Выплата пособия на погребение пенсионера

8.1. В случае смерти пенсионера, члену его семьи или лицу, не являюще­муся членом семьи пенсионера, но производившему похороны умершего пенсионера, выплачивается пособие на погребение в размере, установленном Советом Министров Республики Беларусь.

Пособие на погребение умершего пенсионера-инвалида Великой Отечественной войны в двойном размере выплачивается только на основании письменного указания органа, назначившего пенсию.

Обращение за пособием на погребение может осуществляться в течение 6 месяцев с даты выдачи справки о смерти установленного образца, выданной отделом ЗАГС по месту жительства или смерти умершего.

Для получения пособия получателю необходимо предоставить документ органа, назначившего пенсию, либо справку районного или городского военного комиссариата, подтверждающие право на получение пособия в установленном законодательством размере (только при выплате пособий через учреждение банка); подлинник справки о смерти для получения пособия на погребение установленного образца, выданной отделом ЗАГСа по месту жительства или смерти умершего (далее – справка о смерти), и заявление получателя пособия о том, что он производит (произвел) похороны умершего пенсионера за свой счет.

Если лицо, производившее похороны, не представило справку органа, назначившего пенсию, о размере пособия, то пособие на погребение выплачивается в размере средней заработной платы рабочих и служащих в Республике Беларусь за позапрошлый месяц относительно месяца наступления смерти пенсионера.

Отдел по работе с пенсионерами и учреждение банка не вправе отказать в выплате пособия на погребение при предоставлении лицом, производившим похороны, документов, предусмотренных в пункте 8.1 настоящего Положения.

8.2. Выплата пособия на погребение производится в филиале № 514 либо в филиалах банка.

8.2.1. ВЫПЛАТА ПОСОБИЯ НА ПОГРЕБЕНИЕ ПЕНСИОНЕРА В ФИЛИАЛЕ № 514.

При обращении физического лица за получением пособия на погребение в отдел по работе с пенсионерами исполнитель производит проверку по лицевому счету умершего пенсионера, открытого в ПО «SC‑Пенсия», наличия сумм, перечисленных отделом по работе с пенсионерами после даты смерти.

В случае, если такие суммы перечислены в филиал банка, исполнитель отдела по работе с пенсионерами до осуществления операции по выплате пособия на погребение направляет в филиал, где открыт счет, на который производилось перечисление пенсии (пособия), письмо по системе «Клиент-банк», подписанное начальником отдела по работе с пенсионерами или заведующим сектором по работе с пенсионерами с применением электронной цифровой подписи. В письме указывается о возврате филиалу № 514 сумм, перечисленных после даты смерти пенсионера. Письмо направляется во «Входящие документы по военным пенсионерам» подсистемы «Клиент» системы «Филиал-банк». В дополнение к письму в адрес филиала банка, где открыт счет пенсионера, исполнитель отдела по работе с пенсионерами одновременно направляет телефонограмму аналогичного содержания, которая регистрируется в специальных журналах отдела по работе с пенсионерами и учреждения банка, ее получившего.

В филиалах банка должны быть закреплены специалисты служб бухгалтерского учета, в должностные обязанности которых входят вопросы возврата пенсий (пособий), зачисленных на счета пенсионеров после даты их смерти (далее – координатор).

На рабочих местах координаторов размещается программное обеспече­ние системы «Клиент-банк», с помощью которого осуществляется документо­оборот между филиалами по выплате пенсий.

Исполнение обязанностей координаторов должно быть обеспечено в течение рабочего времени администрации филиала. Филиалы в течение двух рабочих дней после определения координаторов информируют отдел по работе с пенсионерами филиала № 514 о закрепленных исполнителях, указав номер филиала, фамилию, имя, отчество и контактный телефон. При перераспределе­нии обязанностей между специалистами служб бухгалтерского учета незамед­лительно вносить изменения в информацию, представленную филиалу № 514.

При получении письма филиала № 514 координатор немедленно распечатывает его, при этом программно формируется и автоматически направляется в отдел по работе с пенсионерами информация об успешной доставке письма.

Исполнитель отдела по работе с пенсионерами, направивший письмо, осуществляет контроль за своевременным поступлением в отдел по работе с пенсионерами информации об успешной доставке письма в филиал банка. При непоступлении информации в течение 60 минут с момента отправки письма, направляет его повторно.

В случае, если счет пенсионера открыт в филиале банка, подключенном к специальному программному обеспечению «Централизованное хранилище данных», исполнитель отдела по работе с пенсионерами одновременно с направлением письма в данный филиал банка, по системе «Клиент-банк» уведомляет департамент информационных технологий о необходимости уста­новки на счете пенсионера отметки о дате его смерти и запрете использования суммы, перечисленной после даты смерти. Ответственный исполнитель депар­тамента информационных технологий незамедлительно устанавливает соответ­ствующую отметку по счету и по системе «Клиент-банк» информирует отдел по работе с пенсионерами о времени ее установки. Исполнитель отдела по работе с пенсионерами, направивший письмо в департамент информационных технологий, осуществляет контроль за своевременным поступлением информации о времени установки отметки. При непоступлении информации в течение 60 минут с момента отправки письма направляет его повторно.

В случае, если перечисление пенсий (пособий) производилось на карт-счет пенсионера, в дополнение к письму в адрес филиала банка, где открыт данный карт-счет, одновременно направляется телефонограмма координатору аналогичного содержания, которая регистрируется в специальных журналах отдела по работе с пенсионерами и учреждения банка, ее получившего.

При получении письма (телефонограммы) координатор незамедлительно, после проверки факта зачисления пенсии (пособия) на счет, организует работу по установке на счете специальной отметки о дате смерти пенсионера и запрете использования денежных средств в сумме, указанной в письме (телефоно­грамме). Если у пенсионера открыт карт-счет, координатор осуществляет мероприятия по блокировке счета и всех карточек, выданных по данному карт-счету, в соответствии с Правилами № 18.16.

На основании резолюции руководителя филиала банка (уполномоченного лица) координатор организует работу по списанию сумм, зачисленных после даты смерти пенсионера.

До момента поступления в учреждение банка письма (телефонограммы) отдела по работе с пенсионерами о возврате филиалу № 514 сумм, перечисленных после даты смерти пенсионера, банк не несет ответственности за снятие наличных денежных средств по пластиковой карточке, поступивших на карт-счет пенсионера после даты его смерти, а также за использование указанных средств для оплаты товаров и услуг в инфокиосках, предприятиях торговли и сервиса.

В случае, если на момент получения письма списать денежные средства со счета не представляется возможным в связи с их получением после даты смерти, филиал банка незамедлительно направляет в адрес отдела по работе с пенсионерами письмо, в котором указывается основание, дата совершения операции, ФИО, паспортные данные и место жительства получателя средств по доверенности. Ксерокопия данного письма приобщается к документам, передаваемым в орган, назначивший пенсию, при закрытии лицевого счета в ПО «SC‑Пенсия» по причине смерти пенсионера.

После чего, координатор направляет филиалу № 514 по системе «Клиент-банк» информацию о действиях, произведенных во исполнение письма отдела по работе с пенсионерами.

Меры по возмещению излишне полученных денежных средств принимают органы, назначившие пенсию, в соответствии с действующим законодательством.

В случае, если такие суммы перечислены путем отправки денежного перевода, отдел по работе с пенсионерами в письменном виде обращается к руководству объекта почтовой связи места назначения денежного перевода – начальнику районного узла почтовой связи (директору областного филиала РУП «Белпочта», начальнику производства «Минская почта», если денежный перевод адресован в областной центр или г. Минск) с просьбой возвратить такой перевод по обратному адресу. В письме указывается: ФИО получателя и его полный адрес, номер денежного перевода, перечисляемая сумма, дата смерти, место и дата подачи.

Если на момент получения справки о смерти списки на перечисление пенсии (пособия) в соответствии с пунктами 4.2 и 4.3 настоящего Положения сформированы и переданы до даты финансирования в филиал банка, исполни­тель отдела по работе с пенсионерами в этот же день направляет письмо об отзыве данной суммы в соответствии с порядком, предусмотренным абзацем вторым настоящего подпункта. В случае передачи списков объекту почтовой связи последнему направляется письмо, подписанное уполномоченными лицами и заверенное оттиском печати филиала № 514, в котором указываются: ФИО умершего пенсионера, адрес перечисления (почтовое отделение связи), сумма цифрами и прописью, дата смерти.

8.2.2. ВЫПЛАТА ПОСОБИЯ НА ПОГРЕБЕНИЕ В ФИЛИАЛЕ БАНКА.

При обращении за получением пособия на погребение в филиал банка координатор, получив документы заявителя на выплату пособия на погребение, на основании резолюции руководителя филиала (уполномоченного лица) срочно, до осуществления операции по ее выплате, организует по данным последующего контроля проверку поступления сумм пенсии (пособия) на счет после даты смерти пенсионера и, если такие поступления имеются, организует работу по незамедлительному списанию со счета пенсионера сумм, зачисленных после даты его смерти, для возврата филиалу № 514.

В целях недопущения случаев перечисления отделом по работе с пенсио­нерами пенсии (пособия) после даты, когда филиалу банка стал известен факт смерти пенсионера, до осуществления операции выплаты пособия на погребение в адрес отдела по работе с пенсионерами по системе «Клиент-банк» направляется сообщение о дате смерти пенсионера и предстоящей выплате пособия на погребение. Исполнитель отдела по работе с пенсионерами при получении сообщения незамедлительно направляет отправителю подтверждение о получении письма.

Отправитель сообщения осуществляет контроль за своевременным поступлением его в отдел по работе с пенсионерами.

Полученное сообщение регистрируется в журнале входящей корреспон­денции и под роспись передается исполнителю отдела по работе с пенсионерами. Исполнитель отдела по работе с пенсионерами проводит проверку соответствия наименования учреждения банка, производившего выплату пособия на погребение, с реквизитами перечисления пенсии (пособия) данному пенсионеру.

В случае, если перечисление пенсии (пособия) производилось в другой филиал банка или объект почтовой связи, исполнитель отдела по работе с пенсионерами производит действия в порядке, предусмотренном подпунктом 8.2.1 настоящего Положения.

Затем лицевой счет умершего пенсионера переводится исполнителем отдела по работе с пенсионерами в приостановленную картотеку пенсионных листов, по которым выплата приостановлена, и никаких выплат на имя пенсионера по нему не производится.

8.2.3. При обращении в филиал банка лица, на которое оформлено завещание по счету пенсионера либо предъявлено свидетельство о праве на наследство, работник филиала банка обязан проверить зачисление сумм пенсии (пособий) после даты смерти пенсионера. В том случае, если такие суммы имеются, они должны быть возвращены на счет филиала № 514 без письма в порядке, предусмотренном абзацем 7 подпункта 8.2.1 настоящего Положения.

8.2.4. Возврат сумм пенсий (пособий), которые органы, назначившие пен­сию, считают необоснованно перечисленными и подлежащими возврату, осуще­ствляется филиалами банка на основании письма отдела по работе с пенсионе­рами с указанием причины возврата: «Отзыв органа, назначившего пенсию». Данное письмо направляется отделом по работе с пенсионерами в адрес филиа­лов банка после получения письменного указания органов, назначивших пенсию.

Филиал банка производит возврат вышеуказанных сумм в филиал № 514 на счет, указанный в письме.

В случае отсутствия денежных средств на счете пенсионера филиал банка информирует об этом отдел по работе с пенсионерами с указанием причины отсутствия денежных средств (когда, кем и на основании каких документов они были получены). Копию данного письма отдел по работе с пенсионерами передает в орган, назначивший пенсию.

8.2.5. Суммы пенсии (пособий), возвращенные в филиал № 514, учитыва­ются на балансовом счете 6670 «Расчеты с прочими кредиторами» до выяснения.

По действующим пенсионным листам, находящимся на исполнении в отделе по работе с пенсионерами, возвращенные суммы пенсий (пособий) и удержаний из пенсий (пособий) со счета 6670 «Расчеты с прочими кредиторами» зачисляются на балансовый счет 3605 «Средства бюджета на текущих (расчетных) счетах коммерческих, некоммерческих, небанковских финансовых организаций, индивидуальных предпринимателей и физических лиц» с уменьшением нарастающего итога выплаты пенсии (пособий) с начала года по лицевому счету пенсионера.

По лицевому счету, находящемуся в архивной картотеке, суммы со счета 6670 «Расчеты с прочими кредиторами» зачисляются на лицевой счет 3605 «Средства бюджета на текущих (расчетных) счетах коммерческих, некоммер­ческих, небанковских финансовых организаций, индивидуальных предприни­мателей и физических лиц» соответствующего органа, назначившего пенсию, с составлением письма аналогично пункту 7.3 настоящего Положения.

8.2.6. Сумма пенсии (пособия), причитающаяся пенсионеру, но недополу­ченная им в связи со смертью, выплачивается отделом по работе с пенсионе­рами в установленном порядке лицам, имеющим в соответствии с законода­тельством право на получение недополученных сумм пенсий (пособий), по поручению на единовременную выплату, оформленному органом, назначив­шим пенсию.

8.3. Выплата пособия на погребение производится путем зачисления на счета физических лиц либо по расходному кассовому ордеру через кассу филиала № 514 или учреждения банка.

Выплата наличными денежными средствами осуществляется в следующем порядке.

Исполнитель отдела по работе с пенсионерами (филиала банка):

- оформляет расходный кассовый ордер на имя получателя данного пособия;

- в тексте расходного кассового ордера указывает фамилию, имя, отче­ство умершего пенсионера, на погребение которого выдано пособие, а также делает ссылку на основании какого документа отдела ЗАГСа (номер и дата документа) производится выплата;

- записывает на расходном кассовом ордере данные документа, удостове­ряющего и подтверждающего личность получателя пособия, и предлагает получателю пособия расписаться в расходном кассовом ордере в получении суммы;

- на обороте документа отдела ЗАГСа делает отметку о выплате пособия с указанием суммы произведенной выплаты и даты получения.

Выплата производится после осуществления дополнительного контроля.

8.4. Документы, на основании которых учреждение банка произвело выплату пособия на погребение либо досрочную выплату пенсии (пособия) пенсионеру на основании решения органа, назначившего пенсию, вместе с платежным требованием не позднее следующего рабочего дня пересылаются филиалу № 514 заказной корреспонденцией для возмещения расходов.

Платежное требование должно быть составлено в 2‑х экземплярах на бланке установленной формы в соответствии с Инструкцией № 66.

8.5. При поступлении в отдел по работе с пенсионерами документов на возмещение расходов учреждениям банка по досрочной выплате пенсий (пособий) либо по выплате пособий на погребение на платежном требовании проставляется дата поступления и номер заказного письма, которым был отправлен данный документ.

8.6. Исполнитель отдела по работе с пенсионерами при получении документов на возмещение выплаты пособия на погребение (досрочной выплаты пенсии (пособия)) проверяет правильность оформления платежного требования, обоснованность выплаченной суммы и наличие полного пакета документов, на основании которых была произведена данная выплата. После чего, в этот же рабочий день на основании платежного требования учреждения банка проводит по лицевому счету пенсионера сумму выплаченного пособия (сумму пенсии (пособия), выплаченной досрочно) и передает два экземпляра платежного требования в сектор расчетов для последующего возмещения расходов учреждения банка по выплате пособий на погребение (досрочной выплаты пенсии (пособия)).

Первый экземпляр платежного требования ф. 0401890033, содержащий дату исполнения, подпись и штамп исполнителя, служит основанием для спи­сания средств со счета 3605 «Средства бюджета на текущих (расчетных) счетах коммерческих, некоммерческих, небанковских финансовых организаций, индивидуальных предпринимателей и физических лиц» и после совершения операции помещается в документы дня. Второй экземпляр, заверенный подписью и штампом исполнителя, направляется в учреждение банка в подтверждение произведенного возмещения расходов.

При отсутствии денежных средств на счете 3605 «Средства бюджета на текущих (расчетных) счетах коммерческих, некоммерческих, небанковских финансовых организаций, индивидуальных предпринимателей и физических лиц» соответствующего министерства платежное требование помещается в картотеку «Расчетные документы, не оплаченные в срок» и возмещение таких требований производится по факту получения денежных средств в очередности их поступления.

Платежные требования приходуются по внебалансовому счету 99814 «Расчетные документы, не оплаченные в срок» и помещаются в картотеку к указанному счету в календарной очередности. Платежные требования учитываются по указанному счету до его полного исполнения.

8.7. Платежное требование не принимается, если в нем имеются исправления и подчистки, не указаны обязательные реквизиты, а также при отсутствии на платежном требовании подписи должностных лиц, печати и штампа учреждения банка.

Платежное требование, не принятое отделом по работе с пенсионерами по причине неправильного его оформления, возвращается в представившее их учреждение банка. На оборотной стороне первого экземпляра платежного требования, подлежащего отсылке, делается запись о причине его неисполнения, которая заверяется подписью и штампом исполнителя.

Платежное требование, подлежащее возврату, регистрируется в журнале ф. 0602090011 (Альбом форм документов, используемых в АСБ «Беларусбанк» для оформления банковских операций, утвержденный Правлением АСБ «Беларусбанк» 26.12.2001 (протокол № 50.10)).

8.8. В случае, если учреждением банка выплачено пособие на погребение в сумме средней заработной платы рабочих и служащих в Республике Беларусь за позапрошлый месяц относительно месяца наступления смерти пенсионера, а размер пенсии превышает эту сумму, исполнитель рассчитывает сумму доплаты пособия на погребение, проводит ее по лицевому счету пенсионера и передает два экземпляра платежного требования в сектор расчетов для последующего возмещения расходов учреждению банка и пакет документов для денежного перевода по почте по указанному в заявлении адресу доплаты пособия на погребение получателю.

8.9. В случае выявления переплаты пособия на погребение, выплаченной учреждением банка, исполнитель по лицевому счету умершего пенсионера проводит сумму частичного возмещения, передает два экземпляра платежного требования в сектор расчетов для возмещения расходов учреждению банка. На оборотной стороне второго экземпляра платежного требования произво­дится надпись о причине его исполнения не в полной сумме (мотив отказа), которая заверяется подписью и штампом исполнителя, и направляется в учреждение банка. Первый экземпляр платежного требования служит основанием для списания средств со счета 3605 «Средства бюджета на текущих (расчетных) счетах коммерческих, некоммерческих, небанковских финансовых организаций, индивидуальных предпринимателей и физических лиц» и помещается в документы дня.

Если переплата пособия на погребение, связанная с неверным определением среднемесячной суммы заработной платы, произошла по вине работников учреждения банка, виновные лица возмещают причиненный от переплаты ущерб в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

8.10. Для оперативного информирования отдела по работе с пенсионе­рами и недопущения случаев переплат пенсии (пособий) по причине смерти орган, назначивший пенсию, либо районный (городской) военный комиссариат при получении сведений о факте смерти пенсионера передает данную информацию в адрес отдела по работе с пенсионерами телефонограммой.

Исполнитель отдела по работе с пенсионерами при получении телефонограммы фиксирует в книге учета телефонограмм о фактах смерти пенсионеров следующие реквизиты: дата, время приема, ФИО пенсионера, дата смерти, фамилию и должность передающего, наименование организации. Порядковая нумерация записей в книге ведется с начала года.

После регистрации сообщение передается исполнителю, который ведет лицевой счет умершего пенсионера, под роспись в книге. Исполнитель проводит проверку сумм, перечисленных после даты смерти, и в случае их наличия оформляет письмо в адрес учреждения банка, объектов почтовой связи аналогично подпункту 8.2.1 настоящего Положения.

8.10.1. Зачисленная на лицевой счет сумма пенсии (пособий) после смерти пенсионера, если учреждению банка известен данный факт, не выдается по доверенности, если такая имеется, а списывается со счета и перечисляется в безналичном порядке на счета банка без оформления письма отдела по работе с пенсионерами.

Если по лицевому счету пенсионера оформлено завещательное распоря­жение, то работник учреждения банка при обращении лица, на которого оформлено завещание, обязан проверить зачисление суммы пенсии (пособий) после даты смерти пенсионера. В том случае, если такие суммы имеются, то они должны быть аналогичным образом возвращены на счет филиала № 514.

Дата добавления: 2015-07-11