Порядок перевода пенсий (пособий) через объекты почтовой связи

5.1. Выплата пенсий (пособий) пенсионерам через объекты почтовой связи производится отделом по работе с пенсионерами путем отправки денежных переводов в электронном виде.

5.2. Отдел по работе с пенсионерами на отправляемые денежные элек­тронные переводы пенсий (пособий) составляет списки в двух экземплярах. В заголовке списка указываются: вид отправления, назначение денежного перевода, наименование объекта почтовой связи, через которое осуществляется отправка денежных переводов, и наименование и адрес отправителя. В графах списка указываются: порядковый номер записи, фамилия, имя, отчество получателя денежного перевода, почтовый код и полный адрес получателя, пересылаемая по денежному переводу сумма пенсии (пособия), сумма платы за пересылку.

По каждому списку должны быть подсчитаны итоги по количеству денеж­ных переводов, по сумме пенсий (пособий) по денежному переводу, по сумме платы за пересылку денежного перевода, которые заверяются подписями уполномоченных лиц и оттиском печати филиала № 514.

5.3. После проверки правильности оформления списков по каждой группе обслуживания лицевых счетов пенсионеров исполнитель отдела по работе с пенсионерами на общую сумму списков составляет справку, в которой указывается:

- дата денежного перевода;

- номер группы;

- дебет счета, с которого производится денежный перевод пенсии (пособий) и сумма денежного перевода;

- дебет счета, с которого производится денежный перевод платы за пересылку и сумма платы за пересылку;

- кредит счета объекта почтовой связи;

- наименование и код банка объекта почтовой связи.

5.4. Указанная справка, заверенная подписью начальника отдела по работе с пенсионерами и исполнителя, и два экземпляра списков передаются в сектор расчетов. Счета и суммы, указанные в справках, сверяются со сводной описью сумм списков по группе обслуживания лицевых счетов. На пересылаемую сумму денежных переводов и платы за пересылку составляются платежные поручения в трех экземплярах. Первый экземпляр платежного поручения должен быть заверен подписями уполномоченных лиц филиала № 514 и оттиском печати.

Первый экземпляр платежного поручения остается в отделе по работе с пенсионерами и служит основанием для списания средств со счета 3605 «Сред­ства бюджета на текущих (расчетных) счетах коммерческих, некоммерческих, небанковских финансовых организаций, индивидуальных предпринимателей и физических лиц» (в разрезе счетов) для перечисления объекту почтовой связи на счет, открытый на балансовом счете 3140 «Счета организаций Министерства связи и информатизации Республики Беларусь по переводным операциям», и после совершения операции помещается в документы дня.

Второй экземпляр платежного поручения направляется в банк, в котором открыт счет объекта почтовой связи для приложения к выписке из его счета.

Третий экземпляр платежного поручения с отметкой банка, два экземпляра списков и денежные переводы в электронном виде передаются объекту почтовой связи.

Для перечисления пенсий (пособий), согласно утвержденному графику перечисления денежных средств для выплаты пенсий (пособий) пенсионерам, списки, электронные денежные переводы и бухгалтерские документы готовятся заблаговременно аналогично пункту 4.3 настоящего Положения. После проверки правильности оформления списков по каждой группе обслуживания лицевых счетов пенсионеров исполнитель на сумму денежных переводов и платы за пересылку составляет справки согласно пункту 5.3 настоящего Положения. Списки, а также денежные переводы, сформированные на электронных носителях, передаются исполнителем курьеру для последующей передачи объекту почтовой связи, а справки – исполнителю сектора расчетов, который сверяет их с платежными поручениями и сводной описью, подготовленной к основному переводу сумм в разрезе министерств и областей. Перечисление денежных средств на выплату пенсии (пособий) осуществляется аналогично требованиям, изложенным в пункте 4.3 настоящего Положения.

5.5. Вторые экземпляры списков с отметкой объекта почтовой связи об исполнении и квитанциями на пересылку денежных переводов не позднее следующего рабочего дня передаются в отдел по работе с пенсионерами и приобщаются к документам дня.

Дата добавления: 2015-07-11