Выплата заработной платы

Выплату зарплаты можно производить как наличными денежными средствами, так и путем перечисления зарплаты на карточные счета работников. Также, суммы заработной платы могут быть депонированы. При выплате заработной платы имеется возможность автоматически сформировать пакет документов для перечисления в бюджет обязательных налогов и взносов.

Выплата заработной платы осуществляется в два этапа.

На первом этапе оформляется документ «Зарплата к выплате организаций», который можно создать из соответствующего списка документов, выбрав из меню «Зарплата» пункт «Зарплата к выплате». Документ предназначен для подготовки:

• к выплате зарплаты работников организации через кассу;

• к перечислению зарплаты на счета работников в банке.

Реквизит документа «Отметка» заполняется кассиром и показывает, выплачена зарплата или депонирована.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для выплаты аванса в документе появляются дополнительные табличные части, позволяющие рассчитать суммы налогов и взносов, подлежащих уплате при расчетах с сотрудниками авансом.

При проведении документа никаких проводок и движений неформируется, проводки по выплате зарплаты формируются платежными документами.

При нажатии на кнопку «Платежная ведомость» можно получить печатную форму платежной ведомости.

На втором этапе оформляется выплата заработной платы по бухгалтерскому учету одним из перечисленных способов:

Если заработная плата выдается работникам организации через кассу по платежной ведомости, то оформляется документ «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Выплата заработной платы по ведомостям». Документ «Расходный кассовый ордер» можно ввести на основании документа «Зарплата к выплате организаций».

Если в организации принято выдавать работникам заработную плату отдельными расходными кассовыми ордерами, а не платежными ведомостями, то документы можно сформировать с помощью обработки «Выплата зарплаты расходными ордерами», которая вызывается из меню «Зарплата». Результатом работы обработки является пакет документов вида «Расходный кассовым ордер», отражающих выдачу заработной платы работникам.

Если заработная плата перечисляется работникам на зарплатные карточки через банк, то оформляется документ «Платежное поручение исходящее» с видом операции «Перечисление заработной платы». Документ «Платежное поручение исходящее» можно ввести на основании документа «Зарплата к выплате организаций».

Для выплаты заработной платы нашему сотруднику воспользуемся первым способом.

Откройте документ «Зарплата к выплате организаций» и замените отметку на Выполнено.

Введите документ «Расходный кассовый ордер» ввести на основании документа «Зарплата к выплате организаций». Результат такого ввода приведен на рисунке.

Проведите и закройте документ, нажав на кнопку «ОК».

Для того чтобы отразить оплату взносов и взносов на ФОТ, которые обычно требуется сделать при выплате заработной платы, следует оформить документ «Платежное поручение исходящее» с видом операции «Перечисление налога». В конфигурации присутствует обработка «Формирование платежных документов по взносам в фонды» (которую можно вызвать из меню «Зарплата» - «Учет НДФЛ и взносов»), предназначенная для автоматизированной подготовки платежных поручений для уплаты в бюджет налогов и взносов при выплате заработной платы работникам.

Результатом работы обработки является пакет документов вида «Платежное поручение исходящее» в нужные фонды с рассчитанными суммами к оплате. Для корректной работы данного механизма необходимо заполнить регистр сведений «Параметры платежных документов по взносам в фонды», который можно открыть из меню «Зарплата» - «Учет НДФЛ и взносов».

Дата добавления: 2015-07-14