приход ОС" есть два последних поля, которые намерено пропустили. В поле "Кол-во мес" необходимо указать значение, которое пользователь сможет взять в итоговой строке подтаблицы "Начисление амортизации". И если значение в поле "Кол-во мес" меньше значение в полях "Нормативный срок ОС, мес" или "Реальный срок ОС, мес" (пользователь самостоятельно должен определить на какое поле равняться), то пользователь должен в поле "Статус" поставить "Амортизируется или Самортизировалось". В дальнейшем пользователь может произвести фильтрацию по этому полю "Статус", чтобы убрать ОС, которые самортизированы уже.

Ø Пятый шаг: Ввод Материалов. В случае с вводом данных по материалам логика работы с формой "Материалы на складе" схожа с работой в форме "Основные средства". Пользователю также требуется добавить новый вид материалов через нажатие кнопки "Новая запись", далее в поля таблицы добавить приход материала. В отличие от ОС в поле "Кол-во " формы "Материалы на складе" можно вводить любое число (больше 1), если было куплено несколько штук по одинаковой цене и покупка имеет привязку в одному и тому же периоду (дате).После ввода прихода материала пользователю станет доступна подтаблица (нажать на "+"). Из итоговой строки подтаблицы пользователю следует взять значение и ввести в поле таблицы "Кол-во списанных". Если "Кол-во списанных" меньше значения в поле "Кол-во", то в поле "Статус" следует добавить "Не Списано", как только значения эти двух полей будут равняться друг другу, то статус следует выбрать как "Списано".

Ø Шестой шаг: Создания расписания / создание графика работы администраторов. Пользователю следует воспользоваться формой "Расписание". При первом открытии этой формы данные отсутствуют и пользователю следует внести данные путем открытия формы "Добавить элементы в расписание", далее пользователь сможет наблюдать открытую форму "Добавить элемент в расписание". Пользователю необходимо заполнить поля "Дата события", "Время начала события", "Помещение", "Событие", "Наименование события", "Субъект", "ФИО Основного Участника", "Категория начисления" и "ЦО". Пользователь может в эту форму вводить занятия и праздники. Например, пользователь желает ввести занятие, в таком случае проводка будет следующая "18.01.2015 - 10:45 - Помещение1 - Занятие - Умка -Педагог - Иванова А.А. - Ставка_педагог - 1 - 1_Занятие - 01_Заработная плата (педагога/аниматора)", а если праздник "19.01.2015 - 18:00 - Вне Детского Центра - Праздник - Пираты - Аниматор - Васильев В.В. - Ставка_аниматор - 1 -2_Праздник - 01_Заработная плата (педагога/аниматора)"

Если пользователь желает создать график работы администратора, то пользователю требуется открыть форму "Добавить рабочую смену администратора", после открытия заполнить поля "Дата события", "Время начала события", "ФИО Основного Участника". Пример заполнения: "18.01.2015 - 09:00 - Ресепшн - Смена - Рабочая смена - Администратор - Сидорова А.А. - Ставка_администратор - 1 - 03_Заработная плата (администратора)".

После того, как пользователь завершил ввод элементов в расписание (при первом использовании формы "Расписание"), необходимо кликнуть на кнопку с восклицательным знаком. И, выбрав в главном поле, поисковом поле, необходимое событие, пользователь может отображать клиентов, которые посещали выбранные события.

Дата добавления: 2015-07-11